VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)，它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù)，在工作中都有廣泛應(yīng)用，例如可以用來核對數(shù)據(jù)，多個表格之間快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)等函數(shù)功能。功能是按列查找，最終返回該列所需查詢序列所對應(yīng)的值；與之對應(yīng)的HLOOKUP是按行查找的。

中文名：VLOOKUP函數(shù)

外文名：VlookUp

適用范圍：Excel

功能：按列查找

類別：查找函數(shù)

語法規(guī)則

該函數(shù)的語法規(guī)則如下：

參數(shù)說明

Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進(jìn)行查找的值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。當(dāng)vlookup函數(shù)第一參數(shù)省略查找值時，表示用0查找。

Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。

col_index_num為table_array 中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號。col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列的值，col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列的值，以此類推。如果 col_index_num 小于1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。

Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。如果為FALSE或0，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1，函數(shù) VLOOKUP 將查找近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值。應(yīng)注意VLOOKUP函數(shù)在進(jìn)行近似匹配時的查找規(guī)則是從第一個數(shù)據(jù)開始匹配，沒有匹配到一樣的值就繼續(xù)與下一個值進(jìn)行匹配，直到遇到大于查找值的值，此時返回上一個數(shù)據(jù)（近似匹配時應(yīng)對查找值所在列進(jìn)行升序排列）。如果range_lookup 省略，則默認(rèn)為1。

使用舉例

VLOOKUP教學(xué)參考

如圖1所示，我們要在A2:F12區(qū)域中提取工號為100003、100004、100005、100007、100010五人的全年總計銷量，并對應(yīng)的輸入到I4:I8中。一個一個的手動查找在數(shù)據(jù)量大的時候十分繁瑣，因此這里使用VLOOKUP函數(shù)演示：

圖1

首先在I4單元格輸入“=Vlookup(”，此時Excel就會提示4個參數(shù)。

第一個參數(shù)，顯然，我們要讓100003對應(yīng)的是H4，這里就輸入“H4,” ；

圖2

第二個參數(shù)，這里輸入我們要返回數(shù)據(jù)的區(qū)域(絕對引用)，即“$A$2:$F$12,”；查找時只會用H4與$A列的內(nèi)容匹配

第三個參數(shù)，“全年總計”是區(qū)域的第六列，所以這里輸入“6”，就會輸入全年總計的項目了；

（注意：這里的列數(shù)不是EXCEL默認(rèn)的列數(shù)，而是查找范圍的第幾列）

第四個參數(shù)，因為我們要精確查找工號，所以輸入“FALSE"或者“0”。模糊查找輸入“TRUE”或“1”。[1]

最后補(bǔ)全最后的右括號“)”，得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”，使用填充柄填充其他單元格即可完成查找操作。

VLOOKUP函數(shù)使用注意事項

一．VLOOKUP的語法

1．括號里有四個參數(shù)，是必需的。最后一個參數(shù)range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;其實也可以輸入一個1字，或者true。兩者有什么區(qū)別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯誤值#N/A；后者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。

2．Lookup_value是一個很重要的參數(shù)，它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數(shù)時，有三點要特別提醒：

A）參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時明明看到有資料，就是抓不過來。特別是參照地址的值是數(shù)字時，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文本格式，雖然看起來都是123，但是就是抓不出東西來的。

而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時就要先確定好，如果數(shù)據(jù)都輸入進(jìn)去了，發(fā)現(xiàn)格式不符，已為時已晚，若還想去抓，則需重新輸入。

B）在使用參照地址時，有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內(nèi)，而又要使用下拉方式（或復(fù)制）將函數(shù)添加到新的單元格中去，這里就要用到“$”這個符號了，這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數(shù)據(jù)，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、復(fù)制，函數(shù)始終都會以D5的值來抓數(shù)據(jù)。

C) 用“&" 連接若干個單元格的內(nèi)容作為查找的參數(shù)。在查找的數(shù)據(jù)有類似的情況下可以做到事半功倍。

3．Table_array是搜尋的范圍，col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。Col_index_num　不能小于1，其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現(xiàn)一個這樣的錯誤的值#REF!，則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數(shù)。選取Table_array時一定注意選擇區(qū)域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和字段一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”，那么Table_array選取時第一列必須為“姓名”列，且格式與lookup_value一致，否則便會出現(xiàn)#N/A的問題。

