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紅字發(fā)票勾選認(rèn)證時(shí)候也要勾選嗎

更新時(shí)間: 2024.11.24 19:37 閱讀:

一、發(fā)票勾選認(rèn)證錯(cuò)誤?如何處理?

“抵扣勾選”是對(duì)辦理進(jìn)項(xiàng)抵扣用途的發(fā)票進(jìn)行勾選確認(rèn)與統(tǒng)計(jì)簽名。

“退稅勾選”則對(duì)辦理出口退稅的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行勾選確認(rèn)

二者用途不同且互相獨(dú)立。

那如果陰差陽錯(cuò)的將發(fā)票勾選錯(cuò)誤?比如退稅的用來抵扣,抵扣的誤勾選為退稅的?該如何處理呢?

不要急!這里分別說明兩種情況的正確處理步驟!

第一種情況

“發(fā)票抵扣勾選”數(shù)據(jù)需調(diào)整為“發(fā)票退稅勾選”數(shù)據(jù)的操作

發(fā)票是否已用于納稅申報(bào)

具體情形

操作明細(xì)

發(fā)票尚未用于納稅申報(bào)

已“抵扣勾選”,尚未“申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)”

(1)取消原勾選;

(2)選擇“退稅勾選”。

已“申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)”,尚未“確認(rèn)簽名”

(1)撤銷統(tǒng)計(jì);

(2)取消原勾選;

(3)選擇“退稅勾選”。

已“確認(rèn)簽名”,尚未進(jìn)行納稅申報(bào)的

(1)撤銷“確認(rèn)簽名”并撤銷統(tǒng)計(jì);

(2)取消原勾選;

(3)選擇“退稅勾選”。

發(fā)票已用于納稅申報(bào)

納稅申報(bào)可撤銷

(1)撤銷納稅申報(bào);

(2)在“增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)”首頁,選擇“回退稅款所屬期”,回到上一屬期;

(3)撤銷“確認(rèn)簽名”、“申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)”;

(4)撤銷“抵扣勾選”并進(jìn)行“退稅勾選”。

納稅申報(bào)不可撤銷

(1)將相應(yīng)稅款從進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出;

(2)填報(bào)《增值稅扣稅憑證進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出情況明細(xì)表》(可通過“國家稅務(wù)總局廈門稅務(wù)局> 下載中心 > 表證單書及范本下載 > 發(fā)票管理”下載該表),向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng);

(3)對(duì)核實(shí)無誤的,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)將在2個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié),納稅人可通過“出口企業(yè)綜合服務(wù)平臺(tái)”查詢到相關(guān)發(fā)票信息。

第二種情況

“發(fā)票退稅勾選”數(shù)據(jù)需調(diào)整為“發(fā)票抵扣勾選”的操作

發(fā)票是否已用于退稅申報(bào)

具體情形

操作明細(xì)

發(fā)票尚未用于退稅申報(bào)

發(fā)票已“退稅勾選”,尚未“確認(rèn)退稅勾選”

(1)取消“退稅勾選”;

(2)選擇“抵扣勾選”

發(fā)票已“退稅勾選”且已“確認(rèn)退稅勾選”

(1)在出口退稅申報(bào)系統(tǒng)“其他申報(bào)向?qū)Аl(fā)票誤勾退稅且未申報(bào)退稅申請(qǐng)錄入”模塊,生成申報(bào)數(shù)據(jù),通過“出口企業(yè)綜合服務(wù)平臺(tái)”提交相關(guān)數(shù)據(jù);

(2)在“出口企業(yè)綜合服務(wù)平臺(tái)”查詢“受理增值稅專用發(fā)票誤勾選退稅且未申報(bào)退稅明細(xì)數(shù)據(jù)”,如審核通過,則可于稅務(wù)機(jī)關(guān)審核通過的次日后重新在“增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)”進(jìn)行“抵扣勾選”。

發(fā)票已用于退稅申報(bào)

符合開具“出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷證明”的條件

(1)外貿(mào)企業(yè)應(yīng)向主管退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開具“出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷證明”;

(2)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核通過次日后,可登錄“增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)”,于“出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷發(fā)票勾選”模塊進(jìn)行勾選,然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、確認(rèn),相關(guān)稅款可用于抵扣。

還有一種情況,比如企業(yè)發(fā)生的用于集體福利而取得了增值稅專用發(fā)票,不僅不能勾選抵扣,還一直在勾選平臺(tái)中顯示,誤勾選抵扣了的話還需要把進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出,很是麻煩。這時(shí)候就可以使用認(rèn)證平臺(tái)中的發(fā)票不抵扣勾選的功能,將此類發(fā)票做“發(fā)票不抵扣勾選”。

紅字發(fā)票勾選認(rèn)證時(shí)候也要勾選嗎(圖1)

附:

抵扣勾選/不勾選操作流程如下:

紅字發(fā)票勾選認(rèn)證時(shí)候也要勾選嗎(圖2)

