“開油票”操作手冊及常見問題，3月1日后公司財(cái)務(wù)必用。

目錄

“開油票”操作手冊及常見問題

一、政策概述

二、重點(diǎn)提醒

三、知識(shí)要點(diǎn)

四、如何開具成品油發(fā)票(重點(diǎn))

五、常見問題

一、政策概述

2018年1月2日國家稅務(wù)總局發(fā)布了2018年第1號(hào)公告《關(guān)于成品油消費(fèi)稅征收管理有關(guān)問題的公告》公告要求:2018年3月1日起,所有成品油發(fā)票均須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具,且可開具成品油發(fā)票的總量,應(yīng)不大于所取得的成品油專用發(fā)票對應(yīng)的同一商品和服務(wù)稅收分類編碼的油品總量。

二、重點(diǎn)提醒

為確保顧客的發(fā)票能及時(shí)、足額開出，特提醒如下：

1.加油卡客戶請?jiān)?月28號(hào)之前,到開票網(wǎng)點(diǎn)將您已消費(fèi)油品但未開票部分全部開具。

2.直分銷客戶請?jiān)?月28日之前,到營業(yè)廳將您已提貨但未開票部分全部開具。

3.從3月1日起,所有成品油發(fā)票按照稅務(wù)總局要求開具新樣式。

三、知識(shí)要點(diǎn)

一、所有成品油發(fā)票均須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具：

1、成品油發(fā)票是指銷售汽油、柴油、航空煤油、石腦油、溶劑油、潤滑油、燃料油等成品油所開具的增值稅專用發(fā)票(以下稱“成品油專用發(fā)票”)和增值稅普通發(fā)票。

2、納稅人需要開具成品油發(fā)票的，由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)開通成品油發(fā)票開具模塊。

二、成品油經(jīng)銷企業(yè)應(yīng)于2018年3月10日前(包括3月10日)，將截至2018年2月28日的成品油庫存情況(不包括未取得增值稅專用發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口消費(fèi)稅專用繳款書的成品油庫存)錄入增值稅發(fā)票選擇確認(rèn)平臺(tái)。

四、如何開具成品油發(fā)票？(重點(diǎn))

所有成品油發(fā)票均須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具。

(一)銷售成品油所開具的增值稅發(fā)票為成品油發(fā)票。

(二)成品油發(fā)票開具模塊由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)開通。成品油的生產(chǎn)和經(jīng)銷企業(yè)分別使用相應(yīng)的成品油發(fā)票開具模塊。

(三)納稅人應(yīng)按照以下規(guī)則開具成品油發(fā)票：

1、成品油生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷企業(yè)，自2018年3月1日起，您銷售汽油、柴油、航空煤油、石腦油、溶劑油、潤滑油、燃料油等成品油，須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具增值稅專用發(fā)票或增值稅普通發(fā)票(含電子發(fā)票和卷票)。(盡快升級(jí)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng))

2、發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”,藍(lán)字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項(xiàng)且不為“0”。成品油消費(fèi)稅實(shí)行從量計(jì)征，為便于計(jì)算成品油發(fā)票上載明的成品油數(shù)量對應(yīng)的消費(fèi)稅稅額，成品油發(fā)票的“數(shù)量”欄統(tǒng)一為“噸”或“升”，以其他計(jì)量單位銷售的成品油開具發(fā)票時(shí)，應(yīng)按規(guī)定的換算率換算為“噸”或“升”。

3、開具成品油專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤以及銷售折讓等情形，應(yīng)按規(guī)定開具紅字成品油專用發(fā)票。銷貨退回、開票有誤等原因涉及銷售數(shù)量的，應(yīng)在《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》中填寫相應(yīng)數(shù)量，銷售折讓的不填寫數(shù)量。

4、成品油批發(fā)和加油站等經(jīng)銷企業(yè)，開具成品油發(fā)票的某一類別油品總量，應(yīng)不大于所取得的成品油專用發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口消費(fèi)稅專用繳款書載明的同一類別油品總量。

5、成品油生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷企業(yè)：成品油銷售必須要錄入庫存(包括2018年3月1日的期初庫存數(shù)和以后購進(jìn)油品數(shù)量)，然后開票系統(tǒng)才能開出來增值稅專用發(fā)票。

6、發(fā)票打印保存時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢查本次開具的數(shù)量不得大于同類型成品油的可開具庫存數(shù)量。

7、成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”。退貨開具紅字發(fā)票左上角第二行打印“銷項(xiàng)負(fù)數(shù)”。

