一、什么是電子發(fā)票？

電子發(fā)票其實(shí)就是增值稅普通發(fā)票電子版，采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給各商家使用，發(fā)票號(hào)碼采用全國(guó)統(tǒng)一編碼，采用統(tǒng)一防偽技術(shù)，分配給商家，電子發(fā)票上附有電子稅局的簽名機(jī)制。電子發(fā)票是指在購(gòu)銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開(kāi)具、收取的以電子方式存儲(chǔ)的收付款憑證。

二、電子發(fā)票的適用對(duì)象？

電子發(fā)票適合電商、電信、快遞、公用事業(yè)、商場(chǎng)超市等行業(yè)，以及大量使用通用機(jī)打發(fā)票、自印銜頭發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的納稅人。

三、使用電子發(fā)票的好處？

1.對(duì)于開(kāi)票方：無(wú)需往返稅務(wù)機(jī)關(guān)，可遠(yuǎn)程領(lǐng)票；不需保險(xiǎn)柜存放；不需打印郵寄。電子發(fā)票系統(tǒng)可與DRP、CRM等系統(tǒng)結(jié)合，方便集中管理發(fā)票資料。方便發(fā)票作廢與紅字發(fā)票；保管、查閱、調(diào)用電子發(fā)票方便。

2.對(duì)于受票方（消費(fèi)者）：交易時(shí)方便查閱真?zhèn)?；可隨時(shí)下載、保存、使用；電子發(fā)票隨用隨打??；可報(bào)銷、可入賬。

四、電子發(fā)票的效力和傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票一樣嗎?

電子發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。消費(fèi)者可用于維權(quán)或報(bào)銷；受票企業(yè)可作為正式的會(huì)計(jì)憑證入賬。

五、申請(qǐng)及開(kāi)具電子發(fā)票辦理流程及所需資料？

第一步：申請(qǐng)票種（去所屬分局）

1. 公章、發(fā)票專用章

2.稅務(wù)登記證或三證合一證書(shū)復(fù)印件

3.網(wǎng)絡(luò)（電子）發(fā)票業(yè)務(wù)申請(qǐng)表

4.納稅人領(lǐng)用發(fā)票票種核定表

5.納稅人票種核定流轉(zhuǎn)單（內(nèi)部使用）（注：根據(jù)所屬分局的要求）

（說(shuō)明：3、4、5項(xiàng)按所屬分局的要求去稅局填寫(xiě)）

第二步：電子簽章資料（提供以下資料給電子發(fā)票數(shù)據(jù)服務(wù)公司當(dāng)?shù)卮磙k理）

1.企業(yè)開(kāi)具電子發(fā)票的調(diào)研信息（蓋公章及發(fā)票專用章）

2.空白紙上蓋發(fā)票專用章

第三步：購(gòu)買(mǎi)稅盤(pán)

到各稅局發(fā)票數(shù)據(jù)服務(wù)公司服務(wù)點(diǎn)，辦理購(gòu)買(mǎi)稅盤(pán)

第四步：發(fā)行稅盤(pán)

到稅局發(fā)行稅盤(pán)（如果是老企業(yè)增加電子票，需把新舊稅盤(pán)都拿到所屬分局發(fā)行）

第五步：申請(qǐng)購(gòu)票（所屬分局）

跟原來(lái)購(gòu)票一樣提供資料，以后可網(wǎng)絡(luò)購(gòu)票，網(wǎng)絡(luò)購(gòu)票的不用提供。

1.稅盤(pán)（或報(bào)稅盤(pán)）

2.購(gòu)票本

3.票管員身份證

4.稅務(wù)登記證或三證合一證

第六步：電子發(fā)票軟件安裝（當(dāng)?shù)仉娮影l(fā)票數(shù)據(jù)服務(wù)公司當(dāng)?shù)卮磙k理）

由當(dāng)?shù)仉娮影l(fā)票數(shù)據(jù)服務(wù)公司實(shí)施安裝并開(kāi)出第一張電子發(fā)票。

備注：

1.第一、第四、第五步可按所屬分局的要求一次或分次辦理；

2.各主管稅務(wù)機(jī)關(guān)具體流程及所需資料可能有不同，具體以主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求為準(zhǔn)；

3.如申請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)版電子發(fā)票系統(tǒng)，另需進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電子票系統(tǒng)的接口開(kāi)發(fā)及聯(lián)合調(diào)試工作。