企業(yè)在開具發(fā)票的過程中，發(fā)生需要作廢或者重開的情況，一點也不奇怪。但是，不同的情況下，公司在作廢發(fā)票時，具體的操作也不同。

發(fā)票作廢應(yīng)該怎么操作？

其實不管一般納稅人還是小規(guī)模納稅人，當(dāng)月開具的增值稅普通發(fā)票，都可以直接作廢。

具體步驟如下：

1、將稅控盤插入電腦，然后登入開票軟件。

2、在開票軟件操作界面，找到【發(fā)票管理】模塊，并點擊進入。

3、在【發(fā)票管理】模塊，找到并點擊【已開發(fā)票作廢】模塊。

4、進入【已開發(fā)票作廢】操作頁面后，輸入想要作廢的發(fā)票號碼，點擊【查詢】。找到需要作廢的發(fā)票以后，點擊要作廢的發(fā)票。

5、然后點擊【查看原票】，進入查看原票后，點擊下方的【作廢】按鍵即可。這樣就可以把當(dāng)月開具的錯誤發(fā)票，進行作廢了。

發(fā)票對于企業(yè)的作用，相信不用我多說，大家都心知肚明！所以不管是收票方還是開票方，在發(fā)票開具以及接收的時候，需要格外注意。

當(dāng)發(fā)票有問題時，一定要及時處理，要不然就會給企業(yè)帶來隨時可能爆發(fā)的隱患。

當(dāng)然，對于一般納稅人開具的增值稅專用發(fā)票而言，由于涉及勾選認(rèn)證的關(guān)系，會更加復(fù)雜一些！這里虎虎就不展開敘述了！

跨月發(fā)票不能作廢，只能開具負(fù)數(shù)發(fā)票

對于納稅人來說，當(dāng)月的發(fā)票直接作廢就可以了。但是，對于跨月發(fā)生退貨、發(fā)票退回等情況的時候，納稅人就不能直接作廢發(fā)票了。

這個時候，小規(guī)模納稅只能通過稅控系統(tǒng)開具負(fù)數(shù)發(fā)票了。對于小規(guī)模納稅人來說，負(fù)數(shù)發(fā)票直接可以沖減企業(yè)的銷售收入。也就是說，小規(guī)模納稅人存在開具負(fù)數(shù)發(fā)票的情況下，申報增值稅以及企業(yè)所得稅時，可以直接扣除負(fù)數(shù)發(fā)票的金額。

如果企業(yè)是一般納稅人，那么就需要開具紅字發(fā)票了！紅字發(fā)票的開具還是很麻煩的，并且不同的情況下，開具的方式也不相同。

另外，需要注意的是電子發(fā)票，不能作廢只能開具負(fù)數(shù)發(fā)票。即就是當(dāng)月開具的電子發(fā)票，發(fā)現(xiàn)錯誤以后，也只能開具負(fù)數(shù)發(fā)票而不能作廢。

參考資料：《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》