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電子發(fā)票丟失怎么辦

更新時間: 2024.11.22 11:50 閱讀:
電子發(fā)票丟失怎么辦(圖1)

電子發(fā)票丟失怎么辦(圖2)

電子發(fā)票丟失怎么辦(圖3)

發(fā)票無小事,也是我們報銷的重要憑證。不過現(xiàn)在基本上是電子發(fā)票,開具后,隨時可以下載,也不用擔(dān)心丟失的問題。

但是雖然不用擔(dān)心發(fā)票丟失了,電子發(fā)票還面臨著其它麻煩。那就是重復(fù)打印報銷和發(fā)票篡改后報銷的問題!

所以,當(dāng)我們收到發(fā)票后,一定!一定!一定?。ㄖ匾氖虑檎f三遍)要記得使用【電子發(fā)票查重工具】對發(fā)票進(jìn)行查重、驗真以及原件歸檔!

電子發(fā)票丟失怎么辦(圖4)

讓員工報銷之前,先打開《電子發(fā)票查重工具|員工版》把發(fā)票原件識別上傳(注:不是正確的原件無法上傳!),然后再把發(fā)票拿到會計那里去報銷。

電子發(fā)票丟失怎么辦(圖5)

會計收到員工拿來報銷的發(fā)票后,使用《電子發(fā)票查重工具|財務(wù)版》掃一下發(fā)票左上角的二維碼,就可以自動查重驗真,如果發(fā)票異常,就會彈出警示,沒有異常的話,點(diǎn)擊通過將生成臺賬保存。

電子發(fā)票丟失怎么辦(圖6)

這樣操作下來,就可以做到查重、驗真、原件歸檔的目的,完成了國家財政部門的規(guī)定!

發(fā)票是我們消費(fèi)的重要憑證,所以無論是丟失還是報銷,都要記得做出妥善合法的處理!

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