哪些費(fèi)用發(fā)票可以報(bào)銷?

發(fā)票和費(fèi)用的報(bào)銷首先要遵從單位的具體制度及規(guī)定，以下四種發(fā)票是符合要求的報(bào)銷憑據(jù):

1、原則上只要是正規(guī)的發(fā)票，由稅務(wù)局統(tǒng)一印制、并加蓋經(jīng)營單位公章的均可。如物資采購時(shí)的發(fā)票、一般的住宿費(fèi)發(fā)票等等。

2、非盈利性機(jī)構(gòu)、行政事業(yè)單位的收據(jù)也可報(bào)銷的，如醫(yī)院的收費(fèi)收據(jù)、工商局的收費(fèi)收據(jù)等。

3、特例：中國郵政的包裹或郵寄收費(fèi)單,不出具正規(guī)發(fā)票,只內(nèi)部的收款收據(jù),也是可以報(bào)銷的。

4、標(biāo)明員工個(gè)人信息的飛機(jī)行程單、火車、汽車票等據(jù)實(shí)發(fā)生費(fèi)用的交通費(fèi)用票據(jù)。

當(dāng)然，并不是所有的發(fā)票都可以報(bào)銷，同時(shí)發(fā)票也并不是唯一的報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證一般分為外部憑證和內(nèi)部憑證，發(fā)票是典型的外部憑證之一，內(nèi)部憑證比如：分割單、出庫單等。

哪些情況下發(fā)票不能報(bào)銷？

首先是發(fā)票本身的問題，比如稅號不全，公司名稱寫的簡稱或名頭錯(cuò)誤，紙質(zhì)發(fā)票發(fā)票章不清晰。一般情況下發(fā)票抬頭是個(gè)人的發(fā)票不應(yīng)納入公司報(bào)銷。

其次，業(yè)務(wù)不真實(shí)，曾經(jīng)稅務(wù)局老師給我們講了一個(gè)案例。一個(gè)企業(yè)只有兩臺(tái)小轎車，但是全年賬面列支的汽油費(fèi)，即使這兩臺(tái)車24小時(shí)不停的跑，也用不完！所以財(cái)務(wù)在審核汽油票的時(shí)候就要嚴(yán)格把關(guān)了！以此為例，還有許多跟實(shí)際業(yè)務(wù)有出入的發(fā)票不可以報(bào)銷，比如非本單位員工的差旅費(fèi)、乘車時(shí)間與加班時(shí)間不符的出租車費(fèi)等等。

另外就是廣義上的報(bào)銷，大額的成本發(fā)票，基本的要求是四流合一，千萬不要虛開或者通過某些中介買票。

常規(guī)的報(bào)銷操作流程是怎樣的？

1、經(jīng)辦人在費(fèi)用發(fā)生前的申請批準(zhǔn)（本部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)經(jīng)理審核）。

2、費(fèi)用發(fā)生后，報(bào)銷人填寫紙質(zhì)的報(bào)銷單，或者在線填寫電子報(bào)銷單并上傳電子發(fā)票原件進(jìn)行查重驗(yàn)真，填寫完成之后打印報(bào)銷單及發(fā)票，粘貼發(fā)票、附件并由經(jīng)辦人簽字。

①經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)，特殊情況可另行處理。

②將原始單據(jù)剪齊邊角，正面朝上(與報(bào)銷單據(jù)同向)粘貼在報(bào)銷單的反面左邊。

③如果采用紙質(zhì)報(bào)銷單時(shí)，用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報(bào)銷單的各項(xiàng)內(nèi)容：報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等。

④采購類經(jīng)營費(fèi)用，須憑有效的《請購單》(或采購計(jì)劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗(yàn)收入庫手續(xù)，并將進(jìn)倉單、直拔單附在報(bào)銷單據(jù)的后面。

⑤非采購類的行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報(bào)銷單據(jù)。

⑥外出培訓(xùn)費(fèi)憑《培訓(xùn)協(xié)議》辦理報(bào)銷手續(xù)。

3、報(bào)銷人送報(bào)銷單由本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字認(rèn)可

4、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管復(fù)核票面及計(jì)算無誤簽字后，如果采用電子報(bào)銷單，財(cái)務(wù)可以直接掃描報(bào)銷單上的二維碼快速審核已上傳指電子報(bào)銷單中進(jìn)行查重驗(yàn)真的發(fā)票信息，確認(rèn)無誤后，簽字。送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。

5、送總經(jīng)理審批。

6、出納報(bào)銷審核總經(jīng)理及各部門簽字無誤后結(jié)算付款或結(jié)清借款。