發(fā)票是一種授權(quán)憑證，可以為企業(yè)或個(gè)人提供稅務(wù)抵扣和證明支出的功能。發(fā)票具有非常重要的法律效力，因此在使用過程中需要特別注意一些隱藏的小知識。

普通發(fā)票的開具

1、在銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)對外收取款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)向付款方開具發(fā)票。特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票；

2、開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋單位發(fā)票專用章；

3、使用計(jì)算機(jī)開具發(fā)票，須經(jīng)國稅機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，并使用國稅機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機(jī)外發(fā)票，并要求開具后的存根聯(lián)按順序號裝訂成冊；

4、發(fā)票限于領(lǐng)購的單位和個(gè)人在本市、縣范圍內(nèi)使用，跨出市縣范圍的，應(yīng)當(dāng)使用經(jīng)營地的發(fā)票；

5、開具發(fā)票單位和個(gè)人的稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)相應(yīng)辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更手續(xù)；注銷稅務(wù)登記前，應(yīng)當(dāng)繳銷發(fā)票領(lǐng)購簿和發(fā)票；

6、所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營的個(gè)人，在購買商品、接受服務(wù)，以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí)，向收款方取得發(fā)票，不得要求變更品名和金額；

7、對不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收；

8、發(fā)票應(yīng)在有效期內(nèi)使用，過期應(yīng)當(dāng)作廢。

增值稅專用發(fā)票的開具

納稅人有下列行為不得開具增值稅專用發(fā)票：

1、向消費(fèi)者個(gè)人銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)的；

2、銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)適用免稅規(guī)定的；

3、小規(guī)模納稅人銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)的；

4、銷售報(bào)關(guān)出口的貨物；

5、在境外銷售應(yīng)稅勞務(wù)；

6、將貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目；

7、將貨物用于集體福利和個(gè)人福利；

8、將貨物無償贈(zèng)送他人；

9、提供非應(yīng)稅勞務(wù)轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或銷售不動(dòng)產(chǎn)；

10、向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項(xiàng)目可以不開具專用發(fā)票。

只能開普票不能開專票的4種情況

需要注意的是，即使是真實(shí)交易的業(yè)務(wù)，這4種情形也不能開專票，只能開普票，切記：

（1）向消費(fèi)者個(gè)人銷售貨物、提供勞務(wù)或發(fā)生應(yīng)稅行為的。

（2）銷售貨物、提供勞務(wù)或發(fā)生應(yīng)稅行為適用增值稅免稅規(guī)定的，法律、法規(guī)及國家稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外。

（3）部分適用增值稅簡易征收政策規(guī)定的：

• 一般納稅人的單采血漿站銷售非臨床用人體血液選擇簡易計(jì)稅。

• 納稅人銷售舊貨，按簡易法3%減按2%繳納增值稅。
• 納稅人銷售自己使用過的固定資產(chǎn)，適用按簡易法3%減按2%繳納增值稅。

• 注意：銷售自己使用過的固定資產(chǎn)，可按3%減按2%繳納增值稅，也可放棄減稅，按3%繳納增值稅，并可開專票。

（4）法律、法規(guī)及國家稅務(wù)總局規(guī)定的其他情形

不合規(guī)的發(fā)票

一、過氣發(fā)票

何為“過氣發(fā)票”，在稅法上沒有這個(gè)名詞，“過氣”二字為原博主安排。其實(shí)也就是已經(jīng)不再使用版本的發(fā)票，比如有些地方手工發(fā)票已經(jīng)規(guī)定不再使用，且未去繳銷，仍然為消費(fèi)者開票，這類發(fā)票可以理解為“過氣發(fā)票”。

我們要經(jīng)常關(guān)注一下發(fā)票的最新種類，對于一些已經(jīng)“過氣”不能再使用的發(fā)票，收到后進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)確屬于廢票重開的情況，堅(jiān)決拒收。

作為納稅人，該如何選擇自己使用的發(fā)票類型呢？除了各省在發(fā)票管理上推進(jìn)進(jìn)度不一之外，一般情況下可以按照下面這個(gè)范圍來判斷。

