發(fā)票丟失的處理方法
有時(shí)候和發(fā)票不輕易間,說散就散了。除了電子發(fā)票 “媽媽再也不擔(dān)心我走丟了”,只要是紙質(zhì)的,需要郵寄的,那都有丟失的可能。所以甭管你管理多仔細(xì),也難免出現(xiàn)丟失情況。一直以來,發(fā)票的丟失處理在財(cái)務(wù)人員心中
2024.11.24一、發(fā)票丟失了,需要登報(bào)聲明作廢嗎?
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于公布取消一批稅務(wù)證明事項(xiàng)以及廢止和修改部分規(guī)章規(guī)范性文件的決定》(國家稅務(wù)總局令第48號)附件1《取消的稅務(wù)證明事項(xiàng)目錄》第一項(xiàng)規(guī)定,取消后的辦理方式為不再提交,取消登報(bào)要求,因此不再需要登報(bào)聲明。但仍然需要注意的是,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第三十一條規(guī)定,使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時(shí),應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)。
二、企業(yè)由核定征收改為查賬征收,找不到有關(guān)資產(chǎn)的購置發(fā)票,如何確定計(jì)稅基礎(chǔ)?
企業(yè)由核定征收改為查賬征收,能夠提供資產(chǎn)購置發(fā)票的,以發(fā)票載明金額為計(jì)稅基礎(chǔ);不能提供資產(chǎn)購置發(fā)票的,可以憑購置資產(chǎn)的合同(協(xié)議)、資金支付證明、會計(jì)核算資料等記載金額,作為計(jì)稅基礎(chǔ)。
案例(摘自中國稅務(wù)報(bào)):甲企業(yè)2018年度~2020年度,所得稅采取核定征收方式,2021年度起,改為查賬征收方式。2018年12月,甲企業(yè)向乙企業(yè)購買一臺單位價(jià)值600萬元的機(jī)器設(shè)備,稅法規(guī)定的最低折舊年限為10年,企業(yè)采用平均年限法計(jì)提折舊。
那么,甲企業(yè)在購置資產(chǎn)時(shí),應(yīng)向乙企業(yè)索要發(fā)票,并按照發(fā)票載明金額確認(rèn)資產(chǎn)的計(jì)稅基礎(chǔ)。特殊情況下,假設(shè)2021年乙企業(yè)正常經(jīng)營,如果甲企業(yè)在購置資產(chǎn)時(shí)未及時(shí)索取發(fā)票,那么,甲企業(yè)應(yīng)要求乙企業(yè)補(bǔ)開發(fā)票作為購置資產(chǎn)的入賬憑證,確認(rèn)資產(chǎn)計(jì)稅基礎(chǔ);如果甲企業(yè)購置資產(chǎn)時(shí)已取得發(fā)票,但不慎遺失,那么,甲企業(yè)可取得加蓋乙企業(yè)發(fā)票專用章的增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件,或加蓋公章的增值稅普通發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件,作為購置資產(chǎn)的入賬憑證,確認(rèn)資產(chǎn)計(jì)稅基礎(chǔ)。
如果2021年乙企業(yè)已經(jīng)注銷,甲企業(yè)未及時(shí)取得發(fā)票,那么,甲企業(yè)可憑其購置資產(chǎn)的合同(協(xié)議)、資金支付證明、會計(jì)核算資料等記載金額,確認(rèn)資產(chǎn)的計(jì)稅基礎(chǔ)。
三、發(fā)票丟失會被處罰嗎?
