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增值稅發(fā)票號碼不一致怎么辦

更新時間: 2024.11.24 05:48 閱讀:

現(xiàn)在發(fā)票就是企業(yè)會計核算的一切,沒有發(fā)票您想報銷根本不可能。在這樣的情況下,對于開票方也是挑戰(zhàn)。

下面虎虎就來分享一下,發(fā)票開具的相關(guān)知識。

增值稅發(fā)票號碼不一致怎么辦(圖1)

發(fā)票號碼?怎么調(diào)整一致??

發(fā)票號碼不一致的時候,只能通過作廢的方式,把出現(xiàn)差異的幾張發(fā)票作廢,從而使發(fā)票號碼變?yōu)橐恢隆?/span>

比方說,未打印紙質(zhì)發(fā)票的編碼是05310008,而稅控系統(tǒng)里面需要打印的發(fā)票編碼是05310007。這個時候,就需要把稅控系統(tǒng)里面的這張05310007作廢掉。

作廢以后,發(fā)票號碼就一致了。這時稅控系統(tǒng)里面,需要開具的發(fā)票編碼就是05310008,而紙質(zhì)發(fā)票的編碼也是05310008。這樣發(fā)票開具以后,打印出來就能一一對應(yīng)了!

增值稅發(fā)票號碼不一致怎么辦(圖2)

發(fā)票號碼為什么會出現(xiàn)不一致的情況??

一般的情況下企業(yè)可以使用的,紙質(zhì)發(fā)票編碼和稅款系統(tǒng)里面的編碼是一致的。出現(xiàn)差異的情況主要有以下幾種:

增值稅發(fā)票號碼不一致怎么辦(圖3)

1、開具錯誤

企業(yè)的開票人員如果在開票時沒有仔細核對發(fā)票的編碼,可能出現(xiàn)發(fā)票打印錯誤的情況。

比方說,企業(yè)的開票人員把編碼為05310006的發(fā)票,打印在了編碼為05310007的紙質(zhì)發(fā)票上面。

這樣如果當(dāng)時發(fā)現(xiàn)了,企業(yè)開票人員可以重新打印一張正確的發(fā)票。但是,這個時候編碼為05310007的紙質(zhì)發(fā)票也就不能用了。

雖然稅控系統(tǒng)里面有這張發(fā)票,但是紙質(zhì)發(fā)票沒有了。企業(yè)要想把發(fā)票編碼調(diào)整為一致,就需要在稅控系統(tǒng)里面把編碼為05310007的發(fā)票,進行空白作廢。

增值稅發(fā)票號碼不一致怎么辦(圖4)

2、發(fā)票領(lǐng)取錯誤

企業(yè)不僅可能出現(xiàn)發(fā)票開具錯誤的情況,也可能出現(xiàn)發(fā)票領(lǐng)取錯誤的情況。如果企業(yè)的發(fā)票,在領(lǐng)取時出現(xiàn)了錯誤,企業(yè)自己是無法調(diào)整的。

這個時候,企業(yè)想要把發(fā)票編碼調(diào)整一致,只能去稅務(wù)機關(guān)調(diào)整發(fā)票。所以,企業(yè)的財務(wù)人員在領(lǐng)取發(fā)票后來以后,一定要先檢查一下發(fā)票是不是存在領(lǐng)取錯誤的情況。

增值稅發(fā)票號碼不一致怎么辦(圖5)

電子發(fā)票可以作廢嗎?

發(fā)票電子化的趨勢是不可逆的!當(dāng)然,在發(fā)票電子化以后,也就不會出現(xiàn)發(fā)票號碼不一致的情況了。

但是,同樣需要注意的是,電子發(fā)票的開具和紙質(zhì)發(fā)票的開具還是存在差異的。電子發(fā)票要是開具錯誤以后,不能作廢只能紅沖。

之所以這樣的規(guī)定,也是由于電子發(fā)票的特殊性進行決斷的。畢竟電子發(fā)票在打印出來以后,就可以使用。

增值稅發(fā)票號碼不一致怎么辦(圖6)

電子發(fā)票也不能像紙質(zhì)發(fā)票一樣,可以把開具的發(fā)票索要回來。在這樣的情況下,為了更好地進行稅控管理,電子發(fā)票一旦開出不能作廢。

當(dāng)電子發(fā)票出現(xiàn)開具錯誤的時候,需要先開具紅字發(fā)票,然后再開具正確的藍字發(fā)票。

企業(yè)的財務(wù)人員對于這一點,一定要做到心中有數(shù)。在開具發(fā)票時,也要仔細核對,以免因為自己的工作失誤,給自己的工作增添麻煩。

本文由虎說財稅原創(chuàng),歡迎關(guān)注,帶你一起長知識!

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