自4月1日起，新的增值稅發(fā)票政策正式實(shí)施！開發(fā)票必須按照新規(guī)執(zhí)行，以免不必要的誤會(huì)和損失，會(huì)計(jì)收到不符合規(guī)定的發(fā)票，無法做出報(bào)銷，否則損失還得由自己來承擔(dān)。我們所說的增值稅是以商品（含應(yīng)稅勞務(wù)）在流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的增值額作為計(jì)稅依據(jù)而征收的一種流轉(zhuǎn)稅。從計(jì)稅原理上說，增值稅是對商品生產(chǎn)、流通、勞務(wù)服務(wù)中多個(gè)環(huán)節(jié)的新增價(jià)值或商品的附加值征收的一種流轉(zhuǎn)稅。實(shí)行價(jià)外稅，也就是由消費(fèi)者負(fù)擔(dān)，有增值才征稅沒增值不征稅。

如今發(fā)票的開具都要以增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中采集到的發(fā)票數(shù)據(jù)為依托，對于大量開具舊稅率發(fā)票等情況，針對性的進(jìn)行分析申述。

一、收到增值稅普通發(fā)票，發(fā)現(xiàn)沒有納稅人識別號，不能報(bào)銷

根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2017年第16號第一條規(guī)定：

自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。這樣銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。

不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

二、收到發(fā)票，品名是辦公用品等籠統(tǒng)的名稱，沒有具體明細(xì)不能報(bào)銷！

銷售方開具增值稅發(fā)票時(shí)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容，開具不實(shí)的發(fā)票，自然也不能報(bào)銷。

三、收到發(fā)票帶的清單，是自行用A4紙打印的不能報(bào)銷！

增值稅專用發(fā)票以及附帶著的清單，必須從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的，不然不能報(bào)銷。

四、發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合

比如你買的是茶葉，開的卻是辦公用品不能報(bào)銷！

取得商品跟你開具的發(fā)票不一樣，涉嫌虛開發(fā)票，這樣的費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷。

五、收到發(fā)票備注欄填寫項(xiàng)目不全的費(fèi)用發(fā)票，不能報(bào)銷！

是否存在應(yīng)該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票，如：取得的裝修費(fèi)發(fā)票、施工費(fèi)發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。

六、收到發(fā)票章蓋的不規(guī)范的發(fā)票，不能報(bào)銷！

是否存在蓋章錯(cuò)誤(蓋得財(cái)務(wù)章或者是公章)、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等。遇到這種情況，必須退回。

七、沒有購物，直接虛開發(fā)票不能報(bào)銷!(完全虛開發(fā)票)

這樣的費(fèi)用發(fā)票不僅不能報(bào)銷，還涉嫌犯罪奧。

八、發(fā)票稅率選擇錯(cuò)誤的不能報(bào)銷!

會(huì)計(jì)人收到發(fā)票后，首先要檢查發(fā)票稅率是否開具正確，尤其是增值稅普通發(fā)票，比如住宿費(fèi)增值稅普通發(fā)票稅率開成了免稅的稅率。

發(fā)票稅率開錯(cuò)就是不合格發(fā)票，不能報(bào)銷，也不能作為扣稅憑證。

九、生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開具發(fā)票必須備注!

國家稅務(wù)總局公告2017年第35號明確表示：生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物，應(yīng)先按出口貨物離岸價(jià)和增值稅適用稅率計(jì)算銷項(xiàng)稅額并按規(guī)定申報(bào)繳納增值稅，同時(shí)向綜服企業(yè)開具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發(fā)票，作為綜服企業(yè)代辦退稅的憑證。

發(fā)票違規(guī)后果嚴(yán)重！

“金三系統(tǒng)”的強(qiáng)大，大家早就有目共睹，而隨著發(fā)票管理的逐漸完善，企業(yè)的一舉一動(dòng)更是暴露在稅局的法眼之下，因此，千萬別拿發(fā)票開玩笑。發(fā)票報(bào)銷更要注意，很可能一個(gè)小小的瑕疵就引發(fā)一系列問題。

就拿企業(yè)取得增值稅發(fā)票，需納稅人識別號或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼來說，目的就是使企業(yè)的購銷業(yè)務(wù)在金三系統(tǒng)中進(jìn)行全面的記錄。由于納稅人識別號或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼具有唯一性，對金三系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對與分析，進(jìn)一步掌握納稅人的購銷業(yè)務(wù)的相關(guān)性、成本費(fèi)用的配比度、業(yè)務(wù)流向的合理性等業(yè)務(wù)情況有著莫大的作用。

一旦有個(gè)環(huán)節(jié)有問題，就可能引起稅局的注意，最終因小失大。而稅收編碼的使用，也為后臺(tái)大數(shù)據(jù)提供了數(shù)據(jù)源，進(jìn)一步防范企業(yè)虛開、套票等行為。