退稅勾選操作流程

綜合服務(wù)平臺(tái) “退稅勾選”模塊下設(shè)“發(fā)票退稅勾選”、“退稅批量勾選”、“退稅確認(rèn)勾選”和 “退稅勾選統(tǒng)計(jì)”四項(xiàng)功能。

僅外貿(mào)企業(yè)、外綜服企業(yè)具有“退稅勾選”功能權(quán)限。納稅人分別通過“發(fā)票退稅勾選”和“退稅批量勾選”功能選項(xiàng),逐票勾選或同時(shí)勾選多份發(fā)票;對(duì)勾選為退稅的發(fā)票,通過“退稅確認(rèn)勾選”功能進(jìn)行確認(rèn),一經(jīng)確認(rèn),不可撤銷;通過“退稅勾選統(tǒng)計(jì)”功能,可查詢所屬月份內(nèi)勾選為退稅的發(fā)票匯總統(tǒng)計(jì)信息,勾選統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)默認(rèn)更新頻率為每天,新增勾選數(shù)據(jù)會(huì)觸發(fā)報(bào)表實(shí)時(shí)更新。其中,“退稅勾選統(tǒng)計(jì)”下設(shè)“發(fā)票統(tǒng)計(jì)表”和“異常發(fā)票統(tǒng)計(jì)表”兩個(gè)選項(xiàng),分別展示指定月份所有勾選為退稅的發(fā)票清單和勾選為退稅發(fā)票后出現(xiàn)異常(含作廢、失控、紅沖)的發(fā)票信息。異常發(fā)票可以勾選,但不能作為辦理退稅業(yè)務(wù)的有效依據(jù)。

“退稅勾選”操作流程如下:

紅字發(fā)票勾選認(rèn)證時(shí)候也要勾選嗎(圖3)

二、 這2種專用發(fā)票千萬不能勾選抵扣!

1. 從小規(guī)模納稅人購買農(nóng)產(chǎn)品,取得的征收率為3%/1%的增值稅專用發(fā)票,不能勾選抵扣!

根據(jù)財(cái)稅【2017】37號(hào)文規(guī)定,一般納稅人從按照簡(jiǎn)易計(jì)稅方法依照3%征收率計(jì)算繳納增值稅的小規(guī)模納稅人取得增值稅專用發(fā)票的,不按照票面稅額勾選抵扣!而是以增值稅專用發(fā)票上注明的金額和9%的扣除率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額;

如果購進(jìn)用于生產(chǎn)銷售或委托加工13%稅率貨物的農(nóng)產(chǎn)品,按照10%的扣除率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額(加計(jì)扣除1%)。

【例1】

某糕點(diǎn)制造企業(yè)(增值稅一般納稅人)購進(jìn)小麥加工成面包對(duì)外銷售。取得小規(guī)模納稅人申請(qǐng)稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的增值稅專用發(fā)票,注明金額200元,稅率1%,稅額2元,款項(xiàng)用銀行支付,對(duì)于這張?jiān)鲋刀悓S冒l(fā)票,如果財(cái)務(wù)還按照票面稅額抵扣就吃虧了!

正確操作:

從小規(guī)模納稅人購進(jìn)小麥農(nóng)產(chǎn)品取得的專票,不是按照票面注明的稅額2元抵扣,而是按照票面金額200元乘以9%計(jì)算抵扣,即稅額為18元。

計(jì)算可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額為:200×9%=18(元)。

實(shí)際上對(duì)于購買的農(nóng)產(chǎn)品用于加工成13%的面包后,可以抵扣20元進(jìn)項(xiàng)稅額,其中18元(200×9%)在購入當(dāng)期抵扣,剩下2元在領(lǐng)用小麥加工成面包時(shí)加計(jì)扣除。

這么一合計(jì),計(jì)算抵扣可以多抵扣18元的進(jìn)項(xiàng)稅額(計(jì)算抵扣稅額20-票面稅額2)。否則就吃虧了!

勾選平臺(tái):

這張1%的專票應(yīng)該怎么處理?要不要勾選抵扣呢?

我們采取“不抵扣勾選”即可,不抵扣勾選避免了先勾選抵扣再進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出的麻煩。

紅字發(fā)票勾選認(rèn)證時(shí)候也要勾選嗎(圖4)

賬務(wù)處理:

借:原材料-小麥 184

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)18(200×9%)

貸:銀行存款 202

拓展:

紅字發(fā)票勾選認(rèn)證時(shí)候也要勾選嗎(圖5)

因此,不是所有農(nóng)產(chǎn)品憑證都可以抵扣增值稅。稍不注意,就可能引起不必要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.設(shè)備商開具的13%稅率的專用發(fā)票,不按發(fā)票注明稅額抵扣,可享受全額抵減應(yīng)納稅額。

自2011年12月1日起,增值稅納稅人首次購買增值稅稅控系統(tǒng)專用設(shè)備(包括分開票機(jī))支付的費(fèi)用,可以在申報(bào)增值稅應(yīng)納稅額時(shí)全額抵減(抵減額為價(jià)稅合計(jì)額)。不足抵減的可結(jié)轉(zhuǎn)下期繼續(xù)抵減。

