1、編制記賬憑證就要寫摘要，不能偷懶、不能省略，就像護士作業(yè)前要消毒，廚子上崗前要洗手，不能或缺。否則，你就是一個不達標的會計。

2、摘要是會計記錄每一筆經濟業(yè)務點明中心要義的標題，“簡明扼要”是為最佳效果。

3、摘要的好壞不影響會計順利結轉、記賬、出具報表。因此，常被忽略，其地位相當于會計數(shù)據加工過程中的“輔料”。專業(yè)老師少有提及，財會書籍鮮有涉及，由此，摘要的如何編寫，似乎成了行業(yè)里心照不宣的新會計模仿老會計，偷師技能，從而代代相傳的學問。

4、會計摘要沒有成體系的官方規(guī)范，反過來看，也就成了一個展示會計功力的小空間。因此，如何寫摘要，如何寫好摘要，所謂規(guī)范要求便成了全憑專業(yè)者的經驗積累和思考總結。換句話說，會計摘要具體怎么寫？沒有千篇一律的標準，卻有千篇一律的規(guī)律，火候把握，全憑自悟。

5、摘要之于憑證，其作用就是便于理解、查詢、統(tǒng)計、分析和歸納。這是摘要的根本功能，也是理解“會計摘要”的第一規(guī)律。倘若編寫的摘要內容無法到達這一功能，那么基本可以判斷這是一條失敗的摘要。

6、追本溯源，會計是對企事業(yè)單位資金運動過程，進行記錄加工的學科，對于數(shù)據加工任一環(huán)節(jié)都務必要圍繞會計信息質量要求這一基本目標。那么，筆者以為會計摘要理應義不容辭的遵循這一目標理想。會計信息質量要求具體包括：可靠性、相關性、可理解性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性和及時性等。

7、摘要一定要和業(yè)務實質相符。一知半解的寫不行，含糊其辭的寫不行，胡編亂造的寫不行，毫無邏輯的寫不行，不明真相的寫不行，隱瞞事實的寫更不行。這是一則最起碼的原則。換句話說，一個不去了解業(yè)務的會計一定不是一個好出納，一個不關心收款業(yè)務的出納一定不是一個好收銀。

8、中心思想突出，這是摘要的核心內涵。寫摘要切忌詞不達意、拐彎抹角，就像小品蘇格蘭調情飯店里小沈陽的褲子穿跑偏一樣，否則，就會落下個讓內行冷笑、外行大笑的笑話了。

9、話要說清楚說明白。這個觀點似乎是一條廢話，寫摘要本身就是叫人看的嘛，怎么可能寫不明白呢?？涩F(xiàn)實工作中，總會出現(xiàn)會計自我陶醉的寫摘要，并沒有從查賬者或其他賬表使用者的角度思考過，自己寫自己的，別人能不能明白怎么回事。比如支付張三出差西安參加商會的差旅備用金，摘要寫成“付張三借款”，會讓人左右誤解不明其意。而合理寫法可寫為：“張三借參加西安商會差旅備用金”。

10、會計摘要要簡潔。原因有三：

第一，沒必要話多，會計摘要不是文學創(chuàng)作，不必濃墨修飾，就像作文避免湊字數(shù)的流水賬；

第二，不應該話多，常規(guī)記賬憑證摘要欄留給會計施展的空間有限，常見財務軟件摘要可寫字數(shù)在10-30個之間，手工記賬憑證空間更小，表述簡潔，少說廢話也是客觀版面局限的要求；

第三，不允許話多，會計工作講究的是精確、高效和及時，是絕對反感龍飛鳳舞、畫蛇添足的現(xiàn)象頻出的。

11、格式統(tǒng)一規(guī)律化。這一點算是從我老會計師傅那里偷師學來的經驗秘笈。盡管說同一件事正說反說都能說，但工作的高效在于發(fā)現(xiàn)規(guī)律轉為標準化，這似乎某種程度上也切合了大數(shù)據時代的方向。這里有簡單的幾條規(guī)律可供參考：

