紅字發(fā)票備注欄
發(fā)票“備注欄”及“左上角”填開的內(nèi)容,屬于“邊角料”內(nèi)容,貌似無關(guān)緊要,但是沒有按規(guī)定填開,仍屬于不合規(guī)發(fā)票。不合規(guī)的發(fā)票面臨著諸多涉稅風(fēng)險(xiǎn),比如:不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收;不得作
2024.11.24發(fā)票的收款人和復(fù)核人可以為空嗎?2020年這6種發(fā)票必須檢查備注欄!
最近很多企業(yè)負(fù)責(zé)人會在問的這樣一則問題,!具體內(nèi)容大概是這樣的:
問:納稅人開具發(fā)票時(shí),只寫了開票人,收款人和復(fù)核人都為空,請問對于這種情形是否會處罰?如果處罰,依據(jù)哪一條?是否是依照“未按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性開具發(fā)票的”這一條?
答:按照發(fā)票管理辦法第22條“開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性開具發(fā)票”發(fā)票上面有的欄目當(dāng)然要填寫。
1、自助機(jī)代開,收款人:法人,復(fù)核人:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,開票人:代開機(jī)名稱。
2、前臺領(lǐng)取,如要求前臺填寫,則按納稅人要求填寫,否則收款人、復(fù)核人為空,開票人為前臺操作人員。
3、EMS郵寄,收款人、復(fù)核人為空,開票人為操作人員。
中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則(2019年修訂版),國家稅務(wù)總局令第48號發(fā)布日期:2019.7.24
第四章?發(fā)票的開具和保管
第二十四條 《辦法》第十九條所稱特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票,是指下列情況:
(一)收購單位和扣繳義務(wù)人支付個(gè)人款項(xiàng)時(shí);
(二)國家稅務(wù)總局認(rèn)為其他需要由付款方向收款方開具發(fā)票的。
第二十五條 向消費(fèi)者個(gè)人零售小額商品或者提供零星服務(wù)的,是否可免予逐筆開具發(fā)票,由省稅務(wù)局確定。
第二十六條 填開發(fā)票的單位和個(gè)人必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時(shí)開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。
第二十七條 開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。
開具發(fā)票后,如發(fā)生銷售折讓的,必須在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后重新開具銷售發(fā)票或取得對方有效證明后開具紅字發(fā)票。
第二十八條 單位和個(gè)人在開具發(fā)票時(shí),必須做到按照號碼順序填開,填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
第二十九條 開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用中文。民族自治地方可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。
第三十條 《辦法》第二十六條所稱規(guī)定的使用區(qū)域是指國家稅務(wù)總局和省稅務(wù)局規(guī)定的區(qū)域。
第三十一條 使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時(shí),應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)。
備注欄不全,一律退回
2020年發(fā)票備注欄填寫指南
無論是納稅人自行開具,還是稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票,備注欄需填寫的內(nèi)容都有明確規(guī)定,若沒按要求填寫則屬不合規(guī)發(fā)票不能作為抵扣憑證。
1
納稅人自行開具
2稅務(wù)機(jī)關(guān)代開
1、備注欄內(nèi)注明納稅人名稱和納稅人識別號;
《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票管理辦法(試行)〉的通知》(國稅發(fā)〔2004〕153號)規(guī)定,代開發(fā)票崗位應(yīng)按以下要求填寫專用發(fā)票的有關(guān)項(xiàng)目。備注欄內(nèi)注明增值稅納稅人的名稱和納稅人識別號。
2、稅務(wù)機(jī)關(guān)為跨縣(市、區(qū))提供不動產(chǎn)經(jīng)營租賃服務(wù)、建筑服務(wù)的小規(guī)模納稅人(不包括其他個(gè)人)代開增值稅發(fā)票時(shí)
在發(fā)票備注欄中自動打印‘YD’字樣;
3、稅務(wù)機(jī)關(guān)為納稅人代開建筑服務(wù)發(fā)票時(shí)
應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項(xiàng)目名稱;
4、稅務(wù)機(jī)關(guān)為個(gè)人保險(xiǎn)代理人匯總代開增值稅發(fā)票時(shí)
應(yīng)在備注欄內(nèi)注明“個(gè)人保險(xiǎn)代理人匯總代開”字樣;
5、稅務(wù)機(jī)關(guān)為出售或出租不動產(chǎn)代開發(fā)票時(shí)
