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紅字發(fā)票可以報銷嗎

更新時間: 2024.11.24 08:19 閱讀:

增值稅電子普通發(fā)票被銷售方?jīng)_紅,但是購買方卻不知道的問題。

這個問題是否存在?

它肯定是存在的,增值稅電子普通發(fā)票的紅沖是不需要像專票一樣,先上傳一下紅字信息表,然后審核通過后才能開具的。

增值稅電子普通發(fā)票的紅沖,從軟件操作層面講,銷售方是可以“自由”紅沖的。

那么你說你從銷售方取得的一張增值稅電子普通發(fā)票,你已經(jīng)入賬,計入了成本費用,但是銷售方把這張發(fā)票紅沖了,那你入賬用的這張發(fā)票還有用嗎?

自然是沒有用,是一張廢票。

那購買方如何發(fā)現(xiàn)這種行為呢?

目前只有一種有效的途徑可以發(fā)現(xiàn),那就是通過增值稅勾選平臺的紅字發(fā)票提醒功能。

如果有人紅沖了開給你公司的發(fā)票,那么當你登錄勾選平臺時候就會提示

收到這個提醒,你點擊提醒中的數(shù)字,就可以進去,看到紅字發(fā)票的詳細信息。

也有人問為什么銷售方要故意紅沖呢?

這個問題也非常簡單嘛,舉個簡單的例子,你公司業(yè)務(wù)人員請客吃飯,開了一張增值稅電子普通發(fā)票給你財務(wù)報銷了,你也計入了業(yè)務(wù)招待費,賬做了,報銷款也給了。

這個開餐館的老板后面發(fā)現(xiàn),不行,我季度開票超過45萬了,超過45萬不能享受增值稅免稅政策了,直接就把你這張發(fā)票給紅沖掉,這樣開票總數(shù)就下來了。

這就是惡意紅沖的動機。

但是銷售方其實也不要耍這些小聰明。

一方面現(xiàn)在稅務(wù)局會通過開具數(shù)據(jù)監(jiān)控月末,季度末集中紅沖作廢的情況。

到時候看到你紅沖數(shù)據(jù)比較異常,比如剛好加上這些就達到45萬了,比如集中季度末的紅沖,然后可能就要讓你解釋原因了,是服務(wù)中止,還是銷售退回呢?你怎么證明你是合規(guī)的沖紅呢?

另一方面目前購買方也可以查詢增值稅平臺推送紅字發(fā)票信息來發(fā)現(xiàn)此類問題,銷售方的騷操作也很難不留痕跡了。

對于購買方來說,主要還是一個查詢成本的問題,雖然平臺會推送,但是信息也不完整,只能看到紅字發(fā)票一些基本信息,至于沖銷的哪張發(fā)票,還需要進一步細查,當然小公司這種情況估計也不多。

而對于大型企業(yè),電子發(fā)票使用量大的企業(yè),更會專門采購電子發(fā)票管理系統(tǒng),實現(xiàn)發(fā)票從識別、采集、簽收、驗真、查重、合規(guī)審核、記賬、認證、企賬稅額核以及發(fā)票影像的全過程自動化、信息化管理。

最后提醒,紅沖發(fā)票軟件操作很簡單,但是該不該紅沖,能不能亂紅沖這卻是很多人忽略的,開票方應(yīng)該重視。

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