專票電子化試點(diǎn)

為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和稅收現(xiàn)代化建設(shè)需要，稅務(wù)總局自2015年起推行增值稅電子普通發(fā)票。繼2015年后，為貫徹落實(shí)國務(wù)院關(guān)于加快電子發(fā)票推廣應(yīng)用的部署安排，稅務(wù)總局決定實(shí)行增值稅專用發(fā)票電子化。

專票電子化試點(diǎn)紛紛落地，發(fā)票電子化在一定意義上趨于完善，發(fā)票電子化的趨勢(shì)是不可逆的。

盡管如此，還是有很大一部分財(cái)務(wù)非常抵觸電子發(fā)票的廣泛應(yīng)用，這是因?yàn)榧埰毕螂娖边^度集中，大部分企業(yè)財(cái)務(wù)缺乏電子發(fā)票管理系統(tǒng)，從而導(dǎo)致工作量直線上升。

在不具備線上報(bào)銷條件的情況下，還需要將電子發(fā)票打印成紙質(zhì)版進(jìn)行報(bào)銷。電子發(fā)票無法節(jié)省印刷成本的同時(shí)也增加了繁復(fù)的管理流程。

紙質(zhì)發(fā)票弊端

從長遠(yuǎn)發(fā)展角度來看紙質(zhì)發(fā)票存在著非常嚴(yán)重的弊端：

1、無法適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展需求；2、印制和管理成本居高不下；3、降低企業(yè)工作效率。

不難看出實(shí)體化的紙質(zhì)發(fā)票在效率和印刷成本上存在硬傷，電子發(fā)票提高了效率，稅務(wù)局印制、運(yùn)輸和保管發(fā)票的費(fèi)用省下來了，企業(yè)也不用設(shè)置專門存放紙質(zhì)文件的會(huì)計(jì)檔案柜。財(cái)務(wù)可以足不出戶領(lǐng)發(fā)票、開發(fā)票并將發(fā)票發(fā)送到客戶手里。

電子發(fā)票管理

說到這有些財(cái)務(wù)卻不認(rèn)同。他們認(rèn)為，所謂的提升效率節(jié)省成本，跟他們本身關(guān)系不大，稅局跑兩趟，多郵寄兩回快遞沒什么大不了，工作量再大花點(diǎn)時(shí)間總能干完，現(xiàn)在電子發(fā)票出來，公司沒有管理系統(tǒng)，還要合規(guī)管理電子發(fā)票，怎么儲(chǔ)存，數(shù)據(jù)放哪里都成問題，而且還要打印出來。當(dāng)初可以直接給紙質(zhì)發(fā)票，現(xiàn)在搞得更麻煩了。

面對(duì)電子發(fā)票的推出，財(cái)務(wù)們措手不及，更困擾他們的是不知如何應(yīng)對(duì)電子發(fā)票的查重、防偽以及進(jìn)行原文件歸檔管理這三個(gè)方面。

時(shí)代的更迭是不可逆的，我們唯一能做的只有隨之改變。借助信息化的電子發(fā)票管理系統(tǒng)來應(yīng)對(duì)我們目前所面臨的問題。

票總管發(fā)票管理系統(tǒng)

借助“票總管”發(fā)票管理系統(tǒng)，自動(dòng)掃描錄入發(fā)票明細(xì)，一鍵歸檔，統(tǒng)一管理電發(fā)票影像。財(cái)務(wù)可隨時(shí)對(duì)發(fā)票內(nèi)容進(jìn)行檢索查詢，提升財(cái)務(wù)效率，合規(guī)管理電子發(fā)票：

①解決電子發(fā)票歸檔保存問題。

根據(jù)《財(cái)政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)﹝2020﹞6號(hào)）要求，電子發(fā)票不但要打印紙質(zhì)資料，電子憑證也要保存，對(duì)于發(fā)票接收量大的企業(yè)，便于電子發(fā)票歸檔和整理。

電子發(fā)票報(bào)銷批量導(dǎo)入＋歸檔保存

報(bào)銷發(fā)票查重、驗(yàn)真

②解決電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的問題。

企業(yè)報(bào)銷管控不嚴(yán)格，重復(fù)報(bào)銷入賬不但會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，還會(huì)產(chǎn)生漏稅風(fēng)險(xiǎn)，容易造成稅款滯納金和罰款，系統(tǒng)可以自動(dòng)對(duì)發(fā)票進(jìn)行重復(fù)檢測，并生成發(fā)票臺(tái)賬表，防止重復(fù)報(bào)銷。

③ 加強(qiáng)發(fā)票風(fēng)控管理。

電子發(fā)票雖然使用便捷，但電子發(fā)票自身具有可重復(fù)打印，易篡改、易造假的特點(diǎn)，所以電子發(fā)票推行后PS偽造發(fā)票層出不窮。

系統(tǒng)可以針對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行批量驗(yàn)真，對(duì)接權(quán)威查驗(yàn)平臺(tái)，自動(dòng)生成國稅局官網(wǎng)發(fā)票查驗(yàn)憑證，確保發(fā)票真實(shí)性。

發(fā)票電子化是必然的，這個(gè)趨勢(shì)不可阻擋，希望財(cái)務(wù)小伙伴盡快盡早使用電子發(fā)票管理系統(tǒng)，早日出坑，不再被電子發(fā)票的煩惱所纏繞。