4.在使用該函數(shù)時，lookup_value的值必須在table_array中處于第一列。

5.使用該函數(shù)時，返回的是目標(biāo)區(qū)域第一個符合查找值的數(shù)值。也就是說在目標(biāo)區(qū)域存在多個目標(biāo)值時，則應(yīng)特別注意。

二．VLOOKUP的錯誤值處理。

如果找不到數(shù)據(jù)，函數(shù)總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A，這錯誤值其實也很有用的。

例如，如果我們想這樣來作處理：如果找到的話，就傳回相應(yīng)的值，如果找不到的話，就自動設(shè)定它的值等于0，則函數(shù)可以寫成這樣：

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))

在Excel 2007以上版本中，以上公式等價于

=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)

這句話的意思是：如果VLOOKUP函數(shù)返回的值是個錯誤值的話（找不到數(shù)據(jù)），就等于0，否則，就等于VLOOKUP函數(shù)返回的值（即找到的相應(yīng)的值）。

這里又用了兩個函數(shù)。

第一個是iserror函數(shù)。它的語法是iserror(value)，即判斷括號內(nèi)的值是否為錯誤值，如果是，就等于true，不是，就等于false。

第二個是if函數(shù)，這也是一個常用的函數(shù)的，后面有機(jī)會再跟大家詳細(xì)講解。它的語法是if(條件判斷式，結(jié)果1，結(jié)果2)。如果條件判斷式是對的，就執(zhí)行結(jié)果1，否則就執(zhí)行結(jié)果2。舉個例子：=if(D2=””,”空的”,”有東西”)，意思是如D2這個格子里是空的值，就顯示文字“空的”，否則，就顯示“有東西”。（看起來簡單吧？其實編程序，也就是這樣子判斷來判斷去的。）

在Excel 2007以上版本中，可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上兩個函數(shù)的組合，該函數(shù)判斷value表達(dá)式是否為錯誤值，如果是，則返回value_if_error，如果不是，則返回value表達(dá)式自身的值。

三．含有VLOOKUP函數(shù)的工作表檔案的處理。

一般來說，含有VLOOKUP函數(shù)的工作表，如果又是在別的檔案里抓取數(shù)據(jù)的話，檔案往往是比較大的，尤其是當(dāng)你使用的檔案本身就很大的時候，那每次開啟和存盤都是很受傷的事情。

有沒有辦法把文件壓縮一下，加快開啟和存盤的速度呢？這里提供一個小小的經(jīng)驗。

在工作表里，點擊工具──選項──計算，把上面的更新遠(yuǎn)程參照和儲存外部連結(jié)的勾去掉，再保存檔案，則會加速不少，不信你可以試試。

下面詳細(xì)的說一下它的原理。

1．含有VLOOKUP函數(shù)的工作表，每次在保存檔案時，會同時保存一份其外部連結(jié)的檔案。這樣即使在單獨打開這個工作表時，VLOOKUP函數(shù)一樣可以抓取到數(shù)值。

2．在工作表打開時，微軟會提示你，是否要更新遠(yuǎn)程參照。意思是說，你要不要連接最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函數(shù)抓到最新的值。如果你有足夠的耐心，不妨試試。

3．了解到這點，我們應(yīng)該知道，每次單獨打開含有VLOOKUP函數(shù)的工作表時，里面抓取外部檔案的數(shù)值，只是上次我們存盤時保存的值。若要連結(jié)最新的值，必須要把外部檔案同時打開。

Vlookup最容易出錯的地方是查找區(qū)域的首列必須含有查找的內(nèi)容。

比方說一個表，a列是序號，b列是姓名，c列是身份證，你在d列輸入其中的一個姓名，在e1得到其身份證的公式不能是=vlookup(d1,a:c,3,0)，而應(yīng)是=vlookup(d1,b:c,2,0).

對于vlookup函數(shù)的使用方法，只是看文字就顯得很枯燥，為了方便大家理解，可以查看參考資料中的vlookup函數(shù)的使用方法實例方便理解掌握。