根據(jù)《關(guān)于全面推行增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2015年第19號(hào)）規(guī)定，按以下標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分應(yīng)該由購貨方還是銷貨方開具“增值稅專用發(fā)票紅字信息表”。

一、應(yīng)由銷貨方開具“增值稅專用發(fā)票紅字信息表”：

第一情況：因開票有誤購買方或勞務(wù)接受方拒收，未抵扣，跨月；

　　第二種情況：因開票有誤等原因尚未交付,，未抵扣，跨月。

二、應(yīng)由購貨方開具“增值稅專用發(fā)票紅字信息表”：

銷貨方將專用發(fā)票交給購貨方，應(yīng)由購貨方申請(qǐng)紅字發(fā)票，又分為增值稅發(fā)票已認(rèn)證和未認(rèn)證兩種情況：

　　第一種情況，增值稅專用發(fā)票已認(rèn)證相符且進(jìn)行了抵扣之后發(fā)生銷貨退回或折讓。

　　第二種情況，增值稅專用發(fā)票無法認(rèn)證抵扣：

　　 ①.專用發(fā)票無法認(rèn)證；

　　 ②.所購項(xiàng)目不屬于增值稅抵扣項(xiàng)目范圍；

以上幾種情況均由購貨方或勞務(wù)接受方進(jìn)行紅字發(fā)票申請(qǐng)。

三、紅字發(fā)票的申請(qǐng)人是銷貨方的操作步驟：

第一步：銷貨方開具并提交紅字發(fā)票信息表；

　　第二步：銷貨方稅務(wù)機(jī)關(guān)審核信息表；

　　第三步：銷貨方開具紅字專用發(fā)票。

四、紅字發(fā)票的申請(qǐng)人是購貨方的操作步驟：

第一步：購貨方開具并提交紅字發(fā)票信息表；

　　第二步：購貨方稅務(wù)機(jī)關(guān)審核信息表（購貨方可以直接使用“上傳”按鈕，聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行上傳，稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行自動(dòng)或手動(dòng)審核）；

　　第三步：購貨方將稅務(wù)機(jī)關(guān)審核信息表交于銷貨方（開票系統(tǒng)提示“審核成功”之后，可以直接在“增值稅專票紅字信息表審核下載”中下載審核通過的信息表開具紅字發(fā)票）；

　　第四步：銷貨方開具紅字專用發(fā)票。

五、打破思想誤區(qū)：開紅字發(fā)票很繁瑣嗎？錯(cuò)！很簡單！

開票系統(tǒng)經(jīng)過升級(jí)后，納稅人只需在增值稅開票系統(tǒng)中填寫紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)表，上傳到稅務(wù)機(jī)關(guān)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)，通過后，將信息同步傳給納稅人，納稅人可通過發(fā)票管理系統(tǒng)中的查詢功能，查詢下載稅務(wù)機(jī)關(guān)審核通過的帶有“紅字發(fā)票信息表編號(hào)”的《信息表》，開具增值稅紅字專用發(fā)票。

　　可見在升級(jí)版發(fā)票系統(tǒng)中開具增值稅紅字專用發(fā)票比舊版簡便多了，納稅人坐在家里就可以短時(shí)間內(nèi)完成紅色發(fā)票的申請(qǐng)與開具。