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紅字發(fā)票備注欄

更新時(shí)間: 2024.11.24 17:23 閱讀:

發(fā)票“備注欄”及“左上角”填開的內(nèi)容,屬于“邊角料”內(nèi)容,貌似無(wú)關(guān)緊要,但是沒有按規(guī)定填開,仍屬于不合規(guī)發(fā)票。不合規(guī)的發(fā)票面臨著諸多涉稅風(fēng)險(xiǎn),比如:不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收;不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù),如計(jì)稅、退稅、抵免等;其進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣;不得作為企業(yè)所得稅稅前扣除憑據(jù)等,所以還是需要足夠重視。這些涉稅風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)定散見于多個(gè)文件,但并不是新規(guī)定,“8月起,備注欄不全,一律退回”,關(guān)于8月起的說(shuō)法,并不正確。

第一部分:備注欄信息總結(jié)

一、總結(jié)圖表

二、政策依據(jù)

(一)自開票“備注欄”政策梳理

1.提供貨物運(yùn)輸服務(wù)

增值稅一般納稅人提供貨物運(yùn)輸服務(wù),使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票,開具發(fā)票時(shí)應(yīng)將起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號(hào)以及運(yùn)輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中,如內(nèi)容較多可另附清單。其中鐵路運(yùn)輸企業(yè)受托代征的印花稅款信息,可填寫在發(fā)票備注欄中。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于停止使用貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第99號(hào))第一條

2.鐵路運(yùn)輸企業(yè)受托代征印花稅款

國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第99號(hào)規(guī)定,鐵路運(yùn)輸企業(yè)受托代征的印花稅款信息,可填寫在發(fā)票備注欄中。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于停止使用貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第99號(hào))第三條

3.保險(xiǎn)公司代收車船稅

保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)作為車船稅扣繳義務(wù)人,在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)在增值稅發(fā)票備注欄中注明代收車船稅稅款信息。具體包括:保險(xiǎn)單號(hào)、稅款所屬期(詳細(xì)至月)、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計(jì)等。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)代收車船稅開具增值稅發(fā)票問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第51號(hào))

4.預(yù)付卡業(yè)務(wù)

單用途卡銷售方與售卡方不是同一個(gè)納稅人的,銷售方在收到售卡方結(jié)算的銷售款時(shí),應(yīng)向售卡方開具增值稅普通發(fā)票,并在備注欄注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”,不得開具增值稅專用發(fā)票。

多用途卡特約商戶收到支付機(jī)構(gòu)結(jié)算的銷售款時(shí),應(yīng)向支付機(jī)構(gòu)開具增值稅普通發(fā)票,并在備注欄注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”,不得開具增值稅專用發(fā)票。預(yù)付卡業(yè)務(wù)中,最終銷售方收到銷售款開具發(fā)票時(shí),要在發(fā)票備注欄備注“收到預(yù)付卡結(jié)算款”,且只能開增值稅普通發(fā)票。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于營(yíng)改增試點(diǎn)若干征管問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第53號(hào))

5.生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物

自2017年11月1日起,生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物,應(yīng)先按出口貨物離岸價(jià)和增值稅適用稅率計(jì)算銷項(xiàng)稅額并按規(guī)定申報(bào)繳納增值稅,同時(shí)向綜服企業(yè)開具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發(fā)票(以下稱代辦退稅專用發(fā)票),作為綜服企業(yè)代辦退稅的憑證。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整完善外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)辦理出口貨物退(免)稅有關(guān)事項(xiàng)的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第35號(hào))第六條

(二)自開票和代開票“備注欄”共同政策梳理

1.差額征稅

按照現(xiàn)行政策規(guī)定適用差額征稅辦法繳納增值稅,且不得全額開具增值稅發(fā)票的(財(cái)政部、稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí),通過(guò)新系統(tǒng)中差額征稅開票功能,錄入含稅銷售額(或含稅評(píng)估額)和扣除額,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算稅額和不含稅金額,備注欄自動(dòng)打印“差額征稅”字樣,發(fā)票開具不應(yīng)與其他應(yīng)稅行為混開。

2.建筑服務(wù)

提供建筑服務(wù),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項(xiàng)目名稱。

3.銷售不動(dòng)產(chǎn)

銷售不動(dòng)產(chǎn),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)在發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填寫不動(dòng)產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號(hào)碼(無(wú)房屋產(chǎn)權(quán)證書的可不填寫),“單位”欄填寫面積單位,備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。

4.出租不動(dòng)產(chǎn)

出租不動(dòng)產(chǎn),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)在備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第23號(hào))第四條第(二)、(三)、(四)、(五)項(xiàng)

(三)代開票“備注欄”政策梳理

1.稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票

第十條 代開發(fā)票崗位應(yīng)按下列要求填寫專用發(fā)票的有關(guān)項(xiàng)目:

……

5.備注欄內(nèi)注明增值稅納稅人的名稱和納稅人識(shí)別號(hào)

