記賬憑證是指財(cái)會部門根據(jù)審核確認(rèn)無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制、記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容，確認(rèn)會計(jì)分錄，作為記賬直接依據(jù)的一種會計(jì)憑證。

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記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，正確填制記賬憑證，是保證賬簿記錄正確的基礎(chǔ)。記賬憑證的填制基本要求如下：

(1)審核無誤。填制記賬憑證時，記賬憑證必須附有經(jīng)審核確定為真實(shí)的完整的合法的原始憑證為依據(jù)。

(2)分類準(zhǔn)確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應(yīng)用會計(jì)科目。不能將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

(3)內(nèi)容完整。記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是：記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期，按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下個月才能編制，仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期，以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。

(4)連續(xù)編號。記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。

記賬憑證填制的具體要求

a) 以審核無誤的原始憑證作為填制記賬憑證的依據(jù)。

b) 選擇正確的記賬憑證。如采用專用記賬憑證的單位，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容選擇收款憑證、付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證。

c) 日期欄，一般應(yīng)按填制日期填寫。月末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期應(yīng)寫月末日期。

d) 編號要規(guī)范。

e) 摘要填寫要簡明、正確

f) 按憑證格式正確填寫會計(jì)分錄，記賬憑證金額欄不得有空行

g) 正確填寫所附原始憑證張數(shù)

h) 制單、審核、出納、記賬、復(fù)核、會計(jì)主管等相關(guān)人員應(yīng)簽名或蓋章。

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