提醒:這張專票我們應(yīng)該采用全額抵減,而不是勾選抵扣。

抵減≠抵扣,很多人把兩者劃等號(hào),抵減是直接抵減應(yīng)納稅額,抵扣僅僅是對(duì)于負(fù)擔(dān)的增值稅額從銷項(xiàng)稅額中抵扣掉。

所以,全額抵減肯定比僅僅按票面稅額抵扣更劃算。

【例2】一般納稅人2021年初次購買金稅盤,取得一張160元的增值稅專用發(fā)票。其中金額141.59,稅額18.41。

這個(gè)時(shí)候請(qǐng)別按18.41抵扣進(jìn)項(xiàng)稅,而是直接抵減160的增值稅。

賬務(wù)處理:

(1)首次購買稅控設(shè)備時(shí)、或者支付技術(shù)維護(hù)費(fèi)時(shí):

借:管理費(fèi)用 160

貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金 160

(2)抵減增值稅時(shí)(假設(shè)全額抵減):

借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅 (減免稅款) (一般納稅人抵減) 160

應(yīng)交稅費(fèi) —— 應(yīng)交增值稅 (小規(guī)模納稅人抵減)

應(yīng)交稅費(fèi)——簡(jiǎn)易計(jì)稅 (簡(jiǎn)易計(jì)稅抵減)

借:管理費(fèi)用負(fù)數(shù) 160

賬務(wù)處理沖減管理費(fèi)用,是財(cái)會(huì)(2016)22號(hào)文的規(guī)定。

按現(xiàn)行增值稅制度規(guī)定,企業(yè)初次購買增值稅稅控系統(tǒng)專用設(shè)備支付的費(fèi)用以及繳納的技術(shù)維護(hù)費(fèi)允許在增值稅應(yīng)納稅額中全額抵減的,按規(guī)定抵減的增值稅應(yīng)納稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(減免稅款)”科目(小規(guī)模納稅人應(yīng)借記“應(yīng)交稅費(fèi)一一應(yīng)交增值稅”科目),貸記“管理費(fèi)用”等科目。

當(dāng)然,納稅人取得的這張專票也可以做“不抵扣勾選”處理。

還有人問:我是一般納稅人,購買的稅控盤費(fèi)用和技術(shù)維護(hù)費(fèi),開具的是專票,請(qǐng)問能同時(shí)既可以全額抵減又做進(jìn)項(xiàng)抵扣嗎?

這種情況屬于魚和熊掌不可兼得,好事不能全占了!

但是有的可以重復(fù)享受優(yōu)惠,比如增值稅小規(guī)模納稅人可以在50%的稅額幅度內(nèi)減征印花稅,同時(shí)記載資金的賬簿可以減半征收印花稅,享受減半再減半的雙重優(yōu)惠。

比如,C公司一般納稅人,取得支付稅控設(shè)備的技術(shù)維護(hù)費(fèi)專票,價(jià)稅合計(jì)280元,稅額15.85元,已經(jīng)全額抵減了增值稅應(yīng)納稅額,稅額15.85元不能做抵扣憑證,如果已經(jīng)做了進(jìn)項(xiàng)抵扣,則需要進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出 ;

稅控設(shè)備除了可以全額抵減外,這些你必須要知道!

3.開票方惡意紅沖發(fā)票?勾選平臺(tái)新功能有提示!

收到銷售方開具的增值稅專用發(fā)票后,銷售方?jīng)]有和你溝通就開具了紅字發(fā)票,在要勾選的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)銷售方已經(jīng)對(duì)發(fā)票進(jìn)行了沖紅。

或者你取得的普通發(fā)票已經(jīng)入賬了,銷售方開具了紅字發(fā)票又沒有告知你。。。。

紅字發(fā)票勾選認(rèn)證時(shí)候也要勾選嗎(圖6)

特別是現(xiàn)在增值稅電子普通發(fā)票不能作廢只能沖紅,開具紅字發(fā)票的情況就更加頻發(fā)了!

很多小伙伴們說如何才能知道對(duì)方已經(jīng)紅沖發(fā)票了呢?

那么勾選平臺(tái)新上線的“紅字增值稅發(fā)票信息提示”功能,就能完美地解決了這個(gè)問題!

“紅字增值稅發(fā)票信息提示”功能會(huì)在本月有銷售方給你開具紅字發(fā)票的情況下,只要你登錄增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)(勾選平臺(tái)),系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)跳出本月你收到的紅字發(fā)票信息。(以廈門為例)

點(diǎn)開相應(yīng)的發(fā)票種類數(shù)字查看詳細(xì)紅字發(fā)票信息。

這個(gè)新功能就是時(shí)刻提醒你,是否有銷售方給你開了紅字發(fā)票,如果你發(fā)現(xiàn)有紅字發(fā)票有問題,你就可以進(jìn)一步通過下載發(fā)票詳細(xì)信息來查實(shí),及時(shí)溝通銷售方。

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