第十一條 增值稅納稅人應(yīng)在代開專用發(fā)票備注欄上,加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票管理辦法(試行)>的通知》(國(guó)稅發(fā)〔2004〕153號(hào)) 第十條、第十一條

2.稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅普通發(fā)票

代開發(fā)票崗在備注欄內(nèi)注明納稅人的名稱和納稅人識(shí)別號(hào)

稅總貨便函〔2017〕127號(hào)(增值稅發(fā)票開具指南)第三章第七節(jié)第一點(diǎn)

稅務(wù)機(jī)關(guān)在代開增值稅普通發(fā)票以及為其他個(gè)人代開增值稅專用發(fā)票的備注欄上,加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章。

《增值稅發(fā)票開具指南》(稅總貨便函〔2017〕127號(hào))第二章第二節(jié)第四點(diǎn)

3.為跨縣區(qū)提供不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)租賃、建筑服務(wù)的小規(guī)模納稅人代開

稅務(wù)(注:原文為國(guó)稅)機(jī)關(guān)為跨縣(市、區(qū))提供不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)租賃服務(wù)、建筑服務(wù)的小規(guī)模納稅人(不包括其他個(gè)人),代開增值稅發(fā)票時(shí),在發(fā)票備注欄中自動(dòng)打印“YD”字樣。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第23號(hào))第四條第(二)、(三)、(四)、(五)、(八)項(xiàng)

4.為小規(guī)模納稅人銷售其取得的不動(dòng)產(chǎn)及其他個(gè)人出租不動(dòng)產(chǎn)代開發(fā)票

增值稅小規(guī)模納稅人銷售其取得的不動(dòng)產(chǎn)以及其他個(gè)人出租不動(dòng)產(chǎn),購(gòu)買方或承租方不屬于其他個(gè)人的,納稅人繳納增值稅后可以向地稅機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開增值稅專用發(fā)票。不能自開增值稅普通發(fā)票的小規(guī)模納稅人銷售其取得的不動(dòng)產(chǎn),以及其他個(gè)人出租不動(dòng)產(chǎn),可以向稅務(wù)(注:原文為地稅)機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開增值稅普通發(fā)票。

地稅機(jī)關(guān)代開發(fā)票崗位應(yīng)按下列要求填開增值稅發(fā)票:

(五)備注欄填寫銷售或出租不動(dòng)產(chǎn)納稅人的名稱、納稅人識(shí)別號(hào)(或者組織機(jī)構(gòu)代碼)、不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址;

(八)按照核定計(jì)稅價(jià)格征稅的,“金額”欄填寫不含稅計(jì)稅價(jià)格,備注欄注明“核定計(jì)稅價(jià)格,實(shí)際成交含稅金額×××元”;

(十)代開發(fā)票部門應(yīng)在代開增值稅發(fā)票的備注欄上,加蓋地稅代開發(fā)票專用章。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于營(yíng)業(yè)稅改征增值稅委托地稅局代征稅款和代開增值稅發(fā)票的通知》(稅總函〔2016〕145號(hào))

5.為個(gè)人保險(xiǎn)代理人匯總代開增值稅發(fā)票

稅務(wù)機(jī)關(guān)為個(gè)人保險(xiǎn)代理人匯總代開增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)在備注欄內(nèi)注明“個(gè)人保險(xiǎn)代理人匯總代開”字樣

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人保險(xiǎn)代理人稅收征管有關(guān)問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第45號(hào))第五條

6.互聯(lián)網(wǎng)物流平臺(tái)企業(yè)代開增值稅專用發(fā)票

專用發(fā)票的開具貨物運(yùn)輸業(yè)小規(guī)模納稅人在境內(nèi)提供貨物運(yùn)輸服務(wù),需要開具專用發(fā)票的,可以按照《貨物運(yùn)輸業(yè)小規(guī)模納稅人申請(qǐng)代開增值稅專用發(fā)票管理辦法》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第55號(hào)發(fā)布,以下稱《管理辦法》)的有關(guān)規(guī)定,就近向國(guó)稅機(jī)關(guān)自行申請(qǐng)代開專用發(fā)票,也可以委托試點(diǎn)企業(yè)按照以下規(guī)定代開專用發(fā)票:

(一)試點(diǎn)企業(yè)僅限于為符合本通知第一條所列條件的貨物運(yùn)輸業(yè)小規(guī)模納稅人(以下稱會(huì)員),通過(guò)本平臺(tái)承攬的貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)代開專用發(fā)票。

(二)試點(diǎn)企業(yè)應(yīng)與會(huì)員簽訂委托代開專用發(fā)票協(xié)議,協(xié)議范本由各省國(guó)稅局統(tǒng)一制定。

