在某乎上有這樣一個(gè)提問：不接受電子發(fā)票紙質(zhì)打印報(bào)銷，合理嗎？

其實(shí)這個(gè)問題的答案其實(shí)很明了，在政策文件中就有明確規(guī)定。根據(jù)《財(cái)政部、國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)[2020]6號(hào)），企業(yè)以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。

誠(chéng)然，站在不明真相的報(bào)銷人員的角度來看確實(shí)存在疑問，我確實(shí)提供了發(fā)票，為什么非要電子原件來“為難”我？特別是這么長(zhǎng)時(shí)間以來，報(bào)銷一直都是紙質(zhì)流程，且不說報(bào)銷人員，不少對(duì)政策一知半解的財(cái)務(wù)人員都沒有形成保存電子發(fā)票原件的意識(shí)。

因此總的來說，這個(gè)問題背后的問題就是：傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳遞流程與如今的發(fā)票業(yè)務(wù)場(chǎng)景的不匹配。

發(fā)票電子化政策一直在推行，最近浙江、江蘇、北京等地也陸續(xù)發(fā)布了僅作為受票方接收試點(diǎn)納稅人開具的“全電發(fā)票”的文件。面對(duì)日益增加的電子發(fā)票，財(cái)務(wù)人員也想對(duì)有諸多抱怨的員工說，多的是你不知道的麻煩事。

6月21日開始正式執(zhí)行

就比如報(bào)銷，傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷流程存在紙質(zhì)票據(jù)流轉(zhuǎn)效率低、財(cái)務(wù)人員整理工作量大、審核工作量大、歸檔工作量大等問題；在如今“紙電混合”的過渡階段，財(cái)務(wù)人員則是又多了電子發(fā)票的臺(tái)賬登記、發(fā)票查重、保存等煩瑣工作。

最終形成了雙方共同的問題：電子發(fā)票一定要打印出來報(bào)銷嗎？

每刻覺得，不必。

你不用打印報(bào)銷，我不用驗(yàn)真查重，我們都有便捷、高效的未來

上述問題歸根結(jié)底其實(shí)還是會(huì)計(jì)憑證歸檔的問題，如果企業(yè)單位可以僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷、入賬、歸檔，很多問題迎刃而解。

每刻檔案能夠?qū)Πl(fā)票進(jìn)行生態(tài)化管理，自動(dòng)采集、關(guān)聯(lián)生態(tài)內(nèi)全量進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù)，并提供識(shí)別、驗(yàn)真、認(rèn)證抵扣等發(fā)票增值功能。

而通過與每刻報(bào)銷的組合方案，每刻讓多家企業(yè)客戶實(shí)現(xiàn)了“數(shù)字化”“無紙化”。

客戶案例——北京拓普豐聯(lián)

市場(chǎng)監(jiān)管行業(yè)的龍頭企業(yè)拓普豐聯(lián)在去年通過了國(guó)家電子歸檔試點(diǎn)驗(yàn)收工作，在使用每刻檔案前，拓普豐聯(lián)財(cái)務(wù)部門的工作模式就是典型的以“紙”為媒的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程：?jiǎn)T工報(bào)銷單據(jù)“五花八門”，財(cái)務(wù)人員查驗(yàn)重復(fù)工作量大；手工臺(tái)賬防范重復(fù)報(bào)銷，低效又易出錯(cuò)；相關(guān)政策法規(guī)理解不到位，電子發(fā)票存儲(chǔ)成問題；電子發(fā)票仍然需要打印粘貼……

為解決拓普豐聯(lián)電子發(fā)票方面的現(xiàn)有隱患，消除了原人工打印、匹配和裝訂的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)憑證電子化存儲(chǔ)，同時(shí)做到企業(yè)人員無需登錄各個(gè)系統(tǒng)逐次打印、歸納、整理檔案資料，而是在業(yè)務(wù)流程處理完成后自動(dòng)歸檔，每刻檔案集成對(duì)接了多個(gè)系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的互通和歸集。

與每刻報(bào)銷系統(tǒng)對(duì)接，同步個(gè)人報(bào)銷、對(duì)公支付等業(yè)務(wù)的單據(jù)、發(fā)票及附件內(nèi)容；對(duì)接招行CBS系統(tǒng)，同步銀行收付款流水及回單到每刻檔案的銀行回單模塊，實(shí)現(xiàn)回單進(jìn)行自動(dòng)化存儲(chǔ)和關(guān)聯(lián)，消滅銀行對(duì)賬；與金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通，同步對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)憑證及業(yè)務(wù)單據(jù)內(nèi)容，做好映射關(guān)系，自動(dòng)記賬后，數(shù)據(jù)還能返回CRM，實(shí)時(shí)呈現(xiàn)在CRM主平臺(tái)上，包括項(xiàng)目收支、平臺(tái)收支甚至個(gè)人收支情況。

通過每刻報(bào)銷+每刻檔案的“無紙化”解決方案，拓普豐聯(lián)成功降低了企業(yè)的辦公成本與人工成本，按年測(cè)算預(yù)計(jì)將節(jié)省紙張耗材約67.2包，節(jié)省250人天。