所有的專票都能抵扣嗎？費用有發(fā)票就能報銷嗎？2023年最新版的增值稅抵扣和費用報銷攻略請查收~

01

2023年增值稅抵扣攻略

增值稅政策層出不窮，進項稅扣除憑證種類又非常繁雜，送你一份最新最全的抵扣攻略，從此進項稅抵扣不求人~

step1

判斷是不是一般納稅人

增值稅上將納稅人分為一般納稅人和小規(guī)模納稅人。只有一般納稅人會涉及到進項稅的抵扣問題。

這里需要注意兩點：

（1）一般納稅人如果會計核算不健全，或不能夠提供準(zhǔn)確稅務(wù)資料，按照銷售額和增值稅稅率計算應(yīng)納稅額，不得抵扣進項稅額，也不得使用增值稅專用發(fā)票。

（2）為了征管的要求，稅局一般要求不得向小規(guī)模納稅人開具專票，以防止形成滯留票。但實務(wù)中小規(guī)模納稅人也可能會取得增值稅專用發(fā)票，如果真的收到了，也沒有必要一定退回重開，全部計入成本費用即可。

step2

判斷扣稅憑證是否合法合規(guī)

1、抵扣憑證的類型應(yīng)合法合規(guī)

發(fā)生增值稅交易時會收到不同類型的憑證，但其中只有一部分是合法合規(guī)的抵扣憑證。

除了最常見的增值稅專用發(fā)票外，其他一些合法合規(guī)的憑證也可以抵扣進項稅，具體的發(fā)票類型包含以下幾種：

這里有3個重點需要強調(diào)一下：

（1）左上角標(biāo)識"通行費"字樣，且稅率欄次顯示稅率或征收率的通行費電子普通發(fā)票可以抵扣進項稅，稅率欄次顯示"不征稅"的發(fā)票不能抵扣進項稅。

（2）旅客運輸?shù)碾娮悠胀òl(fā)票可以抵扣進項稅，而紙質(zhì)普通發(fā)票不能抵扣。

普通發(fā)票也能抵扣的情形非常繁雜，為了讓大家能快速掌握，我們制作了視頻來進行詳解

（3）現(xiàn)在乘火車多數(shù)情況下取得電子客票，報銷抵扣需要打印紙質(zhì)車票，且只能打印一次，一旦遺失，即使有復(fù)印件也不能抵扣進項稅。

2、抵扣憑證的開具應(yīng)該規(guī)范

抵扣憑證是否開具規(guī)范，主要檢查以下4點：

（1）是否與真實的交易相符，沒有涉及虛開發(fā)票；

（2）字跡清晰，不得壓線、錯格；

（3）發(fā)票專用章齊全（目前通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的發(fā)票，采用電子簽名代替發(fā)票專用章）；

（4）備注欄完整。

step3

不得抵扣項目及具體的抵扣實操

并不是拿到一張專票就可以抵扣進項稅，以下有幾種專票不得抵扣進項稅，還有幾種普票可以抵扣進項稅，他們相應(yīng)的抵扣實操，會計一定要清楚。

02

2023年費用報銷實務(wù)

一、8項費用，報銷不能只憑一張發(fā)票！

二、15種費用發(fā)票，不能報銷

（一）沒有交易，完全虛開的發(fā)票，不能入賬！

這種發(fā)票入賬了，屬于編造虛假計稅依據(jù)，不僅會被稅務(wù)機關(guān)罰款，還涉嫌犯罪。

（二）都2023年了，增值稅普通發(fā)票還沒有納稅人識別號？收到這種發(fā)票不能入賬！

根據(jù)國稅局2017年16號公告，自2017年7月1日起，增值稅普通發(fā)票沒有納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼的，是不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

（三）發(fā)票項目名稱是食品等籠統(tǒng)的名稱，沒有具體明細的，不能入賬！

現(xiàn)在入賬費用的發(fā)票，只開食品，或者辦公用品之類的籠統(tǒng)的品名已經(jīng)不能過稅務(wù)的關(guān)了，要附清單，不然就是商品本身的名字。

有些企業(yè)不管發(fā)生什么費用都開成辦公用品，這樣會使企業(yè)面臨很大的稅務(wù)稽查風(fēng)險。

（四）發(fā)票附帶清單是自己用A4紙打印的，不能入賬！

收到的增值稅專用發(fā)票，帶有清單，但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的，這種發(fā)票屬于不符合規(guī)定的發(fā)票，不能入賬。

