自從全電發(fā)票（現(xiàn)在改名為數(shù)電票）全面推廣之后，好多公司出現(xiàn)了紙質(zhì)發(fā)票、數(shù)電票和普通電子發(fā)票并存的情況。這幾種發(fā)票，哪些需要蓋章哪些不需要蓋章，你弄清楚了嗎？

發(fā)票蓋章雖然不是什么高深的問(wèn)題，但是也是我們?nèi)粘９ぷ髦蟹浅３Ｒ?jiàn)的問(wèn)題，員工小王客戶(hù)發(fā)來(lái)一張發(fā)票，小王拿著去報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)人員直接拒絕接收，發(fā)生了以下對(duì)話：

發(fā)票章看似簡(jiǎn)單一戳，但若蓋不好，輕則發(fā)票被退回，重則面臨重罰！

趕緊跟著一起來(lái)看看吧！

1

國(guó)家明確！

發(fā)票這樣蓋章罰款1萬(wàn)！

《國(guó)務(wù)院關(guān)于修改<中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法>的決定》（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第587號(hào)）：

第二十二條，開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

第三十五條，違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬(wàn)元以下的罰款；有違法所得的予以沒(méi)收：（一）應(yīng)當(dāng)開(kāi)具而未開(kāi)具發(fā)票，或者未按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性開(kāi)具發(fā)票，或者未加蓋發(fā)票專(zhuān)用章的。

由此可以看出，小小的發(fā)票章風(fēng)險(xiǎn)卻不小，那么如何正確的加蓋發(fā)票專(zhuān)用章呢？我們往下看...

2

所有的發(fā)票必須要蓋章嗎？

要注意區(qū)分這三種情況：

一、所有的紙質(zhì)版發(fā)票均需要蓋章

二、電子發(fā)票是否加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，以發(fā)票右下角是否出現(xiàn)“銷(xiāo)售方（章）”的字眼為準(zhǔn)，有則需加蓋，無(wú)則無(wú)需加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

例如：

右下角有銷(xiāo)售方（章）字樣：

右下角無(wú)銷(xiāo)售方（章）字樣：

3

數(shù)電票和普通電子發(fā)票需不要蓋章？

一、數(shù)電發(fā)票和增值稅電子專(zhuān)用發(fā)票不需要蓋章。

全電票（數(shù)電票）：

01

取消了發(fā)票專(zhuān)用章

再也不用擔(dān)心發(fā)票蓋章問(wèn)題，因?yàn)槿姲l(fā)票沒(méi)有發(fā)票章！不要再因?yàn)闆](méi)有章拒收發(fā)票。

02

取消了“收款人”和“復(fù)核”

很多伙伴會(huì)為了“開(kāi)票人、復(fù)核人、收款人是不是同一個(gè)人而困擾，這個(gè)問(wèn)題也不用糾結(jié)了，現(xiàn)在數(shù)電發(fā)票只保留了“開(kāi)票人”，并且，全電發(fā)票是實(shí)名登錄電子稅務(wù)局開(kāi)具，開(kāi)票人自動(dòng)按實(shí)名信息顯示實(shí)際開(kāi)票人真實(shí)姓名，無(wú)法修改。

03

簡(jiǎn)化納稅人信息

購(gòu)買(mǎi)方或者銷(xiāo)方地址、電話、開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)這兩個(gè)信息沒(méi)有填寫(xiě)全受不受影響，要不要作廢重開(kāi)？這個(gè)問(wèn)題也是比較有爭(zhēng)議。全電發(fā)票則從根本上解決了這個(gè)問(wèn)題，買(mǎi)賣(mài)雙方的信息只需要填寫(xiě)“名稱(chēng)”和“納稅人識(shí)別號(hào)”即可。

04

增加“下載次數(shù)”提示，避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo)

電子發(fā)票重復(fù)入賬的問(wèn)題一直是很多財(cái)務(wù)朋友比較頭疼的事情，但其實(shí)數(shù)電發(fā)票其實(shí)也自帶一種可以查重的小標(biāo)記：

05

發(fā)票備注欄

數(shù)電發(fā)票備注欄有新變化！數(shù)電發(fā)票開(kāi)具過(guò)程中有5項(xiàng)特定業(yè)務(wù)，其相應(yīng)的“備注信息”為必填項(xiàng)（不填開(kāi)不了票）。

且對(duì)于這些必須備注的業(yè)務(wù)類(lèi)型，發(fā)票直接給了固定的模板，直接把需要填寫(xiě)的增加到發(fā)票票面，不用再擔(dān)心漏填了。

增值稅電子專(zhuān)用發(fā)票：

二、增值稅電子普通發(fā)票要不要蓋章，需要區(qū)分情況

1. 需要蓋章的

（1）右下角有銷(xiāo)售方（章）的字樣

（2）開(kāi)票品名欄是“貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱(chēng)”

2. 不需要蓋章的

（1）右下角無(wú)銷(xiāo)售方（章）的字樣

（2）開(kāi)票品名欄是“項(xiàng)目”