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(以下簡稱辦法)第三十五條第九項(xiàng)規(guī)定:“違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收:(九)未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的。”辦法第三十六條第二款規(guī)定:“跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票,以及攜帶、郵寄或者運(yùn)輸空白發(fā)票出入境的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的,依照前款規(guī)定處罰?!?/span>
理解:辦法第九項(xiàng)規(guī)定了“未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的”行為,而第三十六條第二款規(guī)定“丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的”行為。二者的關(guān)系是什么樣的呢?從范圍來講,“丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的”行為應(yīng)當(dāng)屬于“未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的”行為。但考慮到“丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的”行為,其社會危害性大于一般的、普通的“未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的”行為,如保管不慎將發(fā)票遭水泡,因此,第三十六條將“丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的”行為單列,單獨(dú)進(jìn)行處罰。而本項(xiàng)所指“未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的”行為,是指“丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的”行為以外、狹義的“未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的”行為。第三十六條將丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的行為單獨(dú)列出來進(jìn)行處罰,且放在第二款。理由是:1、丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的行為,比辦法第三十五條規(guī)定的違法行為的社會危害性要高。丟失的發(fā)票很容易流散到社會上,成為假發(fā)票的源頭。有一部分納稅人,將發(fā)票賣給他人謀利后,也會稱發(fā)票已丟失。而一些納稅人,為了造假,有時(shí)會損毀發(fā)票。這些行為對稅務(wù)機(jī)關(guān)控制稅源都有相當(dāng)?shù)奈:Α?、如將丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的行為放在第一款表述,將會產(chǎn)生對丟失發(fā)票的行為由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正的情形,而丟失發(fā)票時(shí)無法由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正。放在第二款表述,則不會產(chǎn)生這一問題,即可以由稅務(wù)機(jī)關(guān)依照第一款的規(guī)定進(jìn)行處罰。
根據(jù)上述規(guī)定,發(fā)票丟失由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款。具體處罰金額還需結(jié)合本省的《稅務(wù)行政處罰裁量基準(zhǔn)》作出。
參考《長江三角洲區(qū)域申報(bào) 發(fā)票類稅務(wù)違法行為行政處罰裁量基準(zhǔn)》(2020年第4號公告附件)第13項(xiàng)規(guī)定,“丟失發(fā)票或擅自損毀發(fā)票"的處罰標(biāo)準(zhǔn)為:
1.定額發(fā)票不滿500份,卷式發(fā)票不滿300份,其他發(fā)票不滿100份的,處1000元以下的罰款。
2.定額發(fā)票500份以上,卷式發(fā)票300份以上,其他發(fā)票100份以上200份以下的,處1000元以上10000元以下的罰款。
3.其他發(fā)票超過200份或者有其他嚴(yán)重情節(jié)的,處10000元以上30000元以下的罰款。
有違法所得的予以沒收。
相關(guān)案例:
2018年6月,新三板掛牌公司深圳市易騰達(dá)科技股份有限公司(以下簡稱易騰達(dá)公司)向客戶銷售模組一批,并開具增值稅專用發(fā)票(發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián))108份,但因客戶保管不善,將發(fā)票全部遺失,由易騰達(dá)公司向稅務(wù)局申請補(bǔ)辦。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》,決定對易騰達(dá)公司處罰人民幣10000元整。
案例來源:2018年9月7日,《深圳市中易騰達(dá)科技股份有限公司關(guān)于公司收到稅務(wù)行政處罰事項(xiàng)告知書的公告》
另外,根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》(2021年修訂)第三十三條規(guī)定,違法行為輕微并及時(shí)改正,沒有造成危害后果的,不予行政處罰。初次違法且危害后果輕微并及時(shí)改正的,可以不予行政處罰。當(dāng)事人有證據(jù)足以證明沒有主觀過錯(cuò)的,不予行政處罰。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。對當(dāng)事人的違法行為依法不予行政處罰的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對當(dāng)事人進(jìn)行教育。又根據(jù)國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布《稅務(wù)行政處罰“首違不罰”事項(xiàng)清單》的公告(國家稅務(wù)總局公告2021年第6號)規(guī)定,對于首次發(fā)生清單中所列事項(xiàng)且危害后果輕微,在稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)前主動(dòng)改正或者在稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正的期限內(nèi)改正的,不予行政處罰。稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對當(dāng)事人加強(qiáng)稅法宣傳和輔導(dǎo)。但發(fā)票丟失目前尚未被列入《稅務(wù)行政處罰“首違不罰”事項(xiàng)清單》。
四、增值稅專用發(fā)票或機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票丟失了,如何抵扣進(jìn)項(xiàng)、申請退稅或記賬?
由于當(dāng)前稅務(wù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)增值稅專用發(fā)票及機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票報(bào)稅信息的共享共用,根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺等事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2020年第1號)規(guī)定,納稅人丟失發(fā)票的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)后,已無需前往稅務(wù)機(jī)關(guān)申請開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,可憑相應(yīng)發(fā)票的其他基本聯(lián)次復(fù)印件,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。
(一)丟失抵扣聯(lián)
第二聯(lián)為抵扣聯(lián),是購買方扣稅憑證。納稅人丟失已開具增值稅專用發(fā)票或機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票的抵扣聯(lián),可憑相應(yīng)發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證或退稅憑證。
(二)丟失發(fā)票聯(lián)
第三聯(lián)為發(fā)票聯(lián),是購買方記賬憑證。納稅人丟失已開具增值稅專用發(fā)票或機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可憑相應(yīng)發(fā)票的抵扣聯(lián)復(fù)印件,作為記賬憑證。
(三)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)都丟失
納稅人同時(shí)丟失已開具增值稅專用發(fā)票或機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),可憑加蓋銷售方發(fā)票專用章的相應(yīng)發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。
(四)丟失記賬聯(lián)
第一聯(lián)為記賬聯(lián),是銷售方記賬憑證,未有作出規(guī)定,根據(jù)相關(guān)文件精神,可使用其他聯(lián)次的復(fù)印件,作為記賬憑證,個(gè)人理解也可以直接入賬,比照無票收入處理。
五、受票方丟失已開具的電子專票后應(yīng)當(dāng)如何處理?
