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發(fā)票相關(guān)的知識

更新時(shí)間: 2024.11.24 05:31 閱讀:

本文大綱:

  1. 什么是發(fā)票
  2. 發(fā)票的作用
  3. 發(fā)票的由來
  4. 發(fā)票的種類
  5. 關(guān)于發(fā)票報(bào)銷
  6. 關(guān)于發(fā)票限額
  7. 發(fā)票與收據(jù)的區(qū)別
  8. 紙質(zhì)發(fā)票與電子發(fā)票
  9. 發(fā)票為什么必須用膠水貼?
1. 什么是發(fā)票
  • 發(fā)票是指在購買商品后,由賣家向買家簽發(fā)的文本,是證明交易成立的一種憑證;
  • 發(fā)票內(nèi)容包括商品名稱 、商品價(jià)格 、商品數(shù)量 、付款金額 、收款日期 、買賣方信息(買家名稱也稱為發(fā)票抬頭)等等;
  • 發(fā)票是證明交易成立的一種憑證,也是財(cái)政部門進(jìn)行稅收檢查的重要依據(jù);
發(fā)票相關(guān)的知識(圖1)

2. 發(fā)票的作用
  • 發(fā)票是證明賣家有沒有交過稅的憑證,比如一樣?xùn)|西賣10元,假如稅是2元,最后到賣家腰包的就只有8元了,如果賣家不給買家開發(fā)票,則進(jìn)腰包的則有10元,這也是很多商家能不開發(fā)票就盡量不開的原因,但是被稅務(wù)局查到要承擔(dān)較高的罰款;
  • 發(fā)票也是稅務(wù)局進(jìn)行稅收檢查 、會計(jì)進(jìn)行查賬統(tǒng)計(jì)的重要依據(jù),通過發(fā)票可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的成本 、收入 、利潤等等;
  • 對普通消費(fèi)者來說,發(fā)票能夠證明你跟對方發(fā)生交易的真實(shí)性 、合法性,以保證交易行為發(fā)生后,雙方能繼續(xù)享受和承擔(dān)由交易帶來的責(zé)任和義務(wù)(例如保修 、退貨 、索賠等等),在很多情況下,發(fā)票的法律效力等同于合同;
  • 我們購買商品,無論金額大小,都可以要求賣方開具發(fā)票,賣方也不能拒絕開發(fā)票(不開可以向稅務(wù)局投訴)。個(gè)人開發(fā)票的好處有:①能證明個(gè)人資金的消費(fèi)去向;②如果出現(xiàn)質(zhì)量問題便于個(gè)人維權(quán);③有利國家增加稅收……
  • 什么情況下可以要求開發(fā)票呢?如果購買的東西是可以在公司報(bào)銷的,或者公司需要記賬的,就可以要求開發(fā)票。個(gè)人的話一般沒什么用,個(gè)人消費(fèi)開不開發(fā)票對商家的納稅影響其實(shí)都不會很大,商家有很多手段可以規(guī)避掉稅款,最多也是給商家?guī)硪稽c(diǎn)麻煩;
3. 發(fā)票的由來
  • 發(fā)票起源于清代中晚時(shí)期,這個(gè)時(shí)期由于進(jìn)入了近代社會,民間出現(xiàn)了更為頻繁的商品交易;
  • 買賣雙方希望有一種能證明交易過程的真實(shí)性的證據(jù),于是稱為發(fā)票的憑據(jù)出現(xiàn);
  • 發(fā)票在過去稱為發(fā)貨票,現(xiàn)在簡稱為發(fā)票,表示錢已經(jīng)收到,貨已經(jīng)發(fā)出的一個(gè)手續(xù);
4. 發(fā)票的種類

發(fā)票主要分為以下三種類型:

  • 普通發(fā)票,商業(yè)買賣所開具的發(fā)票一般都是普通發(fā)票;
  • 增值稅專用發(fā)票,也就是在普通發(fā)票的基礎(chǔ)上加了一個(gè)增值稅,買方要向賣方支付增值稅,買方可以憑借取得的專用發(fā)票申報(bào)抵扣稅歀;
  • 專業(yè)發(fā)票,專業(yè)發(fā)票用在一些專業(yè)的領(lǐng)域,比如金融 、郵政 、電信 、航空 、鐵路 、保險(xiǎn)等等;
發(fā)票相關(guān)的知識(圖2)

