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電子發(fā)票查詢管理

更新時(shí)間: 2024.11.24 15:06 閱讀:
電子發(fā)票查詢管理(圖1)

電子發(fā)票讓一眾會(huì)計(jì)人員累成了狗,對(duì)于財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō),發(fā)票到自己手中,說(shuō)明已經(jīng)完成領(lǐng)導(dǎo)審核的過(guò)程,可是一旦發(fā)現(xiàn)重復(fù),又需要重新走一遍流程,效率之底,有時(shí)候讓財(cái)務(wù)人員除了重復(fù)工作的煩躁外,添了許多無(wú)奈。以前可以靠看靠摸,現(xiàn)在電子發(fā)票可以PS,除了靠查,真的沒(méi)辦法。有些會(huì)計(jì)人員靠自己建立Excel表格,登記每張發(fā)票,真的很麻煩,而且絕對(duì)不能輸錯(cuò),輸錯(cuò)了,更麻煩。國(guó)家現(xiàn)在大力推行電子發(fā)票,除了找到更好的管理方式,也沒(méi)別的辦法。

電子發(fā)票查詢管理(圖2)

最近小編注意到很多人提起微信小程序《電子發(fā)票臺(tái)帳》,而這種在報(bào)銷源頭就可以驗(yàn)真查重并同時(shí)完成發(fā)票信息采集的“神器”,也吸引了很多會(huì)計(jì)人員和企業(yè)管理層的注意,畢竟隨著國(guó)家不斷深化稅收稽查,對(duì)發(fā)票的管理一律從嚴(yán),電子發(fā)票的出現(xiàn)和大力推行,大數(shù)據(jù)的比對(duì)監(jiān)測(cè),更是讓企業(yè)頭疼,很多企業(yè)急的抓耳撓腮也不見(jiàn)得找到更好的方式,只能摸著石頭過(guò)河。

希望有更好的方式解決這一問(wèn)題,那么電子發(fā)票管理到底怎么管?又能解決什么問(wèn)題?

快來(lái)和小編一起了解下吧~

電子發(fā)票查詢管理(圖3)

微信小程序《電子發(fā)票臺(tái)帳》,顧名思義就是在微信小程序里使用的一個(gè)電子發(fā)票管理應(yīng)用工具。為使企業(yè)發(fā)票管理流程安全合規(guī),從報(bào)銷源頭開始,首先是發(fā)票的錄入,通過(guò)現(xiàn)在普遍應(yīng)用的OCR技術(shù),識(shí)別發(fā)票二維碼,在財(cái)務(wù)拿到發(fā)票時(shí),打開微信小程序《電子發(fā)票臺(tái)賬》對(duì)發(fā)票的二維碼進(jìn)行識(shí)別,

電子發(fā)票查詢管理(圖4)

在這一過(guò)程中,通過(guò)掃描票面的二維碼,系統(tǒng)會(huì)將采集的數(shù)據(jù)自動(dòng)提取與紙票進(jìn)行比對(duì)對(duì)發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)真,確保發(fā)票的真實(shí)性,防止PS篡改。與此同時(shí)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中往期錄入的票據(jù)進(jìn)行比對(duì),完成查重,防止重復(fù)報(bào)銷

在掃描票據(jù)這一環(huán)節(jié),完成對(duì)發(fā)票的驗(yàn)真、查重和數(shù)據(jù)的采集保存。企業(yè)還可以根據(jù)自身的需要,對(duì)接自有的ERP系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件,也可以完成EXCEL臺(tái)賬報(bào)表的導(dǎo)出。

微信小程序《電子發(fā)票臺(tái)賬》有效的解決了假票,篡改票,重復(fù)票的問(wèn)題,而且效率極高,一個(gè)財(cái)務(wù)在一個(gè)小時(shí)就可以掃1000張票。

速度快,效率高,當(dāng)然最重要是安全合規(guī)!這幾年,企業(yè)管理安全合規(guī)才是重中之重!現(xiàn)在拼的不是誰(shuí)掙錢多,是誰(shuí)在這股洪流中保得住自己!企業(yè)是絕對(duì)承擔(dān)得起這筆支出,只是看你了解不了解當(dāng)下的情況,有沒(méi)有意識(shí)到票據(jù)合規(guī)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的重要性!

電子發(fā)票查詢管理(圖5)

電子發(fā)票的出現(xiàn)隨之而來(lái)煩惱的確不少,但企業(yè)必須將其重視起來(lái),盡快完成電子發(fā)票的合規(guī)化管理,不然……

你不下狠手治發(fā)票,國(guó)家就會(huì)下狠手治你。

電子發(fā)票查詢管理(圖6)

今天關(guān)于電子發(fā)票管理系統(tǒng)的介紹就到這里了,

對(duì)于電子發(fā)票管理系統(tǒng)大家最在意的是什么呢?快來(lái)評(píng)論區(qū)留言交流吧。

關(guān)于電子發(fā)票的繼續(xù)討論,我們下一期再見(jiàn)~

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