自從通行費電子發(fā)票問世后，很多財務(wù)人員卻叫苦不迭，每每打開勾選平臺，一大頁一大頁的電子發(fā)票信息撲面而來。

可抵扣的金額不大，但是數(shù)量眾多，比照這報銷清單的通行費發(fā)票數(shù)據(jù)一張張勾選耗時費力，十分鬧心，于是有些朋友干脆放棄抵扣，對平臺的數(shù)據(jù)置之不理，當然這也不失為一種方式，可自由選擇，并不影響什么。

但是有些時候，明明公司車輛就那么一兩臺，平時跑的時候也不多，為什么偏偏平臺里面卻冒出一大堆通行費發(fā)票，這個問題很多會計也想弄明白。

這些發(fā)票到底是不是自己公司的車輛產(chǎn)生的費用？

但是單憑一條條數(shù)據(jù)，根本也不知道這是何人所開。

難道什么人都能開公司抬頭的通行費電子發(fā)票？

確實如此！

目前通行費電子發(fā)票是etc用戶申請開具，而用戶開具時候只要綁定公司的抬頭就能開公司抬頭和稅號的發(fā)票，只有稅號開了公司的，那么平臺自然就能展示出信息。

換句話說，任何一個員工自己的車子發(fā)生了通行費，他都可以操作開成公司的發(fā)票抬頭，哪怕這些發(fā)票并不能用于報銷，他就是開著玩耍，公司勾選平臺也會多出一大堆莫名其妙的發(fā)票清單。

怎么辦？能不能通知員工不要亂申請發(fā)票，當然可以，但是你首先得知道這是哪個人的車輛?

如何查詢呢？

非常簡單，通行費發(fā)票一大特點就是其綁定的車輛車牌自動會顯示在票面上，車牌是唯一的，查到車牌就自然知道是哪個的車，告知他別亂開票就行了。

稅務(wù)數(shù)字賬戶使用單位

1、登錄電子稅務(wù)局，進入稅務(wù)數(shù)字賬戶

2、點擊發(fā)票查詢統(tǒng)計

3、輸入發(fā)票查詢條件，這里是查詢?nèi)〉玫陌l(fā)票，發(fā)票種類是通行費電子發(fā)票（目前通行費電子發(fā)票都是從增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具）。

鏈接：通行費暫未納入全電發(fā)票，這種通行費還能抵扣嗎？

4、查詢到如下結(jié)果:

5、選擇導出全部，導出發(fā)票明細清單

6、導出的excel表有3個工作表，點擊貨物清單工作表

7、在規(guī)格型號欄次就有開具通行費發(fā)票的車牌號，通過查詢車牌號就知道是那個人的車輛開了公司抬頭的發(fā)票，如果是不予報銷的發(fā)票，就可以告知他們別以公司的抬頭開發(fā)票了。

增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺使用單位

01#

通過發(fā)票下載功能，把所有通行費發(fā)票明細下載了。

發(fā)票下載下來后，表格里面就有發(fā)票要素的所有信息，可以由此看到具體的車牌號。

02#

通過綜合服務(wù)平臺的稅務(wù)數(shù)字賬戶功能查詢。

我們用這個新功能，直接按條件查詢即可。

查詢到的數(shù)據(jù)直接導出Excel表格，然后很顯然，你就一次性看到所有的車牌號了，然后刪除重復項，通知車主，不要亂開公司抬頭的發(fā)票。

如果你下載后找不到這個表格，那你要注意，下載的Excel有兩個表單，編碼的在貨物信息表單里面。

鎖定車牌號，發(fā)給公司保衛(wèi)辦公室，查詢一下公司出入車輛是否有這個車牌，自然就知道是那個員工的車輛了。然后通知他自己私車自己費用別開成公司的抬頭就行了。

那么已經(jīng)開具了的發(fā)票，確認確實是私人的費用，和企業(yè)經(jīng)營無關(guān)，通過查詢后也確實不是本公司員工的車輛，完全不知道是誰的車輛。

你如果覺得礙眼，直接一次性做不抵扣勾選處理就行了。

當然，這只是給大家提供一種思路，方便大家清理一下系統(tǒng)里面無關(guān)的發(fā)票信息，也不是必須要做這個事情，你不覺得這些發(fā)票麻煩也大可不必理會，如果不是公司經(jīng)營相關(guān)發(fā)生的費用，大可不必理睬就行了。

如果你想查，那就是這種辦法去查。

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