4

會(huì)計(jì)收到一張發(fā)票

如何查驗(yàn)真?zhèn)?？如何歸檔？

一、如何查驗(yàn)真?zhèn)危?/span>

無(wú)論是紙質(zhì)發(fā)票，還是電子發(fā)票（包括全電發(fā)票和普通電子發(fā)票），都可以通過(guò)全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查驗(yàn)發(fā)票信息?？梢允謩?dòng)輸入發(fā)票代碼及發(fā)票號(hào)碼等基本信息，也可以直接導(dǎo)入。

二、如何歸檔發(fā)票？

僅以電子發(fā)票為例（包括全電發(fā)票和普通電子發(fā)票）。納稅人以電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的，按照財(cái)政和檔案部門(mén)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)）第三條至第五條的規(guī)定：

三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的，單位可以?xún)H使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔：

(一)接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);

(二)電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠，對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn);

(三)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國(guó)家檔案行政管理部門(mén)規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬;

(四)電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部、國(guó)家檔案局第79號(hào)令)等要求。

四、單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。

五、符合檔案管理要求的電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

5

2023年最新！

不同發(fā)票蓋章要求匯總！

您的發(fā)票章都蓋對(duì)了嗎？發(fā)票蓋什么章？怎么蓋？小編給大家做了個(gè)匯總：

6

發(fā)票章不清晰

蓋了兩個(gè)章怎么辦？

官方統(tǒng)一回復(fù)：

廈門(mén)市稅務(wù)局：根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第587號(hào))第二十二條規(guī)定，開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章?！吨腥A人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》(國(guó)家稅務(wù)總局令第25號(hào))第二十八條規(guī)定，單位和個(gè)人開(kāi)具發(fā)票時(shí)，必須做到按照號(hào)碼順序填開(kāi)，填寫(xiě)項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。綜上，文件暫無(wú)規(guī)定因發(fā)票專(zhuān)用章不清晰重新加蓋為無(wú)法律效力的情況。

深圳市稅務(wù)局：

深圳稅務(wù)局給了明確答復(fù)：發(fā)票上蓋章不清晰的“可以補(bǔ)蓋”。

注意：補(bǔ)蓋的印章要保證并不會(huì)跟原來(lái)蓋的重疊，也不會(huì)遮擋增值稅發(fā)票上的其他內(nèi)容。

7

發(fā)票章其他熱點(diǎn)問(wèn)題答疑

1.發(fā)票可以蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或公章嗎？

答：不可以。《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第二十八條，“單位和個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，必須做到按照號(hào)碼順序填開(kāi)，填寫(xiě)項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

2.發(fā)票既蓋了發(fā)票專(zhuān)用章又蓋了財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，或者說(shuō)既蓋了發(fā)票專(zhuān)用章又蓋了公章可以嗎？

答：不可以。政策參照：《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第二十八條。

3.發(fā)票上的發(fā)票專(zhuān)用章蓋反了，發(fā)票還有效嗎？

答：有效。只要清晰可辨認(rèn)，只是影響美觀，不影響發(fā)票的使用效力。當(dāng)然，也不要因此隨便蓋，還是要按規(guī)定加蓋。

4.發(fā)票的記賬聯(lián)要不要蓋章？

答：不需要。記賬聯(lián)是銷(xiāo)售方記賬用的，無(wú)需蓋章，實(shí)務(wù)中有很多企業(yè)記賬聯(lián)也會(huì)蓋上章，這也是可以的。

5.電子普通發(fā)票打印后需要再加蓋發(fā)票專(zhuān)用章？

答：不需要。電子普通發(fā)票自帶發(fā)票專(zhuān)用章，打印后不需要再加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。非要再蓋一個(gè)章，也不影響發(fā)票的使用，畫(huà)蛇添足而已。

6.沒(méi)有蓋章的發(fā)票怎么處理?

答：納稅人未按規(guī)定加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，有被罰款和被拒收的風(fēng)險(xiǎn)。

沒(méi)有蓋章的發(fā)票，違反了《發(fā)票管理辦法》第三十五條的規(guī)定，稅務(wù)機(jī)關(guān)除了責(zé)令限期改正，還可以處1萬(wàn)元以下的罰款。另外根據(jù)國(guó)稅發(fā)【2006】156號(hào)的規(guī)定，不符合要求的專(zhuān)用發(fā)票。納稅人有權(quán)拒收。當(dāng)然現(xiàn)實(shí)中很少出現(xiàn)這種被罰款的情況，一旦發(fā)現(xiàn)補(bǔ)上章不就完事了。

溫馨提示：雖然發(fā)票蓋章是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要組成部分，但會(huì)計(jì)工作無(wú)小事，只有取得合法合規(guī)的發(fā)票，才能減少稅務(wù)審核的風(fēng)險(xiǎn)。

“免責(zé)聲明：圖片、數(shù)據(jù)來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)，轉(zhuǎn)載僅用做交流學(xué)習(xí)，如有版權(quán)問(wèn)題請(qǐng)聯(lián)系作者刪除”