發(fā)票報銷是公司日常必不可少的一個環(huán)節(jié)，在報銷問題上一定要慎之又慎，為避免自己取得不合規(guī)的發(fā)票，無法報銷為企業(yè)帶來損失。發(fā)票類型怎么開才能安穩(wěn)報銷呢？準備好！往下看，悅報銷小編要把一大波干貨扔出來了。

稅務局一般對報銷的要求：

（1）費用報銷及時性，即發(fā)生的相關費用應當在其歸屬期間內(nèi)報銷，但稅務局也沒明確說超過歸屬期就不給報銷，所以可能稅務局在報銷期限上也有自己的心里預計吧；按照我們多年從事的財務經(jīng)驗，稅務局的心理預期一般情況在六個月以內(nèi)。

（2）發(fā)票開具內(nèi)容應與企業(yè)日常經(jīng)營相關，即私人消費即使開具公司名稱也不能在公司報銷，日常生活用品發(fā)票不得報銷。

（3）發(fā)票應開具公司全稱，發(fā)票開具個人、或發(fā)票公司名稱開具不全的不得報銷。

（4）2018年1月1日起，納稅人通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具增值稅發(fā)票（專票、普票、電子普通發(fā)票）時，商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱會自動顯示并打印在發(fā)票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中。

注意：

可能某些人還在采用假發(fā)票這一錯誤手段。別找假發(fā)票，第一是財務一摸基本上就能夠覺出來有問題，第二是網(wǎng)絡上可以查證真?zhèn)?，紙質(zhì)普通發(fā)票、專票、電子發(fā)票都可以在國家稅務總局增值稅發(fā)票查詢平臺上查詢，如果是電子發(fā)票的重復報銷也有很多第三方軟件來防止重復票和ps票的報銷。第三是你用了假票，責任就是你的了。

費用報銷與發(fā)票管控的一些妙招

1、業(yè)務招待費不僅難于監(jiān)控，也易滋生餐桌上的腐敗。不讓吃喝會有人跳起來，業(yè)務怎么做？前些年某地方政府有句口號，“接待出生產(chǎn)力”?？谔柟倘豢尚?，但并非全無道理。招待費不可省，怎么用好就值得思考了，預算制、限額制、報告制、公示制，都有企業(yè)嘗試。實際效果看，最好的是公示制與限額制結合。

2、有些業(yè)務人員借款后，遲遲不拿發(fā)票報銷。一問，要么說是辦活動了沒發(fā)票，要么說給客戶傭金了沒發(fā)票。如果財務強調(diào)必須要有發(fā)票，他會跳起來說，要發(fā)票業(yè)務就做不了。碰到這種情況財務怎么應付？千萬別被對方的氣勢嚇倒，因為你在的企業(yè)碰到的這些問題沒什么特別的。只要老板想規(guī)范，一施壓就會有辦法。

3、員工報銷費用時，都需要哪些人簽字？中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門經(jīng)理、財務部、財務總監(jiān)、主管副總。如果公司沒做費用預算，還需總經(jīng)理簽字。部門經(jīng)理簽字作用是證明業(yè)務屬實，財務部簽字目的是審核發(fā)票與金額、核定預算，財務總監(jiān)簽字是為了知曉資金流向，副總或總經(jīng)理簽字是審批同意資金支出。

4、手機話費如何報銷呢？現(xiàn)在的手機號都實名制，到運營商營業(yè)大廳開具話費發(fā)票時，發(fā)票抬頭只能是個人名字。問題來了，發(fā)票沒有公司抬頭，很多地方的稅局不予認可。這一難題有個思路可以解決。由單位統(tǒng)一購買電話充值卡，按制定的報銷標準發(fā)放給員工。購買電話充值卡時，運營商是可以開具公司抬頭發(fā)票的。

5、禮品發(fā)票隱藏著巨大的稅務風險。首先，贈送禮品給個人，需代扣代繳20％的個稅，誰想到了這個呢？其次，禮品費在所得稅前扣除時，類似餐飲費，不能全扣，所得稅又少繳了吧。再次，企業(yè)購進禮品送人，視同銷售，還有增值稅呢？如何規(guī)避禮品帶來的稅務風險呢？最穩(wěn)妥也是最決絕的辦法是不允許報銷禮品費。

6、餐費發(fā)票都需計入業(yè)務招待費嗎？未必。把餐費計入業(yè)務招待費實為無奈之舉，因為業(yè)務招待費在所得稅前扣除時要狠打折扣，以致餐費發(fā)票在財務部是不受歡迎的。不過出差時，本人的日常餐費可計入差旅費；公司組織會議時，與會人員的餐費可計入會議費；內(nèi)部員工聚餐時，餐費可計入職工福利費。

7、出差補貼該如何報銷？以前這是個沒有爭議的話題，出差一天補助現(xiàn)金若干，直接計入差旅費中報銷即可?，F(xiàn)在呢，在部分省市繼續(xù)這么操作恐怕已不妥了，譬如北京的稅務就不認可此做法，如不能提供發(fā)票，出差補貼一律要并入當月工資計征個人所得稅。

很多人初學會計的時候，都感覺會計的報銷業(yè)務應該是最簡單的，其實發(fā)票報銷不但不簡單，還是會計工作中的重要環(huán)節(jié)，一旦出錯，將會給后續(xù)工作帶來很多麻煩，所以，在報銷業(yè)務的最前端，審核憑證時，都要非常用心對待！如果您還想了解更多發(fā)票報銷知識，歡迎關注悅報銷！原文：https://www.yuebaoxiao.com/news?uid=f3689f37-e7fb-4e58-bc1d-d2c3be6eb590