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于在新辦納稅人中實(shí)行增值稅專用發(fā)票電子化有關(guān)事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2020年第22號)規(guī)定,受票方如丟失或損毀已開具的電子專票,可以根據(jù)發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、開具金額(不含稅)等信息,在全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺查驗(yàn)通過后,下載電子專票。如不掌握相關(guān)信息,也可以向開票方重新索取原電子專票。參考國家稅務(wù)總局網(wǎng)站答復(fù)(2021年03月18日):受票方如丟失或損毀已開具的增值稅電子專用發(fā)票(以下簡稱“電子專票”),可以根據(jù)發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、開具金額(不含稅)等信息,在全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查驗(yàn)通過后,下載電子專票。如不掌握相關(guān)信息,也可以向開票方重新索取原電子專票。
六、丟失普通發(fā)票應(yīng)如何入賬?
(一)機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票
2021年5月1日前,根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于消費(fèi)者丟失機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票處理問題的批復(fù)》(國稅函〔2006〕227號)規(guī)定:鑒于車主申報(bào)繳納車輛購置稅時(shí)需要報(bào)送《機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票》(報(bào)稅聯(lián)),辦理機(jī)動(dòng)車登記時(shí)需要報(bào)送《機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票》(注冊登記聯(lián)),因此,當(dāng)消費(fèi)者丟失機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票后,可采取重新補(bǔ)開機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票的方法解決。具體程序?yàn)椋?/span>
(1)丟失機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票的消費(fèi)者到機(jī)動(dòng)車銷售單位取得銷售統(tǒng)一發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件(加蓋銷售單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章);
(2)到機(jī)動(dòng)車銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)蓋章確認(rèn)并登記備案;
(3)由機(jī)動(dòng)車銷售單位重新開具與原銷售發(fā)票存根聯(lián)內(nèi)容一致的機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票。消費(fèi)者憑重新開具的機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票辦理相關(guān)手續(xù)。
2021年5月1日起,根據(jù)關(guān)于發(fā)布《機(jī)動(dòng)車發(fā)票使用辦法》的公告(國家稅務(wù)總局 工業(yè)和信息化部 公安部公告2020年第23號),消費(fèi)者丟失機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票,無法辦理車輛購置稅納稅申報(bào)或者機(jī)動(dòng)車注冊登記的,應(yīng)向銷售方申請重新開具機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票;銷售方核對消費(fèi)者相關(guān)信息后,先開具紅字發(fā)票,再重新開具與原藍(lán)字發(fā)票存根聯(lián)內(nèi)容一致的機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票。
(二)其他普通發(fā)票
1.丟失記賬聯(lián)
普通發(fā)票第一聯(lián)為記賬聯(lián),是銷售方記賬憑證,應(yīng)取得發(fā)票聯(lián)的復(fù)印件,由原件保存單位或者個(gè)人在復(fù)制件上注明“與原件核對無誤,原件存于我處”,并由提供人簽章。
2.丟失發(fā)票聯(lián)
普通發(fā)票第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián),是購買方記賬憑證,可以參考《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(2019年修訂)第五十五條第五項(xiàng)規(guī)定,從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
七、發(fā)票丟失可以通過電子稅務(wù)局報(bào)告嗎?
各地的執(zhí)行口徑可能有所區(qū)別,以河北省電子稅務(wù)局填報(bào)流程為例:
第一步:在“我要辦稅”模塊選擇“綜合信息報(bào)告”
第二步:選擇“特定涉稅信息報(bào)告”
第三步:選擇“發(fā)票遺失、毀損報(bào)告”
有時(shí)候和發(fā)票不輕易間,說散就散了。除了電子發(fā)票 “媽媽再也不擔(dān)心我走丟了”,只要是紙質(zhì)的,需要郵寄的,那都有丟失的可能。所以甭管你管理多仔細(xì),也難免出現(xiàn)丟失情況。一直以來,發(fā)票的丟失處理在財(cái)務(wù)人員心中
2024.11.24工作中總是會有這樣那樣的意外,發(fā)票丟失就是會計(jì)們常遇到的一個(gè)頭疼的問題,那么發(fā)票丟失,還需要登報(bào)聲明作廢嗎?首先確定,發(fā)票丟失早已不需要再去登報(bào)掛失了!根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于公布取消一批稅務(wù)證明事項(xiàng)以
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2024.11.24