登錄進網(wǎng)站后，下載保存好EXCEL模板文件備用。 點擊網(wǎng)站左側公司信息，再點擊添加新公司，填寫自己公司的信息名稱稅號等信息，并提交。如下圖：

打開下載好的EXCEL模板，填寫公司基本信息表（除了信息變更一般不用再改）：

請注意：模板里含有5張表，不能刪除、和改動表的名稱。 格式也請盡量不要修改。

填寫商品信息（除了信息變更一般不用再改），含稅單價列選填。 如果填寫了稅收編碼，沒有自動帶出商品和服務分類簡稱，可以直接填上正確的簡稱。

填寫客戶信息表

填寫發(fā)票信息表

• 請?zhí)顚懀◤椭疲?shù)據(jù)到綠色底的單元格數(shù)據(jù)。

• 請點擊輸入圖片描述
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• A-D列數(shù)據(jù)必填，其中單價列默認含VLOOKUP公式，從商品信息表帶數(shù)據(jù)，也可以手工修改。
• E、F、G列為備注信息，如不需要換行，則全部填寫E列備注一1，換行則填寫F、G等，總的發(fā)票字數(shù)不超120字符（漢字算2字符）。
• 系統(tǒng)將自動根據(jù)所填寫數(shù)據(jù)進行智能拆分發(fā)票：
• 如公司開票版本為10萬元版，本次給客戶開20種產(chǎn)品總共含稅55萬元，則需要6張發(fā)票，
• 系統(tǒng)將自動拆分成5張不含稅金額非常接近99999.99元，和一張尾數(shù)的發(fā)票，以更好的利用發(fā)票資源。
• 填好數(shù)據(jù)后可在金額檢查透視表中，右擊透視表刷新，檢查本次即將開票的數(shù)據(jù)是否正確。
• 關閉EXCEL表，回頭網(wǎng)站上，點擊左側上傳發(fā)票文件，選擇本次開票公司，選擇EXCEL文件，點擊上傳。
• 上傳成功后，生成發(fā)票預覽，可以點擊紅框翻頁逐張檢核發(fā)票。完成后點擊箭頭所示的點擊下載導入文件。
• 因本站不保存數(shù)據(jù)，所以在檢核完成前請不要刷新頁面。如誤操作，可重新上傳發(fā)票EXCEL文件。
• 導入文件的下載可隨時在左側發(fā)票生成記錄中找到對應的任務下載該文件
• 打開增值稅開票系統(tǒng)（以UKEY版為例，其他系統(tǒng)大同小異），點發(fā)票填開，發(fā)票數(shù)據(jù)導入，
• 先進行導入設置，導入文件目錄，設置一個專門用來導入發(fā)票文件的目錄，例如：
• a.導入文件目錄 D:\發(fā)票導入\發(fā)票源文件\ 請將下載的壓縮文件解壓縮到該文件下
• b.備份文件目錄 D:\發(fā)票導入\發(fā)票導入備份\
• c.結果文件目錄 D:\發(fā)票導入\結果文件\
• d.掃描時間間隔：根據(jù)您電腦的性能設置，建議在3-10秒之間，可以試試。出錯了就適當加1秒。
• 設置好后，點開始批量導入
• 恭喜您完成開票任務。熟練操作后，相信您幾分鐘便可完成幾十甚至上百份發(fā)票的開具。