企業(yè)在上個月開具的發(fā)票，或者是上上個月開具的發(fā)票，發(fā)現(xiàn)開錯之后，需要開具紅字發(fā)票的，且發(fā)票也要重新開給客戶，且發(fā)票份數(shù)比較多時，比如超過20張，這時候，就需要確認企業(yè)當月的發(fā)票夠不夠開，不夠的情況下，就要趕緊申請購買發(fā)票。因為開具紅字發(fā)票要20份，重新開具發(fā)票給客戶也要20份，也就是總共需要發(fā)票40份。像有些企業(yè)每月可以領(lǐng)購的發(fā)票只有25份的，這個明顯就是不夠了。

如果發(fā)票是由于發(fā)生退貨，不用重新給客戶開具，只需開具紅字發(fā)票就好的，那企業(yè)若是一般納稅人的，建議要在當月有開具銷售發(fā)票出去，或者有申報未開票銷售收入時，把紅字發(fā)票出來才比較好。因為當月無開具銷售發(fā)票或無申報未開票收入，那這個時候把紅字發(fā)票開出來了，那在次月申報增值稅時，收入填寫是負數(shù)的就不好了。

若企業(yè)是小規(guī)模納稅人的，則在一個季度之內(nèi)無開具銷售發(fā)票，或無申報未開票收入的，則不要先開紅字發(fā)票，否則在季度申報增值稅時，收入填寫負數(shù)也不好。

什么時候把紅字發(fā)票開具出來，目前稅局是沒有規(guī)定時間的，一般企業(yè)也不要拖得太久，建議在一年之內(nèi)開具出來就好。