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查不到檔案去向怎么辦

更新時間: 2024.11.23 03:13 閱讀:

其實檔案的查找方式并不復(fù)雜,只要了解清楚檔案的存放規(guī)律就有跡可循,可是有很多人在畢業(yè)之后就一直沒有管過自己的檔案去向,以至于需要用到檔案的時候不知道怎么辦。

查不到檔案去向怎么辦(圖1)

怎么查檔案在哪里存放?

首先可以先聯(lián)系畢業(yè)院校,因為檔案最開始都是從學(xué)校開始建立的,所以在不知道自己檔案所在地的情況下,不如直接去學(xué)校咨詢檔案處的老師,問問當時畢業(yè)檔案的轉(zhuǎn)遞情況。

其次,還可以在生源地找一下,看看有沒有自己的檔案信息,通常來說,大學(xué)畢業(yè)后沒有領(lǐng)取個人檔案,畢業(yè)時間也已經(jīng)很久了,檔案可能會派遣回生源地存放。

查不到檔案去向怎么辦(圖2)

另外就是就業(yè)單位了,可以回想下自己工作的第一個單位,當然并不是所有的單位都能夠保管檔案,通常就是一些國營性質(zhì)的單位在自己入職的時候是會要用到檔案的,后面檔案也就是在單位里面保管了。

個人檔案存放位置就是這些個地方了,如果期間自己沒有調(diào)動過檔案的話,一般很快就可以查到的。

查不到怎么辦?找不到就要補辦!

1、首先你得找地方開具檔案遺失證明,可以找你現(xiàn)在的單位也可以找學(xué)校。

查不到檔案去向怎么辦(圖3)

2、拿著開好的遺失證明,自己寫一個檔案補辦申請,到學(xué)校蓋章并簽字。

3、按照學(xué)籍檔案內(nèi)的材料一一補辦,補好以上資料后交給老師審核。

4、審核之后有關(guān)人員會在檔案袋外加蓋公章,然后交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入,并且密封。

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