最近經(jīng)常有人拿著這種發(fā)票來(lái)問(wèn)：我這是從國(guó)稅直接下載下來(lái)的原件，為什么員工使用《電子發(fā)票查重工具|員工版》上傳發(fā)票的時(shí)候，提示無(wú)法識(shí)別呢？

大家可以看到，這個(gè)發(fā)票沒(méi)有發(fā)票章欄次，很明顯是不用蓋章的新版電子發(fā)票。但是新版電子發(fā)票是只有OFD格式的，可他這個(gè)卻是PDF格式。

然而他說(shuō)，自己就是在稅局官網(wǎng)直接下載下來(lái)的，也沒(méi)有改過(guò)，總不可能稅局出問(wèn)題了吧！

詳細(xì)問(wèn)了他們的下載方法后，我明白了。

再給大家強(qiáng)調(diào)一遍！新版電子發(fā)票這樣下載，不是國(guó)家要求歸檔的原件！

很多人知道，在國(guó)稅官網(wǎng)，輸入發(fā)票基本信可以查驗(yàn)真?zhèn)?。新版發(fā)票除了可以查驗(yàn)真?zhèn)?，還可以在這個(gè)界面下載發(fā)票的電子源文件！

有部分朋友就是在這里搞錯(cuò)了，他們對(duì)于電子發(fā)票的印象還停留在PDF格式的時(shí)候。但是大家一定要注意！新版發(fā)票目前是只有！只有！只有！（重要的事情說(shuō)三遍）OFD格式的，所以我們應(yīng)該選擇第二個(gè)“OFD版式文件下載”！

而第三個(gè)“PDF預(yù)覽版下載”只是因?yàn)閛fd格式需要專門的閱讀器才能打開，使用這個(gè)只是方便預(yù)覽的，就算把它下載下來(lái)，他也不是國(guó)家要求的原件！

除了上述這種，像圖片、拍照、截圖都不是有效的電子發(fā)票原件，不能代替電子發(fā)票原件進(jìn)行保存！

使用《電子發(fā)票查重工具|員工版》，能夠排除90%不是原件的發(fā)票源文件。剩下的10%，就需要會(huì)計(jì)收到發(fā)票后，就需要會(huì)計(jì)自行判斷。

核實(shí)是原件后，就可以使用《電子發(fā)票查重工具》，配置了相關(guān)功能后，對(duì)發(fā)票進(jìn)行掃碼查重自動(dòng)驗(yàn)證真?zhèn)危缓笊蟼髟峤?，就可以做到查重、?yàn)真、原件歸檔。完成了國(guó)家對(duì)電子發(fā)票報(bào)銷入賬的全部要求。

會(huì)計(jì)一定要記得擦亮眼睛仔細(xì)辨認(rèn)，不然辛辛苦苦保存的所謂“原件”，卻不被稅局認(rèn)可，最后竹籃打水一場(chǎng)空！