（1）內容基本要素按“（時間）+人物+事由+款項性質”構成。（這里“時間”打了括號，屬于選填項，如果會計是月底一次性記賬的情形，沒有盡力序時記錄時，這時就很有必要在摘要上寫清業(yè)務發(fā)生日期，反之，可以略去）；

（2）基本句式語法按“主+謂+賓”結構；

（3）形成自己固定的表述習慣。舉例如”張三報銷工商局辦事交通費”。

12、一事一記。筆者是推崇一項業(yè)務做一張憑證的，這樣能夠讓簡單的事繼續(xù)保持他的簡單，摘要亦如此。喜歡“多借多貸”寫分錄的會計，多半也是水平之上的會計。但無論是哪種習慣方式記賬，從摘要的角度講，我們還是要堅持一件事一條摘要的思路處理，避免“一鍋亂燉”式的將幾件業(yè)務雜糅在一條摘要里，一條摘要走到底的情形，造成簡單內容繁瑣化的尷尬。這樣的話，做賬的人省腦子，看賬的人省眼睛。

13、反復定期發(fā)生的業(yè)務需注明時間。比如“計提2022年2月工資”、“支付4月公司電費”等。目的就是利于查閱，防止漏記。

14、重要的經濟事項需做必要注明。比如2022年2月10日張三從李四公司購買鋼材10噸、水泥10噸、五金配件250元，通過銀行轉賬付款5萬元。摘要可以寫成：”付購李四公司鋼材10t、水泥10t等貨款（張三經辦）“。這樣寫的原因有二，一個是為了便于查閱，一個是為了體現(xiàn)重要性。

15、更正或紅沖業(yè)務，務必注明更正或紅沖原憑證的憑證號。具體參考格式如“紅字沖銷2018年5月101#憑證（金額錯誤）”、“訂正2018年5月101#憑證（科目計錯）”等。這樣做的目的，至少不會出現(xiàn)，多年以后記賬人連自個兒做的賬都不認識了的尷尬情況。

16、記賬憑證其他填寫欄目已有需要的信息，摘要可以不再重復寫。但如果其他憑證欄信息不完整或不準確，那么，摘要欄就需要做必要的補充。比如前述第11條，摘要需要注明業(yè)務時間的情形，實務中很多小企業(yè)聘請兼職會計，做賬喜歡每月結束集中幾天處理，為了提高效率，軟件做賬日期選在月末最后一天集中處理，這個時候通過憑證日期欄無法獲取業(yè)務發(fā)生時間的準確信息，此時摘要就很有必要補充日期內容（日期格式可以寫成“2月10日”、“2-10”、“2/10”等多種方式，易于理解即可）。

如果會計基本遵循了每日序時逐筆的記賬習慣，那么，憑證日期欄足以獲取業(yè)務發(fā)生的準確時間信息，摘要欄就完全可以略去了。舉例說明，比如李四公司承建張三公司的兒童樂園項目裝修工程，2022年2月10日，張三經辦請款預付李四公司工程款，通過轉賬已完成付款50萬。當日，會計根據業(yè)務發(fā)生憑證及時記賬，這種情況，記賬憑證日期欄、金額欄、輔助核算供應商欄能夠直接獲取該筆業(yè)務的相關信息，所以摘要就可以略去“付款日期”“公司名稱“、“金額”等內容，可考慮這么寫：“預付兒童樂園項目裝修總包工程款（張三經辦）”。

17、不要直接采用財務軟件預留的或教材舉例的常用摘要。“報銷差旅費、報銷辦公費、計提折舊、發(fā)工資……”這些收藏在軟件里的或教材里的摘要，看著清爽簡潔，可那畢竟只是舉例，萬萬不可照本宣科，奉為標本。我們稍加分析，這類摘要實際給予我們理解經濟業(yè)務的有效信息極其有限，并沒有充分發(fā)揮會計摘要的功效。換個上高度的解釋：拋磚引玉的舉例根本初衷僅是授人以漁，而非“授之以魚”。