注意這里說的退回的清單是自制清單，非稅控設(shè)備中打印的清單不能報銷。如果是通過稅控系統(tǒng)開具，但是是由A4打印的，可以入賬。

提示：同紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票一樣，增值稅電子專用發(fā)票也能開具銷貨清單。

（五）發(fā)票備注欄填寫項目不全的發(fā)票，不能入賬！

符合條件但未按規(guī)定填寫備注欄信息的增值稅發(fā)票，將不能作為有效稅收憑證哦！必須退回重開！

發(fā)票備注欄填寫時需要注意什么呢？我們給總結(jié)了10個細節(jié)！

（六）發(fā)票上蓋了公章、財務(wù)章等，不能入賬！退回！

發(fā)票上只能蓋發(fā)票專用章，如果收到加蓋了公章、法人章、財務(wù)章、合同章等的發(fā)票，不能入賬，必須退回。

提醒：通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票，采用電子簽名代替發(fā)票專用章；通過公共服務(wù)平臺(優(yōu)化版)開具的增值稅電子普通發(fā)票是電子簽章。

（七）發(fā)票上蓋了圓形的發(fā)票專用章，不能入賬！

國稅局關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題的公告中規(guī)定，發(fā)票專用章的形狀為橢圓形，長軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm，印色為紅色。所以圓形的發(fā)票專用章是不符合規(guī)定的，蓋有這種章的發(fā)票，也是不合規(guī)的發(fā)票，不能入賬！

（八）代開的專用發(fā)票沒有蓋本公司的發(fā)票專用章，不能入賬！

代開專用發(fā)票，只需要加蓋本單位的發(fā)票專用章，不需要再蓋稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票專用章。

代開普通發(fā)票，加蓋稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票專用章。

（九）印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票，不能入賬！

注意：新啟用的發(fā)票監(jiān)制章，中間刻制“國家稅務(wù)總局”字樣，下環(huán)刻制“××?。▍^(qū)、市）稅務(wù)局”字樣。舊版發(fā)票監(jiān)制章，中間刻制“××?。▍^(qū)、市）”字樣，下環(huán)刻制“國家稅務(wù)總局監(jiān)制”字樣。

國家稅務(wù)總局規(guī)定：2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。收到這種發(fā)票不能作為入賬憑證哦~

（十）沒有編碼簡稱的發(fā)票不能入賬！

2018年1月1日及以后的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票，還有2022年開始試點的數(shù)電票，“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項目名稱”欄次要有“簡稱”，同時“簡稱”還得正確，才算合規(guī)的發(fā)票。

類似的，1、沒有商品和服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱，說明發(fā)票不是發(fā)票管理新系統(tǒng)開具的，這種發(fā)票不能入賬！

2、商品和服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱不正確的，如出現(xiàn)“*運輸服務(wù)*+“不動產(chǎn)”這樣的錯誤，屬于不合規(guī)的發(fā)票，都不能抵扣進項稅額，也不能稅前扣除！

因此會計同仁們一定要擦亮眼睛，不要讓這種錯誤的出現(xiàn)，使得企業(yè)增加了稅務(wù)風(fēng)險。

（十一）成品油發(fā)票商品和服務(wù)稅收分類編碼選擇錯誤的，不能入賬！退回！

（十二）成品油發(fā)票左上角沒有“成品油”這三個字的，不能入賬！

成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”字樣，說明發(fā)票不是通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的，不能入賬！

注意：增值稅卷票沒有成品油字樣，可以作為正常成品油發(fā)票使用。

（十三）成品油發(fā)票“單位欄”填錯的，不能入賬！

開具成品油發(fā)票時，應(yīng)遵守發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”。否則為不符合規(guī)定的發(fā)票，不能作為入賬憑證。

（十四）成品油發(fā)票“數(shù)量”填錯的，不能入賬！

成品油發(fā)票，藍字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項且不為“0”。否則不能作為入賬憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。

（十五）適用稅率選擇錯誤的，不能入賬！

比如某公司兼營業(yè)務(wù)，既賣商品又提供服務(wù)，會計手抖選錯稅率。發(fā)票稅率開錯就是不合格發(fā)票，不能入賬，也不能作為扣稅憑證。

三、20種支出沒有發(fā)票也可以報銷

報銷費用，并不是必須需要發(fā)票才可以入賬，以下20種支出沒有發(fā)票，照樣可以報銷入賬。