備注欄填寫銷售或出租不動產(chǎn)納稅人的名稱、納稅人識別號(或者組織機(jī)構(gòu)代碼)、不動產(chǎn)的詳細(xì)地址;按照核定計(jì)稅價(jià)格征稅的,“金額”欄填寫不含稅計(jì)稅價(jià)格,備注欄注明“核定計(jì)稅價(jià)格,實(shí)際成交含稅金額×××元”;
6、差額征稅代開發(fā)票
通過系統(tǒng)中差額征稅開票功能,錄入含稅銷售額(或含稅評估額)和扣除額,系統(tǒng)自動計(jì)算稅額和金額,備注欄自動打印“差額征稅”字樣;
7、稅務(wù)機(jī)關(guān)在代開增值稅普通發(fā)票以及為其他個(gè)人代開增值稅專用發(fā)票的備注欄上:
加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章。
依據(jù):稅總貨便函〔2017〕127號(增值稅發(fā)票開具指南)
提示:以上列舉備注欄應(yīng)填寫的信息,也是取得發(fā)票的納稅人需要重點(diǎn)審核的內(nèi)容,根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》第九條規(guī)定,納稅人購進(jìn)貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無形資產(chǎn)、不動產(chǎn),取得的增值稅扣稅憑證不符合法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院稅務(wù)主管部門有關(guān)規(guī)定的,其進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。
注意,這六種發(fā)票收到時(shí)
一定要檢查備注欄
金屬質(zhì)感分割線
在什么情況下開具發(fā)票需要填寫?如何填寫?下面一起來看看發(fā)票備注欄的小奧秘吧~
1. 提供建筑服務(wù)
納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項(xiàng)目名稱。
2. 增值稅一般納稅人提供貨物運(yùn)輸服務(wù)
使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票,開具發(fā)票時(shí)應(yīng)將起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號以及運(yùn)輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中,如內(nèi)容較多可另附清單。
3、銷售不動產(chǎn)
納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)在發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填寫不動產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號碼(無房屋產(chǎn)權(quán)證書的可不填寫),“單位”欄填寫面積單位備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。
4.出租不動產(chǎn)
納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。
5.按照現(xiàn)行政策規(guī)定適用差額征稅辦法繳納增值稅
且不得全額開具增值稅發(fā)票的(財(cái)政部、稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí),通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能,錄入含稅銷售額(或含稅評估額)和扣除額,系統(tǒng)自動計(jì)算稅額和不含稅金額,備注欄自動打印“差額征稅”字樣,發(fā)票開具不應(yīng)與其他應(yīng)稅行為混開。
6. 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)作為車船稅扣繳義務(wù)人
在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)在增值稅發(fā)票備注欄中注明代收車船稅稅款信息。具體包括:保險(xiǎn)單號、稅款所屬期(詳細(xì)至月)、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計(jì)等。該增值稅發(fā)票可作為納稅人繳納車船稅及滯納金的會計(jì)核算原始憑證。
小結(jié):發(fā)票的基本內(nèi)容包括:發(fā)票的名稱、發(fā)票代碼和號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經(jīng)營項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個(gè)人)名稱(章)等。也包括票面的備注欄,企業(yè)取得未按規(guī)定進(jìn)行備注的發(fā)票屬于不合規(guī)票據(jù),屬于違反發(fā)票管理法規(guī),由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正。
發(fā)票“備注欄”及“左上角”填開的內(nèi)容,屬于“邊角料”內(nèi)容,貌似無關(guān)緊要,但是沒有按規(guī)定填開,仍屬于不合規(guī)發(fā)票。不合規(guī)的發(fā)票面臨著諸多涉稅風(fēng)險(xiǎn),比如:不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收;不得作
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2024.11.24