8、成品油紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開

(1)對涉及退貨和開具錯(cuò)誤等原因，需退回銷貨方重新開具增值稅專用發(fā)票時(shí)，需要首先開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表。

(2)紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開時(shí)增加成品油專用發(fā)票信息選擇功能，可以根據(jù)需要選擇“涉及銷售數(shù)量變更”或者是“僅涉及銷售金額變更”來開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表。

(3)開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇是否涉及銷售數(shù)量或銷售金額，即開具時(shí)成品油專用發(fā)票信息選擇處需要勾選“僅涉及銷售金額”還是“涉及銷售數(shù)量變更。如選擇涉及銷售數(shù)量的，必須填入相應(yīng)數(shù)量;

(4)由于折扣折讓等原因需開具紅字專用發(fā)票信息表的，開具時(shí)成品油專用發(fā)票信息選擇處需要勾選“僅涉及銷售金額”，在開具紅字專用發(fā)票信息表時(shí)系統(tǒng)屏蔽填入銷售數(shù)量。

9、發(fā)票作廢

成品油生產(chǎn)或經(jīng)銷企業(yè)可以發(fā)票作廢功能對當(dāng)月開具且沒有抄報(bào)成品油增值稅普通發(fā)票進(jìn)行作廢，不能對增值稅專用發(fā)票進(jìn)行作廢。

10、系統(tǒng)流程圖

五、常見問題

車輛加油費(fèi)如何入賬？

1、企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生少，沒有統(tǒng)一管理

公司加油票比較少，沒有統(tǒng)一管理，憑員工提供的卷式普通發(fā)票報(bào)銷入賬的，直接計(jì)入管理費(fèi)用即可。

借：管理費(fèi)用——加油費(fèi)/汽車費(fèi)等

貸：銀行存款等

2、公司對發(fā)票統(tǒng)一管理，購入加油卡。

公司對車輛加油實(shí)行統(tǒng)一管理，每輛車配有加油卡。加油卡充值時(shí)取得加油站開具的不征稅普通發(fā)票(特別提醒：這種情況加油站不能開具專用發(fā)票)，入賬計(jì)入預(yù)付賬款或者其他應(yīng)收款，因?yàn)閷τ谄髽I(yè)來講，這個(gè)時(shí)刻還沒有實(shí)際發(fā)生加油的費(fèi)用支出。

借：預(yù)付賬款等

貸：銀行存款等

加油卡充值時(shí)沒有實(shí)際發(fā)生加油業(yè)務(wù)，企業(yè)不能據(jù)以記入費(fèi)用中所得稅前扣除，只能作為預(yù)付賬款或者其他應(yīng)收款的入賬依據(jù)，那企業(yè)如何才能合理稅前扣除呢?

加油充值卡發(fā)票在憑卡加油后，我們可以憑加油卡或加油憑證回籠記錄去換開增值稅專用發(fā)票。這樣我們不僅可以抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，還可以結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用，稅前扣除了。賬務(wù)處理：

借：相關(guān)成本費(fèi)用

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額/待認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸：預(yù)付賬款等

政策依據(jù)：

《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(國家稅務(wù)總局令第2號(hào))第十二條規(guī)定：發(fā)售加油卡、加油憑證銷售成品油的納稅人(以下簡稱“預(yù)售單位”)在售賣加油卡、加油憑證時(shí)，應(yīng)按預(yù)收賬款方法作相關(guān)賬務(wù)處理，不征收增值稅。

報(bào)銷加油票被退回怎么辦?

首先我們要清楚這些票據(jù)被退回的原因。

公司沒有車，怎么可能產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用，所以這些費(fèi)用的發(fā)票當(dāng)然不能入賬了。但是如果我們確實(shí)是為公司業(yè)務(wù)使用了自己的車輛，那么我們車輛發(fā)生的費(fèi)用的確可以報(bào)銷。這樣我們可以和公司簽訂一份租車協(xié)議，那么所租車輛發(fā)生的費(fèi)用就理所應(yīng)當(dāng)成為公司的費(fèi)用了。

公司跟個(gè)人租車事項(xiàng)辦理：

1、簽訂租車協(xié)議。(明確協(xié)議包括費(fèi)用，明確加油費(fèi)等報(bào)銷形式。)

2、攜帶租車協(xié)議;車主身份證原件、復(fù)印件;車輛行駛本原件、復(fù)印件;營業(yè)執(zhí)照;公章等資料到轄區(qū)稅務(wù)所代開發(fā)票。

3、發(fā)票復(fù)印件交給會(huì)計(jì)備案待查。