現(xiàn)在使用手工記賬的企業(yè)基本沒有了，財(cái)務(wù)軟件的普及，確實(shí)改變了財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)狀。但是，我們要說的是，財(cái)務(wù)軟件只是我們手中的工具，企業(yè)財(cái)務(wù)工作的基本內(nèi)容并沒有改變。我們即使使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行記賬工作，對于手工記賬的基本工作也要有所了解。

手工記賬憑證如何填寫？

1、獲取審核無誤的原始憑證

不管是手工記賬還是電子記賬，記賬憑證的來源就是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。如果原始憑證的信息都不是真的，那么企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)根本不能真正的反應(yīng)企業(yè)的運(yùn)營情況。

2、判斷會計(jì)科目、會計(jì)分錄

當(dāng)會計(jì)獲得原始憑證的時(shí)候，需要實(shí)際業(yè)務(wù)情況選擇合適的會計(jì)科目。會計(jì)科目不能簡寫，會計(jì)分錄也要準(zhǔn)確。

3、確定記賬憑證的種類

如果企業(yè)使用的是通用記賬憑證，這一步就會很簡單。但是，通用記賬憑證不利于后期相關(guān)數(shù)據(jù)的整理工作。我們最好還是采用收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證，進(jìn)行記賬。這樣的情況下，會計(jì)需要按照實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型，登記相適應(yīng)的記賬憑證。

4、選擇合適的書寫工具

企業(yè)的賬本是需要長時(shí)間保存的，在選擇書寫工具時(shí)，也需要注意。手工記賬的時(shí)候，需要使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水的鋼筆或簽字筆書寫。

5、填寫摘要、金額和日期

我們要明白摘要不是寫給自己看的，而是寫給別人看的。我們寫的摘要，不管是誰看了都能明白才可以。填寫的金額也要準(zhǔn)確無誤。另外我們需要注意是，填寫的日期是填制憑證的時(shí)期，而不是業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。

6、填寫記賬的編號

我們需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，編制合適自己企業(yè)的編號。記賬憑證的編號，不管我們采用哪種形式，一定能連續(xù)編號，不能跳號、重號。只有這樣我們后期查找時(shí)，才好查找。

7、填寫所附原始憑證的張數(shù)

原始憑證的張數(shù)，對于記賬憑證而言，也是至關(guān)重要的。我們在記賬憑證填寫的時(shí)候，一定要填準(zhǔn)確。同時(shí)我們也要注意，原始憑證不能是復(fù)印件，必須是原件。

8、記賬憑證簽名或蓋章

記賬憑證填制完成以后，相關(guān)的負(fù)責(zé)人，一定要簽字或蓋章。因?yàn)橛涃~憑證上面的簽名，就是相關(guān)業(yè)務(wù)的直接負(fù)責(zé)人。

記賬憑證的基本內(nèi)容

填制憑證的日期；憑證編號；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要；會計(jì)科目；金額；所附原始憑證張數(shù)；填制憑證人員、審核人員、記賬人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員簽名或者蓋章。

記賬憑證填制的注意事項(xiàng)

對于記賬憑證的摘要，我們一定要給予足夠的重視。摘要在填寫時(shí)，該省略就省略，該詳細(xì)就詳細(xì)。千萬不能含糊其辭，畢竟如果寫得不清楚，時(shí)間久了恐怕我們自己也只知道寫的是什么事了。

應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持明確的、清晰的對應(yīng)關(guān)系。我們需要通過記賬憑證，準(zhǔn)確的知道實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。