一、制作憑證模板啟動Excel，仿照記帳憑證樣式，在1中制作一張空白記帳憑證。

二、輸入明細項目為了規(guī)范明細項目的內(nèi)容，我們利用數(shù)據(jù)有效性規(guī)則，制作成下拉菜單樣式。 1， 切換到Sheet2工作表，在C9輸入摘要，并把所要寫的摘要輸入到此行中。

2，在C11輸入總級科目，依次輸入總賬會計科目名稱。

3， 重復第2步操作，將有關(guān)區(qū)域分別命名為有關(guān)二級科目名稱；并將G12-G24命名為“二級科目”。

4， 切換到1工作表，選中A7至A13區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“序列”，然后在“來源”下面的方框中輸入“=Sheet2!$D$10:$P$10”，按確定返回。

5， 同時選中B7至B13區(qū)域，仿照第4步，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”項，并在“來源”欄中輸入“=Sheet3!$E$11:$K$11）”。

以后，只要點擊A1至A11中任意一個單元格，就會出現(xiàn)一個下拉列表，可以從中選擇“總賬科目”內(nèi)容，并回車確認。在A列的某個單元格確認“摘要”內(nèi)容后，點擊B列相應的單元格，也會出現(xiàn)一個下拉列表，從中選擇相應的“一級科目”或明細科目內(nèi)容。

6、重復第5步，輸入二級科目。

三、實現(xiàn)特殊效果

填寫憑證時最難的一個問題是：“金額”分散在多個單元格中，如果一個一個地輸入，需要多次切換單元格，既麻煩又容易出錯，我們用下面的方法，實現(xiàn)“一次輸入，分散填充”的效果。1， 借方金額分別選中H17至R17單元格（即：千、百、十、萬、千、百、十、元、角、分各欄），輸入數(shù)值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01；貸方金額分別選中相應的金額單元格，輸入上述系列數(shù)值;分別選中T17至AD17單元格（即：千、百、十、萬、千、百、十、元、角、分各欄），輸入數(shù)值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01；分別選中相應的金額單元格，輸入上述系列數(shù)值。

2，選中E7單元格，輸入公式“=IF（OR（＄Z7="",INT（＄Z7/E＄6）=0），""，RIGHT（INT（＄Z7/E＄6），1）”。

3，借方金額再次選中H7單元格，當鼠標移至該單元格右下角成細十字線狀時（填充柄），按住左鍵，向右推拉至R7單元格，再向下拖拉至R13單元格（即：需在“借方或貸方”錄入金額的單元格內(nèi)），將上述公式復制到拖拉過的單元格區(qū)域內(nèi)；貸方金額也是一樣。

4，分別選中AJ14和AK14單元格，輸入公式“=SUM（AJ7：AJ13”、“=SUM（（AK7：AK13）”，用于計算“小計”項。只要在AJ7至AJ13或AK7至AK13單元格中一次性輸入數(shù)值，如：123456，則相應的數(shù)值就會補分散填充到F列至R列或T列至AD列相應的單元格中，同時在H14至R14或T14至AD14單元格中顯示出小計的數(shù)值。

四、打印憑證

在打印記賬憑證時，第14行和AI列到AK列的內(nèi)容不能打印出來，我們用“頁面布局”來實現(xiàn)快速打印。

1，用鼠標左鍵拖拉進行選擇打印內(nèi)容。2， 執(zhí)行“頁面布局”對話框，單擊“打印區(qū)域”按鈕，打開“設置打印區(qū)域”對話框按“確定”退出。；需要打印時，只要打開“視圖管理器”對話框，雙擊“打印界面”選項，然后執(zhí)行打印操作。

3，如果想要取消打印區(qū)域， 再次打開“頁面布局”對話框，單擊“打印區(qū)域”按鈕，打開“取消打印區(qū)域”對話框按“確定”退出，取消打印區(qū)域。