最近，有不少財務人員留言

專用發(fā)票開錯怎么辦？

紅字發(fā)票怎么開？

拿到《增值稅專用發(fā)票紅字信息表》后怎么操作？

如果以上這些問題您想了解清楚

那么今天這份指引千萬要收好

一、什么情況下開具紅字發(fā)票？

根據(jù) 《國家稅務總局關于紅字增值稅發(fā)票開具有關問題的公告》（國家稅務總局公告2016年第47號）的規(guī)定，“增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票（以下簡稱“專用發(fā)票”）后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓，需要開具紅字專用發(fā)票”。

需要注意的是，開具紅字發(fā)票應該保留好相關證據(jù)以備稅務機關事后核查，比如購買方的拒收證明、折讓協(xié)議和合同終止書面證明等。

下面以金稅盤為例，演示整個操作流程

先判斷

具體的紅字發(fā)票開票流程是怎樣的呢，我們要先判斷哪一方提交紅字信息申請表，再根據(jù)實際情況由一方進行申請。

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紅字增值稅專用發(fā)票填開（銷售方申請）

增值稅專用發(fā)票隔月無法作廢，只能做紅沖處理。需填開【增值稅專用發(fā)票紅字信息表】上傳后，待審核通過才能紅沖！

1、【增值稅專用發(fā)票紅字信息表】

填開及上傳操作步驟

選擇”銷售方申請”，填寫“發(fā)票代碼、發(fā)票號碼”后，點擊“下一步”。

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銷售方選擇申請原因后，必須錄入發(fā)票代碼和發(fā)票號碼。錄入后系統(tǒng)會自動判斷，若可以開具系統(tǒng)會給出提示“本張發(fā)票可以開紅字發(fā)票”，點擊“確定”。

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確認信息表票面信息無誤后，點擊右上角“打印”，在彈出的對話框中，選擇“不打印”。

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在彈出“信息表已成功填開，是否需要繼續(xù)填開”的提示框里，選擇“取消”。

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到這里，紅字信息表已填開完成！

接下來，進行紅字信息表上傳。

請點開“紅字發(fā)票信息表-紅字增值稅專用發(fā)票信息表查詢導出”。

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選中已開具的紅字信息表，點擊“上傳”，等待“信息表描述”顯示“審核通過”，“信息表編號”生成后，即可開具紅字發(fā)票。

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至此，紅字信息表上傳已完成！

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下面進行紅字發(fā)票開具！

2、紅字【增值稅專用發(fā)票】

填開操作步驟

進入開票軟件請點擊“發(fā)票管理”，選擇“發(fā)票填開——增值稅專用發(fā)票填開”，進入頁面。

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選擇“紅字——導入網(wǎng)絡下載紅字發(fā)票信息表”。

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雙擊選中已經(jīng)“審核通過”的信息表進行審核。

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審核票面信息無誤后，點擊“打印”，即完成紅字發(fā)票填開了。

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紅字增值稅專用發(fā)票填開（購買方申請）

已認證、抵扣的發(fā)票，需【購買方】填開【增值稅專用發(fā)票紅字信息表】，經(jīng)上傳、審核通過后交由【銷售方】紅沖！

1、【增值稅專用發(fā)票紅字信息表】

填開及上傳操作步驟（購買方操作）

進入開票軟件請點擊“發(fā)票管理-紅字發(fā)票信息表-紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開”。

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請根據(jù)您的實際情況認真選擇“已抵扣”還是“未抵扣”選項，若隨意選擇可能造成不必要的麻煩。

注意：購買方開具信息表無需填寫“發(fā)票代碼、發(fā)票號碼”，直接點擊確定即可。

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進入“開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表”填開界面，準確填寫藍字發(fā)票信息。

注意：帶有清單的發(fā)票無法在紅字信息表中顯示。

請先點擊“價格”，將“單位、金額”切換為“含稅”狀態(tài)。

“數(shù)量、金額”必須為負數(shù)，一般“數(shù)量”填寫負數(shù)后，“單價”填寫正數(shù)，則“金額”會自動換算為負數(shù)；若沒有“數(shù)量”，則無需填寫“單價”，直接在“金額”欄填寫負數(shù)。

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根據(jù)實際需求選擇是否打印信息表（可用A4紙打?。?/p>

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在彈出“信息表已成功填開，是否需要繼續(xù)填開”的提示框里，選擇“取消”。

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至此，紅字信息表填開已完成！

接下來，讓我們來上傳紅字信息表！

進入開票軟件請點擊“發(fā)票管理”，選擇“紅字發(fā)票信息表——紅字增值稅專用發(fā)票信息表查詢導出”。

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選中該張已開具的“紅字信息表”，點擊上方“上傳”按鍵，并點擊“確定”；

大約10分鐘之內，待“信息表編號”生成、“信息表描述”提示“審核通過”時，即可開具“紅字發(fā)票”。

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紅字信息表的【信息表編號】可交付【銷售方】開具紅字發(fā)票！

購買方的操作流程到此為止！

（二）紅字【增值稅專用發(fā)票】填開操作步驟（銷售方操作）

銷售方進入開票軟件請點擊“發(fā)票管理-紅字發(fā)票信息表-紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開”。

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選擇“紅字——導入網(wǎng)絡下載紅字發(fā)票信息表”，對選中的信息表進行“下載”。

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選擇好對應紅字信息表開具時間后點擊“確定”。

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雙擊選中已經(jīng)“審核通過”的信息表，核對界面信息無誤后，點擊“打印”。

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