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發(fā)票作廢章蓋在哪里

更新時間: 2024.11.24 07:00 閱讀:

發(fā)票蓋章這件事,看起來輕松簡單易操作,一疊發(fā)票放到會計人手里可能幾分鐘不到duangduang就蓋完了,別懷疑:一個蓋章手速不快的會計不是好會計!

但越是簡單的工作出錯的概率也越高,特別是對于“發(fā)票章蓋錯了能否重新加蓋”的問題,一直以來都飽受爭議。

先來看看稅務(wù)對發(fā)票蓋章的規(guī)定

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定,開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。

發(fā)票作廢章蓋在哪里(圖1)

發(fā)票作廢章蓋在哪里(圖2)

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則 》(國家稅務(wù)總局令第25號 )第二十八條規(guī)定:“單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

發(fā)票作廢章蓋在哪里(圖3)

所以原則上來說,企業(yè)開出的增值稅發(fā)票遵循“全部聯(lián)次一次性如實開具”,只允許加蓋一個發(fā)票專用章。

但實際應(yīng)用的過程中,保證開票員在蓋章的時候100%不出錯是做不到的,而稍微蓋的不清晰就退回重開什么的,也未免太過浪費(fèi)時間成本和人力成本。

對于發(fā)票章沒蓋清晰能不能在旁邊補(bǔ)蓋的問題,不同地方給出了不同的答案。

比如說深圳稅務(wù)局,對于網(wǎng)友的疑問,是明確的給出了“可以補(bǔ)蓋”的回答

發(fā)票作廢章蓋在哪里(圖4)

當(dāng)然小編在這里要提出的是,這種可以補(bǔ)蓋,僅限于你前面蓋的章不夠清晰,而所蓋印章的種類、蓋章的位置、正反都沒有問題的前提下。

還需要保證你補(bǔ)蓋的印章并不會跟原來蓋的重疊,也不會遮擋增值稅發(fā)票上的其他內(nèi)容。下圖這種就是絕對錯誤的!

發(fā)票作廢章蓋在哪里(圖5)

需要注意,補(bǔ)蓋這種處理措施嚴(yán)格來說是并不符合處理規(guī)范的,所以接收方在收到有帶有兩個發(fā)票章的發(fā)票是可以要求你方退回重開的。

事實上,在實施金三稅以后稅局對發(fā)票征管越來越嚴(yán)格的大環(huán)境下,企業(yè)對外來發(fā)票的審核也越來越謹(jǐn)慎,畢竟哪家企業(yè)都不愿意因為發(fā)票出問題而被稅局盯上。

發(fā)票專用章使用的規(guī)范

1、發(fā)票若未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章,會有什么影響?

答:根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務(wù)院令第587號)第三十五條規(guī)定,未加蓋發(fā)票專用章的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款,有違法所得的予以沒收。

2、發(fā)票的蓋章呢有諸多講究。發(fā)票蓋章時常見的錯誤有:

①以蓋財務(wù)專用章代替蓋發(fā)票專用章;

②同時蓋財務(wù)專用章和發(fā)票專用章;

③蓋舊版的發(fā)票專用章,或同時蓋新版、舊版發(fā)票專用章。

現(xiàn)行的發(fā)票管理辦法,明確規(guī)定發(fā)票開具時必須要蓋發(fā)票專用章。發(fā)票專用章不能用財務(wù)專用章,公章等替代,而且只能加蓋最新版的發(fā)票專用章。對蓋章質(zhì)量也有相應(yīng)要求,比如說蓋章要求清晰可辨認(rèn),要很完整的蓋在發(fā)票上面,不能只蓋一半。

發(fā)票作廢章蓋在哪里(圖6)

發(fā)票蓋章的話題很小,但這個話題每個會計人都可能面對。財務(wù)工作免不了要跟發(fā)票打交道,對于發(fā)票的合規(guī)性審核,其中有一項就是看發(fā)票的蓋章。

發(fā)票蓋章易出錯,千萬小心

發(fā)票作廢章蓋在哪里(圖7)

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