開機(jī)，插入稅控盤，打開增值稅開票軟件

進(jìn)入系統(tǒng)，選擇發(fā)票管理菜單，點(diǎn)擊發(fā)票填開，有專票和普票兩種選擇，根據(jù)需要選，這里介紹專票

進(jìn)入填開界面，首先將最下方收款，復(fù)核，開票三人的姓名填好，一般情況下是三個(gè)名字，復(fù)核人與其他兩個(gè)職能的名字不能相同

接下來填寫購貨單位的資料，老客戶直接在客戶信息類別中選取，新客戶則在客戶編碼中增加客戶信息，根據(jù)對方發(fā)過來的開票信息進(jìn)行填寫

然后填寫貨物名稱，在商品和服務(wù)稅收分類編碼中選擇，若是新的品種，則增加商品的相關(guān)信息，依次填寫商品名稱，單位，稅率等等。選擇好后雙擊即可，然后是數(shù)量和含稅金額，填好金額后按鍵盤上的下拉箭頭按鍵，如果有不止一條商品則繼續(xù)填寫，只有一條的話再點(diǎn)下撤消，否則界面上的價(jià)稅合計(jì)金額等信息不會出現(xiàn)

如果有特殊情況需要備注，按需要進(jìn)行備注，并仔細(xì)檢查所有信息是否正確，核對無誤后才能點(diǎn)打印菜單

出現(xiàn)打印預(yù)覽界面，在設(shè)置中進(jìn)行打印紙張的頁面邊距設(shè)置，同時(shí)調(diào)節(jié)打印機(jī)上用來調(diào)節(jié)空白發(fā)票位置的滑塊來確定發(fā)票的位置，可以用空白紙張進(jìn)行試打印，并用空白發(fā)票蒙在上面進(jìn)行比對，調(diào)整到位后即可打印

打印完發(fā)票后不要馬上關(guān)開票軟件，因?yàn)樯蟼靼l(fā)票需要些時(shí)間，這時(shí)可以進(jìn)行蓋章，將公司的增值稅發(fā)票專用章蓋在發(fā)票的每一聯(lián)上

第一聯(lián)白色記賬聯(lián)留存公司，另外兩聯(lián)待印跡干透后將有字的一面在內(nèi)，沒字的一面朝外，隨同合同，送貨單等寄給客戶，通過郵件等通知客戶快遞單號，發(fā)票單號等等

在紙質(zhì)記事本和電腦表格上分別登記發(fā)票相關(guān)信息以備查