有時候，除了發(fā)工資

每個月最開心的事情就是報銷

花出去的錢又回來了

似有又發(fā)工資的趕腳

不過今天

關(guān)于發(fā)票報銷的問題

小編要給大家提個醒兒了

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1. 會務(wù)費(fèi)發(fā)票

【重點(diǎn)關(guān)注】是否具有會務(wù)費(fèi)的日程安排、會議紀(jì)要、會議合同、參會人員簽到、支付會務(wù)費(fèi)銀行付款單以及會議現(xiàn)場照片等證明開會真實(shí)性的輔佐證據(jù)，切記：費(fèi)用的報銷不僅僅是取得正式發(fā)票！

喜報銷支持員工提交會務(wù)費(fèi)報銷申請時，可上傳.jpg/.doc/.xls/.pdf多種格式的文件附件，領(lǐng)導(dǎo)審批時可在線查看報銷明細(xì)中的相關(guān)證明開會真實(shí)性的輔佐證據(jù)文件。

2. 預(yù)付卡充值發(fā)票

【重點(diǎn)關(guān)注】是否在報銷的時候財務(wù)人員是否一次性計入了當(dāng)期費(fèi)用，記住只有取得了消費(fèi)明細(xì)單后才可以根據(jù)具體實(shí)際消費(fèi)情況稅前扣除。

3. 非商品明細(xì)發(fā)票

【重點(diǎn)關(guān)注】是否存在取得的費(fèi)用發(fā)票項(xiàng)目只是籠統(tǒng)的寫的“辦公用品一批”、“電腦耗材一批”、“材料一宗”、“食品一批”等非商品明細(xì)發(fā)票。

4. 未填對方企業(yè)稅號發(fā)票

【重點(diǎn)關(guān)注】自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼，企業(yè)取得普通發(fā)票未填寫稅號不得報銷入賬。

喜報銷支持“開票信息”功能，可提供企業(yè)開票所需的信息，企業(yè)管理員在喜報銷中一次性配置好企業(yè)開票所需信息，如發(fā)票抬頭（企業(yè)名稱）、納稅人識別號、開戶行名稱、銀行賬號、公司電話及注冊地址等，系統(tǒng)將同步信息至企業(yè)員工賬號，同時可以添加多個公司開票信息。當(dāng)需要開票時，企業(yè)員工只需拿出手機(jī)，打開喜報銷APP，即可隨時隨地查看開票信息，或?qū)㈤_票信息發(fā)送至銷售方，即可免去手工填寫與校對，有效保障了企業(yè)開票信息的合規(guī)性，大大提升了開票的準(zhǔn)確性與效率。

5.個人抬頭發(fā)票

【重點(diǎn)關(guān)注】是否取得了個人抬頭的費(fèi)用支出發(fā)票，類似個人抬頭手機(jī)發(fā)票等支出憑證不能稅前列支，但是以下個人抬頭發(fā)票可以入賬報銷：機(jī)票和火車票、出差過程的人身意外保險費(fèi)、個人抬頭的財政收據(jù)的簽證費(fèi)、符合職工教育費(fèi)范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費(fèi)支出以及醫(yī)藥費(fèi)票據(jù)等。

6、不合理的費(fèi)用發(fā)票

【重點(diǎn)關(guān)注】是否存在將不屬于公司經(jīng)營支出的發(fā)票拿到企業(yè)來報銷入賬，如：報銷加油費(fèi)的發(fā)票金額遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過車輛實(shí)際耗用量、報銷大量連號的出租車票、報銷的住宿費(fèi)大大超出了合理標(biāo)準(zhǔn)等。

喜報銷支持所有費(fèi)用類別的報銷標(biāo)準(zhǔn)控制，當(dāng)員工報銷超標(biāo)時可以提交單據(jù)，但系統(tǒng)提醒申請人及審批人超標(biāo)金額，同時也限制員工不可提交超標(biāo)的報銷單。如：

• 住宿標(biāo)準(zhǔn)：按照員工級別和城市級別控制
• 餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：按照員工級別，設(shè)置早餐、中餐、晚餐標(biāo)準(zhǔn)
• 自駕車標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)置每公里油耗
• 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：按照員工級別、城市級別設(shè)置每天、每月、每年補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
• 通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：按照員工級別設(shè)置每月通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
• 機(jī)票費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：按照員工級別、艙位等級、折扣設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)

7. 發(fā)票填寫項(xiàng)目不全的費(fèi)用發(fā)票

【重點(diǎn)關(guān)注】是否存在應(yīng)該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票，如：取得的運(yùn)輸費(fèi)發(fā)票、裝修費(fèi)發(fā)票、施工費(fèi)發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。

8. 蓋章不規(guī)范的發(fā)票

【重點(diǎn)關(guān)注】發(fā)票是否存在蓋章錯誤、位置不對、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等。

9. 抬頭簡稱的發(fā)票

【重點(diǎn)關(guān)注】是否填寫了對方單位的全稱，一定注意取得了未填寫全稱的費(fèi)用發(fā)票不得報銷。

10. 過期的費(fèi)用發(fā)票

【重點(diǎn)關(guān)注】取得的費(fèi)用發(fā)票是否已經(jīng)過期、失效或者換版，如：現(xiàn)在若是再取得地稅版發(fā)票不得報銷入賬，因?yàn)閺?016年5月1日起地稅已經(jīng)不再向納稅人發(fā)放發(fā)票。

喜報銷支持自定義員工只能報銷多少個月內(nèi)的發(fā)票，過期的發(fā)票不能報銷。當(dāng)員工報銷時的發(fā)票超過預(yù)先設(shè)定的有效期，系統(tǒng)將進(jìn)行發(fā)票過期提醒。

關(guān)于喜報銷

喜報銷（簡稱“喜報”）是專注于企業(yè)商旅報銷與費(fèi)用管控的云平臺，針對企業(yè)費(fèi)用報銷和供應(yīng)商付款按照成本中心進(jìn)行全費(fèi)用口徑的管理。同時，喜報打通了“消費(fèi)--報銷--記賬”全流程，顛覆了傳統(tǒng)報銷的模式，集費(fèi)用管控、出差申請、差旅預(yù)訂/企業(yè)采購、發(fā)票采集、報銷審批、審核支付、記賬憑證、費(fèi)用分析及系統(tǒng)集成等功能于一體，圍繞企業(yè)報銷環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全流程費(fèi)用管理。通過移動互聯(lián)網(wǎng)時代的全新報銷方式，全方位解決企業(yè)費(fèi)用報銷與管控的痛點(diǎn)，幫助企業(yè)全面規(guī)范報銷管理、提升報銷效率，加強(qiáng)費(fèi)用管控及實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)連接。