所有會(huì)計(jì)注意了，某公司費(fèi)用報(bào)銷只附一張發(fā)票被查了！即日起，8種費(fèi)用報(bào)銷不能只附一張發(fā)票，會(huì)計(jì)收到這16種發(fā)票不能再報(bào)銷了！更重磅的是……

1

突發(fā)！費(fèi)用報(bào)銷只附一張發(fā)票被查了！

注意，費(fèi)用報(bào)銷光附一張發(fā)票被罰了！

該企業(yè)稅前列支的會(huì)議費(fèi)不符合稅收規(guī)定，被定性為偷稅13204.53元，被處罰款和滯納金。

提醒各位注意！光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)是真實(shí)合理的，如果光靠一張發(fā)票入賬無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理還是稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。

2

8種費(fèi)用

不能只附一張發(fā)票

我們給大家總結(jié)了8種需要發(fā)票+其他證明才能入賬的費(fèi)用支出，建議大家收藏！

1、實(shí)物資產(chǎn)

如：購買原材料、機(jī)器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等，是否有入庫單、入庫單簽章、審批手續(xù)是否齊全，是否有采購合同，是否有質(zhì)量驗(yàn)收合格證明、發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對(duì)應(yīng)，是否有從第三方開票，是否舍近求遠(yuǎn)采購，成本費(fèi)用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。

2、租金發(fā)票

是否有行政辦公部門審核確認(rèn)手續(xù)，是否有房屋租賃合同、發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷，是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批，大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重大，如果沒有清單，可能會(huì)認(rèn)為虛假消費(fèi)。

4、差旅費(fèi)

差旅費(fèi)報(bào)銷單內(nèi)容是否填寫齊全，所附的車票是否為去出差地的車票、餐飲、住宿、交通費(fèi)發(fā)票是否為出差地的發(fā)票、人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。

5、會(huì)議費(fèi)

會(huì)議費(fèi)報(bào)銷、是否有會(huì)議通知、會(huì)議議題、參會(huì)人員名單、簽到表等資料，是否有與會(huì)議無關(guān)費(fèi)用（如旅游費(fèi)）列支。

6、運(yùn)費(fèi)

運(yùn)費(fèi)報(bào)銷，是否有運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單，起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地是否與運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單相吻合，是否由起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地以外的車輛運(yùn)輸、運(yùn)輸價(jià)格是否波動(dòng)較大。

7、油費(fèi)

加油費(fèi)報(bào)銷，報(bào)銷的加油費(fèi)是否為本公司車輛，本公司賬面上是否有車輛，加油費(fèi)總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。

8、水電費(fèi)

水電費(fèi)報(bào)銷，發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符，是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少，但水電費(fèi)卻很高。

3

注意！這16種費(fèi)用發(fā)票

不能報(bào)銷！收到一律退回！

1、沒有交易，完全虛開的發(fā)票

這種發(fā)票報(bào)銷了，屬于編造虛假計(jì)稅依據(jù)，不僅會(huì)被稅務(wù)機(jī)關(guān)罰款，還涉嫌犯罪！

2、沒有納稅人識(shí)別號(hào)的增值稅普通發(fā)票

根據(jù)國稅局2017年16號(hào)公告，自2017年7月1日起，增值稅普通發(fā)票沒有納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的，是不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

3、發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不符

根據(jù)國稅局2017年16號(hào)公告，購買方不得根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。

取得商品跟你開具的發(fā)票不一樣，涉嫌虛開發(fā)票，這樣的費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷。一旦被查，不單單會(huì)被稅務(wù)機(jī)關(guān)罰款，情節(jié)嚴(yán)重的還會(huì)構(gòu)成偷稅罪。

4、發(fā)票項(xiàng)目名稱是食品等籠統(tǒng)的名稱，沒有具體明細(xì)的

現(xiàn)在報(bào)銷費(fèi)用的發(fā)票，只開食品，或者辦公用品之類的籠統(tǒng)的品名已經(jīng)不能過稅務(wù)的關(guān)了，要附清單，不然就是商品本身的名字。

有些企業(yè)不管發(fā)生什么費(fèi)用都開成辦公用品，這樣會(huì)使企業(yè)面臨很大的稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn)。

5、發(fā)票附帶清單是自己用A4紙打印的

收到的增值稅專用發(fā)票，帶有清單，但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的，這種發(fā)票屬于不符合規(guī)定的發(fā)票，不能報(bào)銷。

提示：同紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票一樣，增值稅電子專用發(fā)票也能開具銷貨清單。

6、發(fā)票備注欄填寫項(xiàng)目不全的發(fā)票

符合條件但未按規(guī)定填寫備注欄信息的增值稅發(fā)票，將不能作為有效稅收憑證哦！必須退回重開！

7、發(fā)票上蓋了公章、財(cái)務(wù)章等

發(fā)票上只能蓋發(fā)票專用章，如果收到加蓋了公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章等的發(fā)票，不能報(bào)銷，必須退回。

提醒：通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)開具的增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票，采用電子簽名代替發(fā)票專用章；

也就是說新版電子發(fā)票沒有發(fā)票章也是可以報(bào)銷的。

8、發(fā)票上蓋了圓形的發(fā)票專用章

國稅局關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題的公告中規(guī)定，發(fā)票專用章的形狀為橢圓形，長(zhǎng)軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm，印色為紅色。所以圓形的發(fā)票專用章是不符合規(guī)定的，蓋有這種章的發(fā)票，也是不合規(guī)的發(fā)票，不能報(bào)銷！

