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電子發(fā)票相關(guān)規(guī)定

更新時間: 2024.11.23 02:44 閱讀:

會計們注意了,電子發(fā)票又有新的重大變化!官方明確,在2022年12月31日之前,將實現(xiàn)電子發(fā)票無紙化報銷、歸檔、入賬以及存儲等。

全電發(fā)票將成為未來的主流,企業(yè)發(fā)票的報銷和存儲等將會發(fā)生天翻地覆的變化,面對這些變化,企業(yè)的老板和會計們要及時做好準(zhǔn)備。本期我們來探討一下全電發(fā)票。投知界每天分享稅籌經(jīng)驗,解決疑難財稅問題!

電子發(fā)票巨變:

將實現(xiàn)電子發(fā)票無紙化報銷、入賬等!

電子發(fā)票相關(guān)規(guī)定(圖1)

前幾天,官方發(fā)布地〔2022〕30號文件中明確表示:將2022年底前,實現(xiàn)電子發(fā)票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲等。

相信大家現(xiàn)在對電子發(fā)票都不陌生了,從目前來看,絕大部分商家開具的都是電子發(fā)票,想要報銷發(fā)票的就需要通過商家提供的郵件和鏈接獲得電子發(fā)票的原件,打印原件才可以去會計那里報銷。

這時候,電子發(fā)票的弊端就開始出現(xiàn)了,電子發(fā)票的可篡改性、可重復(fù)打印性讓不少財務(wù)憂愁不已。當(dāng)然了,愁的不只是會計,有些嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?,在員工報銷時還會讓員工簽什么“保證不重復(fù)報銷/保證是真發(fā)票”,這時候為難的就是報銷員工了。

電子發(fā)票相關(guān)規(guī)定(圖2)

不僅如此,國家還要求發(fā)票原件歸檔,所以在報銷時就需要打印原件,會計再將其進行歸檔,這讓本就復(fù)雜的報銷流程,更加雪上加霜了。

電子發(fā)票無紙化報銷、入賬、存儲等很大程度上解決了這一問題。

雖然大家對電子發(fā)票已經(jīng)熟悉,但是小編還是準(zhǔn)備了一張圖,詳細(xì)地介紹了全電發(fā)票的樣式、變化和注意要點,有需要的可以收藏。

電子發(fā)票相關(guān)規(guī)定(圖3)

言歸正傳,接下來我們來看一下電子發(fā)票無紙化報銷都有哪些優(yōu)勢。

一起來看看

電子發(fā)票無紙化報銷等的優(yōu)點:

一、簡化流程

電子發(fā)票在開具后還需要打印才可以走報銷流程,而且還要將電子發(fā)票的原始憑證保存歸檔,有時候甚至要檢驗真?zhèn)危徽琢鞒滔聛韽?fù)雜且繁瑣。(上文中也有提到)

一旦電子發(fā)票實現(xiàn)無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲(可能還意味著可以批量操作),這些流程都可以進行簡化,只需在線上完成相關(guān)操作即可!

電子發(fā)票相關(guān)規(guī)定(圖4)

二、減少成本

無紙化報銷等還可以減少企業(yè)成本,簡單舉個例子:

假如一家企業(yè)一年要報銷6000張發(fā)票,那這6000張發(fā)票的打印就需要花費不少的紙張和油墨。假設(shè)紙張、油墨等耗材的成本是平均1.6元/張,該企業(yè)光在發(fā)票打印上的成本可能就達到了8000元/年。無紙化報銷就可以省下這一筆支出啦。

三、再也不用擔(dān)心“發(fā)票丟了”

弄丟發(fā)票這種糟心事相信不少朋友都經(jīng)歷過,發(fā)票丟了后果還挺嚴(yán)重,在稅務(wù)局的處罰公示中,每天都有不少公司因為丟失發(fā)票而被處罰。

電子發(fā)票相關(guān)規(guī)定(圖5)

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十五條第九項規(guī)定:

電子發(fā)票相關(guān)規(guī)定(圖6)

第三十六條第二款:

電子發(fā)票相關(guān)規(guī)定(圖7)

電子發(fā)票實現(xiàn)無紙化后,除非數(shù)據(jù)庫崩了,否則斷無丟失的可能!

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