發(fā)票作廢怎么作廢
企業(yè)在開具發(fā)票的過程中,發(fā)生需要作廢或者重開的情況,一點也不奇怪。但是,不同的情況下,公司在作廢發(fā)票時,具體的操作也不同。發(fā)票作廢應該怎么操作?其實不管一般納稅人還是小規(guī)模納稅人,當月開具的增值稅普通
2024.11.231、增值稅普通發(fā)票作廢情形
納稅人開具增值稅普通發(fā)票后,當月如發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形符合作廢條件的,按作廢處理。
2、增值稅專用發(fā)票作廢情形
納稅人開具時發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時作廢;在開具增值稅專用發(fā)票當月,發(fā)生銷貨退回、開具有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理,作廢條件需要同時滿足以下三點:
①收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián),且時間未超過銷售開票當月;
②銷售方未抄稅并且未記賬;
③購買方未認證,或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”“增值稅專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”。
3、以下兩種發(fā)票無法作廢
①增值稅電子普通/專用發(fā)票開具后不能作廢。納稅人開具電子發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形的可以開具紅字增值稅電子普通發(fā)票(紅沖)。
②成品油專用發(fā)票開具后不能作廢。開具成品油專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤以及銷售折讓等情形的,應按規(guī)定開具紅字成品油專用發(fā)票(紅沖)。
4、以下情況發(fā)票無法作廢
①已經認證的增值稅專用發(fā)票不能作廢。②已經匯總上傳的發(fā)票不能作廢,只能填開負數(shù)發(fā)票(紅沖)。③跨月的發(fā)票不能作廢,只能填開負數(shù)發(fā)票(紅沖)。④發(fā)票聯(lián)次不齊全的不能作廢。
1、已開增值稅普通/專用發(fā)票作廢流程
由于發(fā)票作廢后,無法恢復到作廢前的狀態(tài),因此要慎重使用本功能。對已開發(fā)票進行作廢時,通常情況下要遵守“誰開具,誰作廢”的原則,只有以管理員身份進入開票系統(tǒng)后可以作廢其他操作員開具的發(fā)票。
登錄開票軟件,點擊【發(fā)票管理】-【已開發(fā)票查詢】
選擇查詢條件(發(fā)票種類、日期等),找到想要作廢的發(fā)票,雙擊該發(fā)票或者點擊【查看原票】
點擊發(fā)票下方的【作廢】
彈出作廢確認對話框,點擊【確認】
作廢成功后,點擊【確定】即可
2、未開發(fā)票作廢流程
登錄開票軟件,點擊【發(fā)票管理】-【發(fā)票作廢管理】-【未開發(fā)票作廢】,彈出未開發(fā)票確認窗口
選擇發(fā)票類型,系統(tǒng)自動帶出發(fā)票代碼、當前號碼、終止號碼及剩余份數(shù),填寫需要作廢的份數(shù),點擊【確定】按鈕,作廢成功后,系統(tǒng)提示:作廢成功!點擊【確認】即可
注意:作廢的紙質增值稅發(fā)票(含未打印的增值稅發(fā)票)各聯(lián)次上注明“作廢”字樣,全聯(lián)次留存,并通過電子稅務局(或者手機稅務APP)或者去所屬稅務機關進行驗舊處理。
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