(三)試點(diǎn)企業(yè)使用自有專用發(fā)票開票系統(tǒng),按照3%的征收率代開專用發(fā)票,并在發(fā)票備注欄注明會(huì)員的納稅人名稱和統(tǒng)一社會(huì)信用代碼(或稅務(wù)登記證號(hào)碼或組織機(jī)構(gòu)代碼)。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于開展互聯(lián)網(wǎng)物流平臺(tái)企業(yè)代開增值稅專用發(fā)票試點(diǎn)工作的通知》(稅總函〔2017〕579號(hào))第三條

第二部分:“左上角”信息的總結(jié)

一、總結(jié)圖表

二、政策依據(jù)

(一)收購(gòu)發(fā)票

納稅人使用增值稅普通發(fā)票開具收購(gòu)發(fā)票,系統(tǒng)在發(fā)票左上角自動(dòng)打印“收購(gòu)”字樣。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推行增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版有關(guān)問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第19號(hào))第二條第(五)項(xiàng)

(二)紅字發(fā)票

現(xiàn)行有效的《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第47號(hào))中并沒有紅字發(fā)票左上角打印“銷項(xiàng)負(fù)數(shù)”的表述,但實(shí)操的結(jié)果是左上角有“銷項(xiàng)負(fù)數(shù)”的字樣。

(三)通行費(fèi)電子普票

(一)通行費(fèi)電子發(fā)票分為以下兩種:

1.左上角標(biāo)識(shí)“通行費(fèi)”字樣,且稅率欄次顯示適用稅率或征收率的通行費(fèi)電子發(fā)票(以下稱征稅發(fā)票)。

2.左上角無(wú)“通行費(fèi)”字樣,且稅率欄次顯示“不征稅”的通行費(fèi)電子發(fā)票(以下稱不征稅發(fā)票)。

(二)ETC后付費(fèi)客戶和用戶卡客戶索取發(fā)票的,通過(guò)經(jīng)營(yíng)性收費(fèi)公路的部分,在發(fā)票服務(wù)平臺(tái)取得由收費(fèi)公路經(jīng)營(yíng)管理單位開具的征稅發(fā)票;通過(guò)政府還貸性收費(fèi)公路的部分,在發(fā)票服務(wù)平臺(tái)取得暫由ETC客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的不征稅發(fā)票。

《交通運(yùn)輸部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票開具等有關(guān)事項(xiàng)的公告》(交通運(yùn)輸部、國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第66號(hào))第三條第(一)、(二)項(xiàng)

自2018年1月1日起,納稅人支付的道路、橋、閘通行費(fèi),按照以下規(guī)定抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額:

(一)納稅人支付的道路通行費(fèi),按照收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票上注明的增值稅額抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

2018年1月1日至6月30日,納稅人支付的高速公路通行費(fèi),如暫未能取得收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票,可憑取得的通行費(fèi)發(fā)票(不含財(cái)政票據(jù),下同)上注明的收費(fèi)金額按照下列公式計(jì)算可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額:

高速公路通行費(fèi)可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額=高速公路通行費(fèi)發(fā)票上注明的金額÷(1+3%)×3%

2018年1月1日至12月31日,納稅人支付的一級(jí)、二級(jí)公路通行費(fèi),如暫未能取得收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票,可憑取得的通行費(fèi)發(fā)票上注明的收費(fèi)金額按照下列公式計(jì)算可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額:

一級(jí)、二級(jí)公路通行費(fèi)可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額=一級(jí)、二級(jí)公路通行費(fèi)發(fā)票上注明的金額÷(1+5%)×5%

《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于租入固定資產(chǎn)進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣等增值稅政策的通知》財(cái)稅〔2017〕90號(hào)第七條第(一)項(xiàng)

(四)成品油發(fā)票

自2018年3月1日起施行的《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于成品油消費(fèi)稅征收管理有關(guān)問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第1號(hào))中并沒有左上角打印“成品油”的表述,但實(shí)操的結(jié)果是左上角有“成品油”的字樣。

(五)稀土發(fā)票

稀土專用發(fā)票開具不得使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)“銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)清單”填開功能。稀土專用發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄應(yīng)當(dāng)通過(guò)增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中的稀土產(chǎn)品目錄選擇,“單位”欄選擇“公斤”或“噸”,“數(shù)量”欄按照折氧化物計(jì)量填寫。增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)在發(fā)票左上角自動(dòng)打印“XT”字樣。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于稀土企業(yè)等漢字防偽項(xiàng)目企業(yè)開具增值稅發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2019年第13號(hào))第二條第(二)項(xiàng)

發(fā)票“備注欄”及“左上角”填開的內(nèi)容,雖然網(wǎng)上時(shí)不時(shí)會(huì)看到一篇相關(guān)文章,但是內(nèi)容雷同,感覺是抄襲了某位先行者的版本??吹筋H有錯(cuò)漏,于是耐著性子,在借鑒學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上逐項(xiàng)進(jìn)行了查正、校對(duì)、分類、歸納,于是有了本文。

  作者李春梅,系每日稅訊精選微信公眾號(hào)特約撰稿人

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