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代扣代繳個人所得稅會計分錄

更新時間: 2024.11.24 05:24 閱讀:

?用人單位需要按照社保法規(guī)定繳費比例為員工繳納社保,同時,對于員工個人承擔(dān)的社保繳費比例部分,用人單位有代扣代繳的義務(wù)。公司在向員工支付工資時,代扣的個人社保應(yīng)計入什么科目呢,具體賬務(wù)如何處理呢?

個人以及企業(yè)應(yīng)繳納的社保金額計算

個人社保繳費金額=個人社保繳費基數(shù)×個人社保繳費比例;

企業(yè)社保繳費金額=企業(yè)社保繳費基數(shù)×企業(yè)社保繳費比例

單位和個人繳費比例:

職工養(yǎng)老保險單位繳費比例為21%,個人繳費比例為8%;醫(yī)療保險企業(yè)繳費比例為9%,個人繳費比例為2%+3;失業(yè)保險單位繳費比例為2%,個人繳費比例為1%(注意各個地區(qū)具體繳費比例有所差異)。

其中,企業(yè)社保繳費基數(shù)是職工個人繳費基數(shù)之和,職工個人繳費基數(shù)是上年度該職工月平均工資,職工工資收入高于當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠ぴ缕骄べY300%的,以當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠ぴ缕骄べY的300%為繳費基數(shù);職工工資收入低于當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠ぴ缕骄べY的60%的,以當(dāng)?shù)厣夏甓仍缕骄べY的60%為繳費基數(shù)。某職工為當(dāng)年度新入職員工,該年度以該職工第一個月取得的工資收入為繳納基數(shù)。

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企業(yè)計提社保、代扣社保以及繳納社保分錄

企業(yè)計提企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的社保部分,計入“應(yīng)付職工薪酬——社保費(單位部分)”,同時根據(jù)員工服務(wù)部門,計入相應(yīng)的成本費用科目,

借:生產(chǎn)成本(車間工人)

制造費用(車間管理人員)

管理費用(行政管理部門人員)

銷售費用(銷售部門)

財務(wù)費用(財務(wù)部門)

研發(fā)支出(研究無形資產(chǎn)相關(guān)員工)

在建工程(為在建工程服務(wù)的員工)等

貸:應(yīng)付職工薪酬——社保費(單位部分)

企業(yè)實際發(fā)放工資時,代扣的個人社保分為兩種情況,一是企業(yè)先將員工應(yīng)承擔(dān)的社保部分代為上繳,發(fā)放工資時再代扣(繳納社保在先,代扣個人社保在后),屬于企業(yè)暫付款,此時代扣的社保應(yīng)計入“其他應(yīng)收款”;二是企業(yè)發(fā)放工資時,先將個人承擔(dān)社保部分代扣,然后再繳納社保(先代扣,后繳納),屬于企業(yè)暫收款,此時代扣的社保應(yīng)計入“其他應(yīng)付款”。

在實務(wù)工作中,以上兩種處理方法均合規(guī),因為社保法對于個人承擔(dān)的社保繳費部分并未要求企業(yè)必須先代扣再上繳,或先上繳再扣回。注意于個稅的區(qū)別,對于企業(yè)代扣代繳的個稅,按照稅法規(guī)定,個人實際取得工資所得時,才產(chǎn)生納稅義務(wù),所以先代扣個稅,再代繳,賬務(wù)上針對代扣的個稅計入“應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅”。

企業(yè)支付工資時,代扣個人社保:

借:應(yīng)付職工薪酬——工資

貸:其他應(yīng)收款——社保費(個人部分)/其他應(yīng)付款——社保費(個人部分)

實際繳納社保時:

借:應(yīng)付職工薪酬——社保費(單位部分)

其他應(yīng)收款——社保費(個人部分)/其他應(yīng)付款——社保費(個人部分)

貸:銀行存款

實務(wù)中,有種比較特殊的情況,企業(yè)承擔(dān)應(yīng)由個人承擔(dān)的社保部分,賬務(wù)上計提時依然根據(jù)員工服務(wù)部門計入相應(yīng)的成本費用,但是,稅務(wù)上企業(yè)承擔(dān)的按規(guī)定應(yīng)由個人承擔(dān)的社保費用不得在企業(yè)所得稅前扣除,企業(yè)在進(jìn)行匯算清繳時,需要做納稅調(diào) 增處理。

如果企業(yè)想要在稅前扣除,可以通過多計提工資來解決,將公司承擔(dān)按規(guī)定應(yīng)由個人承擔(dān)的社保費用加入計提工資中,實際發(fā)放工資時,直接將此部分社保費用代扣下,這樣處理解決了企業(yè)層面稅前扣除的問題,但需要注意,企業(yè)承擔(dān)應(yīng)由個人承擔(dān)的社保費用屬于工資薪金所得,需按規(guī)定繳納個人所得稅。

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