有時候和發(fā)票不輕易間，說散就散了。除了電子發(fā)票 “媽媽再也不擔心我走丟了”，只要是紙質的，需要郵寄的，那都有丟失的可能。所以甭管你管理多仔細，也難免出現(xiàn)丟失情況。一直以來，發(fā)票的丟失處理在財務人員心中都是非常麻煩的，掛失、處罰、登報、抄報稅證明等等，反正要折騰夠。隨著登報聲明作廢的取消、已抄報稅證明的取消，和大家一起來看看目前最新的丟失發(fā)票的處理流程吧~發(fā)票丟失的不同處理方式1、丟失空白發(fā)票丟失空白發(fā)票后就是向稅務局報告，然后接受處罰。政策依據(jù)：《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第三十一條使用發(fā)票的單位和個人應當妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時，應當于發(fā)現(xiàn)丟失當日書面報告稅務機關?！吨腥A人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十五條　違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收：……（九）未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的。第三十六條　跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票，以及攜帶、郵寄或者運輸空白發(fā)票出入境的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，處1萬元以上3萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收。丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的，依照前款規(guī)定處罰。當然，現(xiàn)在丟失發(fā)票報告也非常簡單，電子稅務局即可操作。第一步，登錄電子稅務局，點擊我要辦稅-綜合信息。第二步，點擊特定涉稅信息報告-發(fā)票遺失、損毀報告進入。第三步，填寫相應信息提交即可。2、丟失已經開具的增值稅專用發(fā)票丟失已經開具的增值稅專用發(fā)票專門有一個文件做了具體處理規(guī)定，這個文件就是國家稅務總局公告2014年19號文。當然還需要結合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法及其實施細則》的規(guī)定一并梳理。那么處理流程就是，遺失報告-接受處罰-根據(jù)專票丟失聯(lián)次做相應的處理。其實也并不復雜，簡單的說就是，兩聯(lián)的東西，你丟一張就用另一張補上，你都丟了就用記賬聯(lián)復印件加蓋發(fā)票專用章。當然，這僅僅是理論上的流程，在實踐中，各地處理方式還是有差異的，具體表現(xiàn)在哪里呢？比如：個別地方并沒有嚴格要求已開具的發(fā)票丟失必須報告，有些地方也不會罰款，而就算要罰款，罰多罰少也各有不同。3、丟失已經開具的普通發(fā)票丟失已經開具的普通發(fā)票可就沒有特別的文件規(guī)定了，既然沒有，那就按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法及其實施細則》規(guī)定做唄。理論的流程也就是：報告-處罰-取得記賬聯(lián)復印件、并憑借相應證明入賬。對于這個具體相應的證明，稅務上并沒有明確的規(guī)定，如果各省稅局沒有特別的要求，我們賬務處理可以參照《關于印發(fā)<會計基礎工作規(guī)范>的通知》( 財會字〔1996〕19號 )第五十五條第五款規(guī)定執(zhí)行。1、應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，才能代作原始憑證。2、如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，代作原始憑證。簡單的說就是，稅務不要證明，你得讓開票方給你一個證明，或者自己有一個符合內控流程的手續(xù)來作為記賬依據(jù)。其實發(fā)票丟失的處理隨著發(fā)票信息化管理的推進，處理方式已經越來越簡便。提醒但是要提醒大家的是，不管有多麻煩，千萬不要胡亂處理丟失的發(fā)票，特別是下面這些所謂“妙招”，更是不可取。很多業(yè)務人員丟了發(fā)票，直接回公司就要財務重開，財務說不能重開，要掛失，然后還要開證明，業(yè)務一聽，咋這多事呢？不就一張發(fā)票嘛，你直接作廢重新開一張不就得了嘛。你還別說，有些會計人員就聽進去了，對啊，我為什么不作廢啊，當月的我直接開票系統(tǒng)作廢重開，至于跨月的丟失我還可以紅字。然后出現(xiàn)以下“妙招”，其實都是不行的?！懊钫?” 發(fā)票當月丟失，銷售方直接系統(tǒng)作廢，然后重新開具給購買方一張。 此招確實好用，銷售方不報告稅務局了，發(fā)票也重新給客戶開了，省時省力，業(yè)務大拇指比起，多好啊。定性：這屬于違規(guī)作廢發(fā)票行為。按照國稅發(fā)（2006）156號　第二十條 同時具有下列情形的，為本規(guī)定所稱作廢條件：（一）收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當月；（二）銷售方未抄稅并且未記賬；（三）購買方未認證或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”。本規(guī)定所稱抄稅，是報稅前用IC卡或者IC卡和軟盤抄取開票數(shù)據(jù)電文。符合上述條件的，才能收齊聯(lián)次后作廢處理沒有收齊聯(lián)次或者沒有確認對方是否勾選認證的前提下就作廢專用發(fā)票，而對方又認證抵扣了屬于違規(guī)作廢行為。稅務局會以發(fā)票管理辦法規(guī)定進行處罰。“妙招2” 發(fā)票跨月丟失了，沒法作廢了，系統(tǒng)不支持，好了，直接開具紅字發(fā)票沖銷掉丟失發(fā)票，然后開具新發(fā)票給客戶。定性：這屬于違規(guī)開具紅字發(fā)票的行為。首先紅字發(fā)票必須在特定情況方可開具，那就是發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓。其次，對于銷售方申請開具紅字的情況，必須是銷售方開具專用發(fā)票尚未交付購買方，或者購買方未用于申報抵扣并將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回。你聯(lián)次都沒收回，你就開具紅字實屬違規(guī)。 紅字發(fā)票不是你想開、想開就能開。隨意開具，隨意沖回，稅務機關在檢查中會對納稅人紅字發(fā)票進行事后抽查，如果不是因為上述原因隨意開具紅字發(fā)票的會給予處罰。更多內容盡在《手把手教你設置企業(yè)內部發(fā)票管理流程》課程！鉑略特邀稅務實務專家為您答疑解惑，幫你查漏補缺，夯實發(fā)票管理基礎！

來源：鉑略財稅