9、代開的專用發(fā)票沒有蓋本公司的發(fā)票專用章

代開專用發(fā)票，只需要加蓋本單位的發(fā)票專用章，不需要再蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章。

代開普通發(fā)票，加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票專用章。

10、印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票

注意：新啟用的發(fā)票監(jiān)制章，中間刻制“國家稅務(wù)總局”字樣，下環(huán)刻制“××?。▍^(qū)、市）稅務(wù)局”字樣。舊版發(fā)票監(jiān)制章，中間刻制“××?。▍^(qū)、市）”字樣，下環(huán)刻制“國家稅務(wù)總局監(jiān)制”字樣。

國家稅務(wù)總局規(guī)定：2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。收到這種發(fā)票不能作為報(bào)銷憑證哦~

11、沒有編碼簡(jiǎn)稱的發(fā)票

2018年1月1日及以后的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票，還有2020年試點(diǎn)的增值稅電子專用發(fā)票，“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目名稱”欄次要有“簡(jiǎn)稱”，同時(shí)“簡(jiǎn)稱”還得正確，才算合規(guī)的發(fā)票。

12、成品油發(fā)票商品和服務(wù)稅收分類編碼選擇錯(cuò)誤的

13、成品油發(fā)票左上角沒有“成品油”這三個(gè)字的

成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”字樣，說明發(fā)票不是通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的，不能報(bào)銷！

注意：增值稅卷票沒有成品油字樣，可以作為正常成品油發(fā)票使用。

14、成品油發(fā)票“單位欄”填錯(cuò)的

開具成品油發(fā)票時(shí)，應(yīng)遵守發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”。否則為不符合規(guī)定的發(fā)票，不能作為報(bào)銷憑證。

15、成品油發(fā)票“數(shù)量”填錯(cuò)的

成品油發(fā)票，藍(lán)字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項(xiàng)且不為“0”。否則不能作為報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

16、適用稅率選擇錯(cuò)誤的

比如某公司兼營業(yè)務(wù)，既賣商品又提供服務(wù)，會(huì)計(jì)手抖選錯(cuò)稅率。發(fā)票稅率開錯(cuò)就是不合格發(fā)票，不能報(bào)銷，也不能作為扣稅憑證。

4

20種支出沒有發(fā)票也可以報(bào)銷

5

即日起

企業(yè)請(qǐng)自查這24個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

不想被查，老板和會(huì)計(jì)們趕緊自查發(fā)票這24個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

1、是否存在,虛開發(fā)票的情況

2、是否存在,發(fā)票稅率開錯(cuò)

3、是否存在,未按照規(guī)定開具合格的發(fā)票

4、是否存在,隨意作廢開具的發(fā)票

5、是否存在,疫情期間免稅發(fā)票開具錯(cuò)誤

6、是否存在,發(fā)票清單開具錯(cuò)誤

7、是否存在,購銷不匹配、進(jìn)銷項(xiàng)明顯異常

8、是否存在,取得稅收洼地發(fā)票過多

9、是否存在,企業(yè)之間環(huán)開，對(duì)開發(fā)票

10、是否存在,經(jīng)常凌晨開具發(fā)票

11、是否存在,金額全部頂格開票

12、是否存在,取得白條入賬等以其他憑證代替發(fā)票使用

13、是否存在,業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生但沒有取得發(fā)票找發(fā)票來沖抵

14、是否存在,企業(yè)只有銷項(xiàng)稅，沒有進(jìn)項(xiàng)稅，利潤太高，找發(fā)票來抵稅

15、是否存在,股東分紅個(gè)稅高，為了減少分紅金額，找點(diǎn)發(fā)票來規(guī)避

16、是否存,在農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票沒辦法提供自產(chǎn)還是非自產(chǎn)證明材料

17、是否存在,取得大額費(fèi)用支出發(fā)票證據(jù)鏈不充分

18、是否存在,舍近求遠(yuǎn)開票，或者屬于貨物來源地預(yù)警

19、是否存在,從自然人處取得大量或大額代開普票

20、是否存在,取得的發(fā)票一直未付款或者大額現(xiàn)金支付

21、是否存在,在同一地址注冊(cè)多家小規(guī)模納稅人來開具發(fā)票，同一IP地址對(duì)外開具發(fā)票

22、是否存在,開票金額快達(dá)到免征額臨界點(diǎn)的時(shí)候,經(jīng)常出現(xiàn)作廢發(fā)票現(xiàn)象，增值稅普通發(fā)票作廢比例異常

23、是否存在,新成立的小規(guī)模納稅人短期內(nèi)開具大額發(fā)票，而且法定代表人或者負(fù)責(zé)人年齡偏大，并沒有經(jīng)營能力甚至不具備生活能力等

24、是否存在,利用小規(guī)模納稅人增值稅月15萬元(或季45萬元)的免征額來虛開增值稅普通發(fā)票，也就是利用免征額臨界點(diǎn)達(dá)到銷售方虛開、購貨方虛增成本費(fèi)用，從而逃交增值稅和企業(yè)所得。

來源：中國會(huì)計(jì)視野，財(cái)務(wù)第一教室，稅務(wù)大講堂，梅松講稅，稅務(wù)經(jīng)理人、大連稅務(wù)。