5. 關(guān)于發(fā)票報(bào)銷
  • 什么是發(fā)票報(bào)銷:假設(shè)我們作為一名公司的員工,當(dāng)涉及到公司業(yè)務(wù)(比如外出 、加班 、部門采購等)產(chǎn)生費(fèi)用時(shí),我們可以先墊付,然后讓賣方開發(fā)票,后續(xù)拿著發(fā)票讓公司補(bǔ)還支出的金額,這就是發(fā)票報(bào)銷;
  • 為什么公司需要那么多發(fā)票?主要是為了避稅,舉個(gè)例子,假設(shè)公司每個(gè)月賺100萬,如果沒有發(fā)票,那就相當(dāng)于你的成本是0,利潤是100萬,那么你就要交100萬對應(yīng)的稅;如果有發(fā)票(假設(shè)有50萬的發(fā)票),那就相當(dāng)于你的成本是50萬,則利潤就是50萬,公司只需要交50萬對應(yīng)的稅。因此,(合理范圍內(nèi))發(fā)票越多,交的稅就越少;
6. 關(guān)于發(fā)票限額
  • 在月底,有些商家通常會告知消費(fèi)者,開不了發(fā)票,下個(gè)月再來,這是為什么呢?
  • 首先,商家的發(fā)票是從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買的,能買多少是由稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)你的營業(yè)額來進(jìn)行發(fā)放;
  • 比如某個(gè)火鍋店,當(dāng)?shù)囟悇?wù)局核定其每月營業(yè)額為5萬元,那么稅務(wù)局會將其發(fā)票限額設(shè)置為8萬元;
  • 如果該店當(dāng)月開具發(fā)票少于5萬元時(shí),就按5萬元的營業(yè)額來繳稅;
  • 如果該店連續(xù)多個(gè)月開具發(fā)票超過8萬元時(shí),稅務(wù)局就會考慮將其發(fā)票限額設(shè)置得更高,那么也就意味著這家火鍋店要交更多的稅;
  • 因此,如果該火鍋店當(dāng)月開具發(fā)票達(dá)到8萬元時(shí),會告知消費(fèi)者開不了發(fā)票了,目的就是為了讓開具的發(fā)票不超過8萬元,免得稅務(wù)局提高發(fā)票限額,最后交更多的稅;
  • 當(dāng)然,這種情況下,合法的處理手段是到稅務(wù)局申請?zhí)岣甙l(fā)票限額,但商家一般都不喜歡發(fā)票定額被調(diào)高,因?yàn)檎{(diào)高方便,降低就難了;
  • 所以,我們會常常見到,商家以打折 、贈送飲料等方式,婉拒消費(fèi)者開發(fā)票,目的就是為了少交稅;
7. 發(fā)票與收據(jù)的區(qū)別
  • 來源不同,收據(jù)可以是自行印制或者從文具店等處購買,而發(fā)票則是需要從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買的;
  • 用途不同,收據(jù)只是證明交易成立,而發(fā)票除了能證明交易成立之外,還能證明這個(gè)交易是合法的,且賣方已經(jīng)為該交易交過稅了;
  • 合法性不同,收據(jù)上的金額是可以隨便寫的,發(fā)票則是從稅局購買的,相當(dāng)于這筆收入已經(jīng)上報(bào)到稅務(wù)系統(tǒng),具有合法性和法律效應(yīng);
8. 紙質(zhì)發(fā)票與電子發(fā)票

目前的發(fā)票還是以紙質(zhì)的為主,但國家已經(jīng)在推行電子發(fā)票了,以后所有的發(fā)票慢慢都會電子化,紙質(zhì)發(fā)票跟電子發(fā)票的區(qū)別如下:

發(fā)票相關(guān)的知識(圖3)

9. 發(fā)票為什么必須用膠水貼?

每次報(bào)銷都要用膠水貼發(fā)票,明明用訂書機(jī)更快啊,用膠水貼的原因如下:

  • 訂書機(jī)訂的發(fā)票,放幾年的話會生銹,腐蝕發(fā)票,不利于保存;
  • 發(fā)票是為了方便稅務(wù)或查帳用,訂書機(jī)釘?shù)陌l(fā)票翻閱兩三次就開了,或者針把紙戳通了從而導(dǎo)致脫落;
  • 用膠水粘貼發(fā)票,更加整齊美觀,更利于裝訂成冊;
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