1、增值稅專用發(fā)票適用于增值稅一般納稅人，納入“小規(guī)模納稅人自行開具增值稅專用發(fā)票試點(diǎn)”的小規(guī)模納稅人，已使用增專的一般納稅人轉(zhuǎn)登記小規(guī)模的也可自行領(lǐng)用增值稅專用發(fā)票開具。

2、增值稅普通發(fā)票（電子普通發(fā)票）適用于增值稅一般納稅人以及月不含稅銷售額超過10萬元或季不含稅銷售額超過30萬元的小規(guī)模納稅人。月不含稅銷售額不超過10萬元或季不含稅銷售額不超過30萬元的小規(guī)模納稅人要求使用增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)的，也可領(lǐng)用。

3、增值稅普通發(fā)票(卷票)由納稅人自愿選擇使用，重點(diǎn)在生活性服務(wù)業(yè)納稅人中推廣使用。（單聯(lián)）

4、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票適用于從事機(jī)動(dòng)車零售業(yè)務(wù)（不包括銷售舊機(jī)動(dòng)車）的納稅人。銷售舊機(jī)動(dòng)車是在二手車市場二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票。

5、通用機(jī)打發(fā)票、通用手工主要適用于起征點(diǎn)以下的小規(guī)模納稅人。

6、通用定額發(fā)票主要適用于定期定額征收的個(gè)體工商戶和收取停車費(fèi)的納稅人。

7、出租車發(fā)票，客運(yùn)定額發(fā)票、火車票、飛機(jī)行程單適用各自行業(yè)。

二、舊監(jiān)制章發(fā)票

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于做好國稅地稅征管體制改革過渡期有關(guān)稅收征管工作的通知》（稅總發(fā)2018年68號文件）以及國家稅務(wù)總局公告2018年第32號《關(guān)于稅務(wù)機(jī)構(gòu)改革有關(guān)事項(xiàng)的公告》的規(guī)定，2019年1月1日起啟用新版發(fā)票。

各部門在取得2019年1月1日及之后開具的發(fā)票需特別注意必須為新版發(fā)票，收到舊版的請退回。

三、稅率蘭錯(cuò)開發(fā)票

2019年4月1日之后，增值稅稅率下調(diào)，調(diào)整后的在中華人民共和國境內(nèi)銷售貨物或者加工、修理修配勞務(wù)（以下簡稱勞務(wù)），銷售服務(wù)、無形資產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)以及進(jìn)口貨物的單位和個(gè)人，為增值稅的納稅人，應(yīng)當(dāng)依照本條例繳納增值稅?！?/span>

看似比較散亂，但是從記憶角度，我們可以找一些規(guī)律，13%的稅率基本都是和貨物相關(guān)的，比如貨物的銷售、貨物的加工、修理修配、貨物的租賃、貨物的進(jìn)口。所以，我們可以這樣來記憶，但凡貨物相關(guān)的一些行為，除特殊情況外，都使用13%的稅率。

四、編碼選錯(cuò)的發(fā)票

國家稅務(wù)總局公告2017年第45號說的很清楚，自2018年1月1日起，納稅人通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具增值稅發(fā)票（包括：增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票）時(shí)，商品和服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱會自動(dòng)顯示并打印在發(fā)票票面“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目”欄次中。

所以，你收到的增值稅專用發(fā)票、增值稅電子發(fā)票，增值稅普通發(fā)票含卷式，包括現(xiàn)在通行費(fèi)電子普通發(fā)票，都應(yīng)該在發(fā)票上看到簡稱。

雖然，國家稅務(wù)總局說系統(tǒng)升級需要一個(gè)過程，部分納稅人因未進(jìn)行系統(tǒng)升級導(dǎo)致開具的增值稅發(fā)票票面上未打印商品和服務(wù)稅收分類編碼簡稱。未打印商品和服務(wù)稅收分類編碼簡稱的增值稅發(fā)票可以正常使用，無需重新開具。

五、規(guī)定動(dòng)作沒完成的發(fā)票

六、假發(fā)票

假發(fā)票曾經(jīng)很泛濫，金稅工程后，真正意義上的假發(fā)票已經(jīng)得到了有效控制，目前游離在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)外的發(fā)票，比如定額發(fā)票存在假發(fā)票的可能性多，我們可以通過系統(tǒng)來查詢發(fā)票的真假，對于一些真票假開，套開的，我們還需要結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)來進(jìn)行綜合判斷。