發(fā)票丟失的處理方法
有時(shí)候和發(fā)票不輕易間,說(shuō)散就散了。除了電子發(fā)票 “媽媽再也不擔(dān)心我走丟了”,只要是紙質(zhì)的,需要郵寄的,那都有丟失的可能。所以甭管你管理多仔細(xì),也難免出現(xiàn)丟失情況。一直以來(lái),發(fā)票的丟失處理在財(cái)務(wù)人員心中
2024.11.24發(fā)票丟失,這個(gè)太正常了。
有時(shí)候和發(fā)票不輕易間,說(shuō)散就散了。
除了電子發(fā)票不會(huì)丟,只要是紙質(zhì)的,需要郵寄的,那都有丟失的可能性。
現(xiàn)在為什么倡導(dǎo)電子發(fā)票,其一大特點(diǎn)就是:“媽媽再也不擔(dān)心我走丟了”。
所以甭管你管理多仔細(xì),也難免出現(xiàn)丟失情況,畢竟很多情況也不是你能控制的,比如郵寄丟失,銷售人員送票時(shí)候丟失,客戶丟失不承認(rèn)。
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沒(méi)了怎么辦呢?還能怎么辦,按規(guī)定補(bǔ)唄,發(fā)票不同處理方式也不同。
這里以丟失增值稅專用發(fā)票來(lái)說(shuō),專票有兩聯(lián)給客戶,發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果已經(jīng)認(rèn)證了,那么文件要求是銷售方去主管稅務(wù)局辦理一個(gè)《已抄報(bào)稅證明》 ,再把自己的記賬聯(lián)復(fù)印件蓋上發(fā)票專用章,一并給對(duì)方。
對(duì)方呢,其實(shí)就可以以此作為稅務(wù)抵扣的依據(jù)以及賬務(wù)處理附件了。
這個(gè)詳細(xì)的就不多說(shuō)了,具體可以看看國(guó)家稅務(wù)總局公告2014年19號(hào)文。
當(dāng)然個(gè)別地方對(duì)專票丟失除了上述要求外,還要登報(bào)、報(bào)案、掛失,處罰「丟票方處罰」,沒(méi)錯(cuò),絕對(duì)有這種地方,比如深圳。
當(dāng)然,這里就不多討論登報(bào)等這么多要求合理不合理的問(wèn)題,反正就是有不同,有差異,實(shí)踐中你還得按照當(dāng)?shù)囟悇?wù)局的規(guī)定來(lái)做。
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好了,本文的關(guān)鍵來(lái)了。
很多業(yè)務(wù)人員丟了發(fā)票,直接回公司就要財(cái)務(wù)重開(kāi),財(cái)務(wù)說(shuō)不能重開(kāi),要登報(bào)、掛失,然后還要開(kāi)證明,業(yè)務(wù)一聽(tīng),咋這多事呢?不就一張發(fā)票嘛,你直接作廢重新開(kāi)一張不就得了嘛。
哥,你以為這過(guò)家家呢?這是發(fā)票。
當(dāng)然,你還別說(shuō),有些會(huì)計(jì)人員就聽(tīng)進(jìn)去了,咦,對(duì)啊,我為什么不作廢啊,跨月的丟失我還可以紅字呢。然后出現(xiàn)以下“妙招”。
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“妙招1” 發(fā)票當(dāng)月丟失,銷售方直接系統(tǒng)作廢,然后重新開(kāi)具給購(gòu)買方一張。
此招確實(shí)好用,銷售方不登報(bào)了,不報(bào)告稅務(wù)局了,發(fā)票也重新給客戶開(kāi)了,省時(shí)省力,業(yè)務(wù)大拇指比起,多好啊。
定性,這屬于違規(guī)作廢發(fā)票行為。
按照國(guó)稅發(fā)(2006)156號(hào) 第二十條 同時(shí)具有下列情形的,為本規(guī)定所稱作廢條件:
(一)收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷售方開(kāi)票當(dāng)月;
(二)銷售方未抄稅并且未記賬;
(三)購(gòu)買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。本規(guī)定所稱抄稅,是報(bào)稅前用IC卡或者IC卡和軟盤抄取開(kāi)票數(shù)據(jù)電文。
符合上述條件的,才能收齊聯(lián)次后作廢處理
沒(méi)有收齊聯(lián)次或者沒(méi)有確認(rèn)對(duì)方是否勾選認(rèn)證的前提下就作廢專用發(fā)票,而對(duì)方又認(rèn)證抵扣了屬于違規(guī)作廢行為。
稅務(wù)局會(huì)以發(fā)票管理辦法規(guī)定進(jìn)行處罰。
“妙招2” 發(fā)票跨月丟失了,沒(méi)法作廢了,系統(tǒng)不支持,好了,直接開(kāi)具紅字發(fā)票沖銷掉丟失發(fā)票,然后開(kāi)具新發(fā)票給客戶。
定性:這屬于違規(guī)開(kāi)具紅字發(fā)票的行為
首先紅字發(fā)票必須在特定情況方可開(kāi)具,那就是發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓。
其次,對(duì)于銷售方申請(qǐng)開(kāi)具紅字的情況,必須是銷售方開(kāi)具專用發(fā)票尚未交付購(gòu)買方,或者購(gòu)買方未用于申報(bào)抵扣并將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回。
你聯(lián)次都沒(méi)收回,你就開(kāi)具紅字實(shí)屬違規(guī)。
紅字發(fā)票不是你想開(kāi)、想開(kāi)就能開(kāi)。隨意開(kāi)具,隨意沖回,稅務(wù)機(jī)關(guān)在檢查中會(huì)對(duì)納稅人紅字發(fā)票進(jìn)行事后抽查,如果不是因?yàn)樯鲜鲈螂S意開(kāi)具紅字發(fā)票的會(huì)給予處罰。
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有時(shí)候和發(fā)票不輕易間,說(shuō)散就散了。除了電子發(fā)票 “媽媽再也不擔(dān)心我走丟了”,只要是紙質(zhì)的,需要郵寄的,那都有丟失的可能。所以甭管你管理多仔細(xì),也難免出現(xiàn)丟失情況。一直以來(lái),發(fā)票的丟失處理在財(cái)務(wù)人員心中
2024.11.24沖紅重開(kāi),其實(shí)就是將原藍(lán)字發(fā)票對(duì)應(yīng)開(kāi)出紅字發(fā)票沖紅,然后再按照正確信息重新開(kāi)具藍(lán)字發(fā)票。具體怎么操作?下面我們分增值稅普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票分別說(shuō)明。(一)增值稅普通發(fā)票對(duì)于增值稅普通發(fā)票沖紅重開(kāi)來(lái)
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2024.11.23