發(fā)票的問題天天有，只給大家明確一點，不按要求開具的發(fā)票是不能報銷的，很多小伙伴至今還在后臺留言詢問，今天會圈兒君特意再給大家強調(diào)一次。

這類發(fā)票不能報銷

年底查賬千萬要注意！

首先來看下這樣的發(fā)票：

根據(jù)《關(guān)于成品油消費稅征收管理有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2018年第1號）規(guī)定，從2018年3月1日起：

所有成品油發(fā)票均須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具。

成品油發(fā)票是指銷售汽油、柴油、航空煤油、石腦油、溶劑油、潤滑油、燃料油等成品油所開具的增值稅專用發(fā)票（以下稱“成品油專用發(fā)票”）和增值稅普通發(fā)票。

所謂新系統(tǒng)，是指國家稅務(wù)總局決定自2015年起，在全國范圍分步全面推行增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)，即升級原來的增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)，是對增值稅防偽稅控系統(tǒng)、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票稅控系統(tǒng)、稽核系統(tǒng)以及稅務(wù)數(shù)字證書系統(tǒng)等進行整合升級完善。

實現(xiàn)納稅人經(jīng)過稅務(wù)數(shù)字證書安全認(rèn)證、加密開具的發(fā)票數(shù)據(jù)，通過互聯(lián)網(wǎng)實時上傳稅務(wù)機關(guān)，生成增值稅發(fā)票電子底賬，作為納稅申報、發(fā)票數(shù)據(jù)查驗以及稅源管理、數(shù)據(jù)分析利用的依據(jù)。

注意，以上說的發(fā)票種類是：

（一）增值稅專用發(fā)票

（二）增值稅普通發(fā)票

（三）增值稅普通發(fā)票（卷式）

（四）增值稅電子普通發(fā)票

具體是這個樣子的：

請?zhí)貏e注意，成品油發(fā)票的票面左上角多了“成品油”三個字。

1.正確選擇商品和服務(wù)稅收分類編碼。

2.發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”，藍字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項且不為“0”。同時，相應(yīng)的型號、單位也相應(yīng)填寫完整。

對于納稅人來講，現(xiàn)在面臨的問題是，要什么樣的發(fā)票：

1. 增值稅專用發(fā)票：這是用于抵扣的，當(dāng)然如果是單位采購是可以要求開具的，只是有的加油站，可能存在需要集中開具的滯后問題。之前多有存在加油站不愿給開具的情形，用加油卡的，在實際消費之后也是可以開具專用發(fā)票的。在這兒仍要警惕個人車開單位用油專用發(fā)票抵扣的風(fēng)險了。專用發(fā)票的填開信息必須要完整準(zhǔn)確，同時新的票樣上加上“成品油”幾個字了。

2. 增值稅普通發(fā)票（聯(lián)式與卷式，券式的與之前的樣子差不多）：普通發(fā)票，依照當(dāng)下的規(guī)則【國家稅務(wù)總局公告2017年第16號】，企業(yè)【包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)】：名稱與納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼必須要有，其他的可以不用填，如政府機關(guān)，個人等。

3. 增值稅電子普通發(fā)票：與普通發(fā)票一樣處理。

對于財務(wù)人員來講，如果之前收到的是通用機打或冠名的發(fā)票，在2018年2月28日及之前開具的，仍是可用的，在2018年3月1日及以后的，必須用新的發(fā)票開具出來的報銷和抵扣了，電子發(fā)票目前只能開具增值稅普通發(fā)票。

油票報銷標(biāo)準(zhǔn)來了

不知道的趕緊收藏！

加油票（含卷票）樣式、報銷通知、編碼簡稱有新標(biāo)準(zhǔn)！

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于成品油消費稅征收管理有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2018年第1號）文件規(guī)定，汽油、柴油、航空煤油、石腦油、溶劑油、潤滑油、燃料油等成品油需按稅務(wù)總局的新要求開具，開票日期是2018年3月1日及以后油票具體要求如下：

1.成品油專用發(fā)票、普通發(fā)票、電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”，普通發(fā)票（卷式）無此要求；

