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紅字發(fā)票怎么做賬

更新時間: 2024.11.24 08:42 閱讀:

“最近給客戶開了一張發(fā)票,金額開錯了。需要開具紅字發(fā)票,需要對方把原來開的發(fā)票寄回來嗎?”

其實,很多老板在日常經(jīng)營過程中遇到這樣的問題。今天我們就一起來理一理“紅字發(fā)票”:

Part.1 什么情況下需要開具紅字發(fā)票?

紅字發(fā)票可不是隨便就能開的。只有在發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)終止等情形但不符合發(fā)票作廢條件或者銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓才能開具紅字發(fā)票。

特別提醒

如果開錯的發(fā)票未跨月、未認(rèn)證即可直接作廢重開,不需要紅沖哦!

開具紅字發(fā)票的步驟

紅字發(fā)票怎么做賬(圖1)

如何判斷由哪一方提交紅字信息表申請?

紅字發(fā)票怎么做賬(圖2)

總結(jié)起來就是一句話:票在誰手里誰來開!

Part.2 紅字發(fā)票開出來需要交給購買方嗎?

其實要解答這個問題很簡單。拿到紅字發(fā)票以后,可以干什么呢?

拿紅字發(fā)票無非就是作為沖銷原藍(lán)字發(fā)票的的原始憑證,或者作為進項稅轉(zhuǎn)出的憑證。

說到這里,其實這個問題已經(jīng)很清晰了,總結(jié)下來就是:

紅字發(fā)票怎么做賬(圖3)

購買方已經(jīng)記賬了

發(fā)生了銷售折讓或者部分銷售退回的情況,這種情況下,購買方無法將藍(lán)字發(fā)票退回了,那么銷售方開了紅字發(fā)票需要給購買方做賬。

購買方已經(jīng)抵扣了

發(fā)生了銷售折讓、部分退回等情況,這種情況,購買方也無法將藍(lán)字發(fā)票退回,銷售方開了紅字發(fā)票也要給購買方做進項稅轉(zhuǎn)出。

既沒做賬也沒抵扣

發(fā)生了退貨,發(fā)票開錯等原因,直接把發(fā)票都退給銷售方,那銷售方開了紅字發(fā)票自然也不需要把紅字發(fā)票給購買方

開具的是增值稅電子專票

根據(jù)《關(guān)于<國家稅務(wù)總局關(guān)于在新辦納稅人中實行增值稅專用發(fā)票電子化有關(guān)事項的公告>的解讀》第九條規(guī)定:納稅人開具電子票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止、銷售折讓等情形,可以開具紅字電子專票。

納稅人在開具紅字電子專票時,無需追回已經(jīng)開具的藍(lán)字電子專票。

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