經(jīng)過一周的試運(yùn)行，今天下午廣州某醫(yī)療器材公司的發(fā)票管理系統(tǒng)終于圓滿通過了驗(yàn)收。這是一套基于B/S架構(gòu)的小型系統(tǒng)應(yīng)用，功能簡單，開發(fā)成本十分低，能有效解決客戶在發(fā)票申請流程和信息共享等方面的需求。

1) 全國各地的業(yè)務(wù)員、經(jīng)銷商提交開發(fā)票申請，在線審核、辦理；

2) 開發(fā)票申請工作流程：申請開發(fā)票 --> 區(qū)域經(jīng)理審核 --> 財(cái)務(wù)審核 --> 開發(fā)票 -->共享發(fā)票二維碼。 雖然公司制定了流程，但是以往的傳統(tǒng)管理方式常出現(xiàn)業(yè)務(wù)員和區(qū)經(jīng)理重復(fù)申請開票，或者因業(yè)務(wù)員忙而耽誤了客戶的開發(fā)票申請事件；新系統(tǒng)上線后，通過系統(tǒng)程序工作流程將流程固化下來，提高效率，減少了失誤，同時(shí)，非常好地共享了發(fā)票的辦理過程信息；

3) 系統(tǒng)采用H5自適應(yīng)PC和手機(jī)移動(dòng)設(shè)備的方式，對于經(jīng)常出差有業(yè)務(wù)員和客戶非常方便。

4) 系統(tǒng)中客戶資料由業(yè)務(wù)員自行管理；業(yè)務(wù)員間禁止看到其他業(yè)務(wù)員的客戶資料，禁止替代其他業(yè)務(wù)員的客戶或者跨區(qū)幫客戶申請發(fā)票；

5) 發(fā)票開好后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送一條手機(jī)短信到業(yè)務(wù)員以及客戶手機(jī)中，及時(shí)提示；

6) 電子發(fā)票開好后，財(cái)務(wù)將發(fā)票二維碼上傳到平臺(tái)中供客戶查看。以往財(cái)務(wù)開好電子發(fā)票后是將二維碼發(fā)送到業(yè)務(wù)員微信上，經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)務(wù)員在轉(zhuǎn)發(fā)給客戶時(shí)發(fā)錯(cuò)了二維碼的情況，如今利用平臺(tái)共享的方式可以有效避免類似的人為轉(zhuǎn)發(fā)錯(cuò)的事件發(fā)生。

7) 區(qū)域經(jīng)理可以查看所管理區(qū)域業(yè)務(wù)發(fā)票申請的辦理情況，以及隨時(shí)獲得相關(guān)的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息。