2.成品油專用發(fā)票、普通發(fā)票、電子普通發(fā)票“數(shù)量”欄必錄、“單位”欄必須選擇“噸”或“升”；普通發(fā)票（卷式）“數(shù)量”欄必錄（卷票沒有單位選擇項，默認(rèn)數(shù)量的單位為“升”）；

3. 所有類型的成品油發(fā)票納稅人識別號必須填（詳見附件二）；

4. 所有類型的成品油發(fā)票必須有商品和服務(wù)稅收分類編碼簡稱（詳見附件三）；

5.發(fā)票類型要求按照以前規(guī)定執(zhí)行（除明文要求開具普通發(fā)票、電子普通發(fā)票、普通發(fā)票（卷式）的情形以外，其他必須開具專用發(fā)票）。

具體發(fā)票樣式詳見附件，未按照上述要求開具的發(fā)票，財務(wù)部門一律不予報銷，請各分公司各部門同事配合。

附件一：具體發(fā)票樣式展示

附件二：單位開具發(fā)票信息

公司名稱：XXXX有限公司

納稅人識別號：9XXXXXXXXXXXXXXXXX

地址、電話：北京XXXXXXXXXXXX 010-XXXXXXXX

開戶行及賬號：中國XX銀行XX支行XX分理處 XXXXXXXXXXXXXXXX

附件三：商品和服務(wù)稅收分類編碼

另附加油站通知書模板：

油票10點必須記牢

建議收藏

1.成品油生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷企業(yè)，自2018年3月1日起，您銷售汽油、柴油、航空煤油、石腦油、溶劑油、潤滑油、燃料油等成品油，須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具增值稅專用發(fā)票或增值稅普通發(fā)票（含電子發(fā)票和卷票）。

2.成品油生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷企業(yè)：成品油銷售必須要錄入庫存（包括2018年3月1日的期初庫存數(shù)和以后購進油品數(shù)量），然后開票系統(tǒng)才能開出來增值稅專用發(fā)票。

3.開發(fā)票時：商品和服務(wù)稅收分類編碼只能從成品油商品中選擇。

4.成品油發(fā)票不支持銷貨清單。

5.開具成品油專用發(fā)票時，“數(shù)量”欄必錄、“單位”欄必須選擇“噸”或“升”（卷票票面沒有單位，則默認(rèn)單位為“升”）。

6.發(fā)票打印保存時，系統(tǒng)自動檢查本次開具的數(shù)量不得大于同類型成品油的可開具庫存數(shù)量。

7.成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”。退貨開具紅字發(fā)票左上角第二行打印“銷項負(fù)數(shù)”。

8.成品油紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開

（1）對涉及退貨和開具錯誤等原因，需退回銷貨方重新開具增值稅專用發(fā)票時，需要首先開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表。

（2）紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開時增加成品油專用發(fā)票信息選擇功能，可以根據(jù)需要選擇“涉及銷售數(shù)量變更”或者是“僅涉及銷售金額變更”來開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表。

（3）開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表時，應(yīng)當(dāng)選擇是否涉及銷售數(shù)量或銷售金額，即開具時成品油專用發(fā)票信息選擇處需要勾選“僅涉及銷售金額”還是“涉及銷售數(shù)量變更。如選擇涉及銷售數(shù)量的，必須填入相應(yīng)數(shù)量；

（4）由于折扣折讓等原因需開具紅字專用發(fā)票信息表的，開具時成品油專用發(fā)票信息選擇處需要勾選“僅涉及銷售金額”，在開具紅字專用發(fā)票信息表時系統(tǒng)屏蔽填入銷售數(shù)量。

9.發(fā)票作廢

成品油生產(chǎn)或經(jīng)銷企業(yè)可以發(fā)票作廢功能對當(dāng)月開具且沒有抄報成品油增值稅普通發(fā)票進行作廢，不能對增值稅專用發(fā)票進行作廢。

10.系統(tǒng)流程圖

本文來源：企點點、xiaochenshuiwu、會計說、大白學(xué)會計、正保開放課堂、會計圈那點事兒