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發(fā)票丟失行政處罰

更新時間: 2024.11.23 16:15 閱讀:

工作中總是會有這樣那樣的意外,發(fā)票丟失就是會計們常遇到的一個頭疼的問題,那么發(fā)票丟失,還需要登報聲明作廢嗎?

首先確定,發(fā)票丟失早已不需要再去登報掛失了!

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于公布取消一批稅務(wù)證明事項以及廢止和修改部分規(guī)章規(guī)范性文件的決定》(國稅令第48號)附件1《取消的稅務(wù)證明事項目錄》第一項規(guī)定:

“取消后的辦理方式為不再提交,取消登報要求,因此不再需要登報聲明”。

發(fā)票丟失也算是很常見的事情了,比如說郵寄過程中丟失,報銷人員管理不當(dāng)丟失……意外誰都不想,想辦法補(bǔ)救才是正事。

發(fā)票丟失行政處罰(圖1)

01 不同類型的發(fā)票,丟失之后該怎么處理?

1、增值稅發(fā)票

(1)丟失記賬聯(lián)

記賬聯(lián)是銷售方用于記賬的原始憑證。

那么此時應(yīng)當(dāng)取得其它聯(lián)次的復(fù)印件,由原件保存單位或個人在復(fù)印件上標(biāo)明“與原件核對無誤”,最好是加蓋公章?;蛘呖梢援?dāng)做無票收入處理,同樣都是要交稅的。

(2)丟失抵扣聯(lián)

屬于交付給購買方的扣稅憑證,可以憑借相應(yīng)發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,作為增值稅進(jìn)項稅額的抵扣憑證或退稅憑證。

(3)丟失發(fā)票聯(lián)

屬于交給購買的記賬憑證,那么同樣可以憑借相應(yīng)發(fā)票的抵扣聯(lián)復(fù)印件,作為記賬憑證。

(4)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)都丟失

如果不小心給購買方的兩聯(lián)發(fā)票都不見了,那么此時你只能用發(fā)票記賬聯(lián)做復(fù)印件來入賬了

注意:上述復(fù)印件都應(yīng)當(dāng)加蓋公章。

2、電子發(fā)票丟失

如果是電子發(fā)票丟失的話,那么重新打印即可,操作起來也相對于紙質(zhì)發(fā)票來說要簡單一些。有兩種方法:

(1)購買方自行根據(jù)發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、開具金額(不含稅)等信息,在全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺查驗(yàn)通過后,下載電子專票。

(2)跟銷售方商量,重新打印提供。

近兩年,我國大力推行電子發(fā)票,使用電子發(fā)票,既可以減少企業(yè)成本、又易于消費(fèi)者保存,也有利于稅務(wù)部門規(guī)范管理,發(fā)票電子化已經(jīng)成為大勢所趨。因此企業(yè)應(yīng)該快速適應(yīng)發(fā)票電子化發(fā)展,相較于電子發(fā)票丟失后的各種補(bǔ)救措施,應(yīng)該盡早把電子發(fā)票的全流程規(guī)范化管理提上日程。對于大部分小微企業(yè)來說,電子發(fā)票檔案信息化難不難?

答案是:即使你的小微企業(yè),要做到電子發(fā)票信息化也非常簡單!暢捷通好會計能夠很好地滿足要求,從電子發(fā)票的在線開具、在線收票、在線認(rèn)證、到智能生產(chǎn)憑證、自動關(guān)聯(lián)憑證號索引查詢、到最后電票歸檔等,實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票“全程無紙化”管理。

通過好會計發(fā)票開具服務(wù)可快速開具紙質(zhì)發(fā)票、電子發(fā)票,快速通過郵箱或短信通知客戶并將發(fā)票郵寄。通過好會計發(fā)票開具可批量導(dǎo)入開票商品清單,統(tǒng)一開票,且支持業(yè)務(wù)員或客戶自助掃碼開票。

發(fā)票丟失行政處罰(圖2)

發(fā)票丟失行政處罰(圖3)

好會計目前支持上傳PDF格式和OFD格式兩種電子發(fā)票文件,且可自動生成憑證并進(jìn)行歸檔。暢捷通好會計還可以針對發(fā)票余量設(shè)置庫存預(yù)警,當(dāng)發(fā)票庫存達(dá)到預(yù)警值時及時通知開票人員領(lǐng)取發(fā)票。

發(fā)票丟失行政處罰(圖4)

02 發(fā)票丟失是否罰款,怎么解決?

關(guān)于發(fā)票丟失,確實(shí)是有相關(guān)處罰規(guī)定。根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十五條違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收:……(九)未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的。

但同時,我們注意到,上面使用了“可以”措辭,也就是說,也可能是不處罰的。那么,丟失發(fā)票應(yīng)當(dāng)怎么做呢?及時書面報告!根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第三十一條規(guī)定,發(fā)生發(fā)票丟失情形時,應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報告稅務(wù)機(jī)關(guān)。

1、既然主動報告,則可從輕或者減輕處罰

《中華人民共和國主席令》(第七十號)公布的由中華人民共和國第十三屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十五次會議于2021年1月22日修訂通過《中華人民共和國行政處罰法》自2021年7月15日起施行。新修訂的行政處罰法第三十二條規(guī)定,當(dāng)事人有下列情形之一,應(yīng)當(dāng)從輕或者減輕行政處罰(增加如下項目):(三)主動供述行政機(jī)關(guān)尚未掌握的違法行為的。

2、初犯可不罰

“新行政處罰法”第三十三條(新增如下內(nèi)容):初次違法且危害后果輕微并及時改正的,可以不予行政處罰。

同時,1月20日國務(wù)院常務(wù)會議明確,規(guī)范交通、稅務(wù)、應(yīng)急等領(lǐng)域執(zhí)法,科學(xué)制定裁量基準(zhǔn)……在稅務(wù)執(zhí)法領(lǐng)域研究推廣“首違不罰”清單制度。

所以會計小伙伴如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票丟失情形時,應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報告稅務(wù)機(jī)關(guān)。同時日常也要加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理規(guī)范,盡量避免發(fā)票丟失情況的出現(xiàn)。

小伙伴如果有任何財稅問題,都可以留言,專業(yè)的財稅專家可以幫您解答~

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