現(xiàn)在有些電子發(fā)票不需要加蓋發(fā)票專用章，這件事相信很多人都清楚。但是在實(shí)際操作中，竟然還有人不知道！

員工小王客戶發(fā)來一張發(fā)票，小王拿著去報銷，財務(wù)人員直接拒絕接收，發(fā)生了以下對話：

他這張發(fā)票的確不能報銷，但是并不是上面說的沒有發(fā)票章的原因，而是發(fā)票原件歸檔的問題！

首先，國家早已明確！電子普通發(fā)票取消加蓋發(fā)票專用章！

所以正在發(fā)票沒有蓋章是正確的，之所以說它不能報銷，原因就在于國家要求原件歸檔，而這種新版電子發(fā)票的原件，目前國家認(rèn)可的有且只有ofd格式文件！

所以只發(fā)圖片報銷的話，是不能夠作為原件進(jìn)行歸檔的！當(dāng)然很多人會進(jìn)行歸檔，可是在實(shí)際工作中，也發(fā)現(xiàn)了弊端：

按照上面這種方法操作，的確很惱火。但是人得學(xué)會變通，就像我們公司，統(tǒng)一采購了《電子發(fā)票查重工具》。

要求員工報銷之前，先打開《電子發(fā)票查重工具|員工版》把發(fā)票原件識別上傳（注：不是正確的原件無法上傳?。?，然后再把發(fā)票拿到會計那里去報銷。

會計收到員工拿來報銷的發(fā)票后，只需要使用《電子發(fā)票查重工具|財務(wù)版》掃一下發(fā)票左上角的二維碼，就可以得到員工上傳的信息以及原件，自動查重驗(yàn)真，沒有彈出警示，就表示發(fā)票正常，直接通過自動生成臺賬保存。

這樣操作下來，就可以做到查重、驗(yàn)真、原件歸檔的目的，完成了國家財政部門的規(guī)定！