「紅字發(fā)票」的問題經(jīng)常被大家問，來感受一下下面這些問題，看看你遇到過沒？

什么時(shí)候需要開紅字發(fā)票？

只有發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)終止等情形但不符合發(fā)票作廢條件或者銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓才能開具紅字發(fā)票。

也就是說紅字發(fā)票不是你想開、想開就能開，隨意開具，隨意沖回。稅務(wù)機(jī)關(guān)在檢查中會對納稅人紅字發(fā)票進(jìn)行事后抽查，如果不是因?yàn)樯鲜鲈螂S意開具紅字發(fā)票的會給予處罰。

由于上述原因開具紅字的應(yīng)該保留好相關(guān)證據(jù)，例如，開票有誤的要有對方拒收說明、服務(wù)中止的需要合同中止書面證明、折讓的需要有折讓協(xié)議等。

紅字發(fā)票在系統(tǒng)怎么開？

增值稅專用發(fā)票開具紅字發(fā)票的申請流程分為三步：紅字信息表填開、接收校驗(yàn)通過信息表、銷售方開具紅字發(fā)票。

但是并不所有發(fā)票開具紅字都需要先開具《紅字信息表》。

目前增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票，機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票不需要開具《紅字信息表》，在開票系統(tǒng)中直接開具紅字發(fā)票。只有增值稅專用發(fā)票申請紅字發(fā)票時(shí)候，需要開具《紅字信息表》。

而且目前增值稅電子普通發(fā)票不支持作廢，開錯(cuò)了只有紅字沖銷。

金稅盤操作看這里

紅字發(fā)票開具申請分為購買方和銷售兩方，先看看銷售方操作：

我是銷售方，該如何開紅字發(fā)票？

一、普票：

1、發(fā)票填開--增值稅普票填開 --進(jìn)開票界面—點(diǎn)擊發(fā)票上方的【紅字】。

2、輸入對應(yīng)的需要沖紅的藍(lán)字發(fā)票代碼和號碼。

3、點(diǎn)擊【確定】--檢查信息無誤--點(diǎn)擊【打印】（對應(yīng)的紙質(zhì)發(fā)票打?。?/p>

二、專票：

我開出去的發(fā)票對方?jīng)]有認(rèn)證抵扣退回來了怎么辦？

一）、紅字發(fā)票信息表填開

1、進(jìn)入開票軟件--點(diǎn)擊【發(fā)票管理】--【信息表】--【紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開】。

2、選擇【銷售方申請】--輸入對應(yīng)需要沖紅的藍(lán)字發(fā)票代碼和號碼--選擇對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票開票時(shí)間。

3、確認(rèn)信息無誤點(diǎn)【確定】。

4、點(diǎn)擊【打印】--選擇【不打印】（點(diǎn)擊【打印】即保存了該張紅字發(fā)票信息表）。

5、若需要開第二張紅字發(fā)票信息表--點(diǎn)擊【確認(rèn)】，若沒有則點(diǎn)擊【取消】。

二）、信息上傳

1、點(diǎn)擊【發(fā)票管理】--【信息表】--【紅字增值稅專用發(fā)票信息表查詢導(dǎo)出】。

2、選中要上傳的信息--點(diǎn)擊【上傳】。

3、信息表描述顯示為“審核通過”且有信息表編號，表示該信息表填開成功。

三）、開具紅字發(fā)票

1、發(fā)票填開--增值稅專用發(fā)票填開--點(diǎn)擊【紅字】--選擇【導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)下載紅字發(fā)票信息表】。

2、選中已審核通過的信息表之后，點(diǎn)擊【選擇】。

3、檢查票面信息無誤—【打印】。

紅字發(fā)票填開完成。

我是購方，對方發(fā)票我認(rèn)證抵扣了需退貨咋辦？（開具紅字發(fā)票信息表給銷售方）

1、點(diǎn)擊發(fā)票管理--【信息表】--【紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開】。

2、選擇購買方申請--選擇【已抵扣】（購買方填寫信息表，發(fā)票代碼發(fā)票號不用填寫）--點(diǎn)擊【確定】。

3.彈出一張空白的紅字發(fā)票信息表之后根據(jù)自己手中的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票內(nèi)容進(jìn)行填寫(數(shù)量和金額填寫為負(fù)數(shù))填寫完--點(diǎn)擊【打印】（點(diǎn)擊打印即為保存）。

4、選擇【不打印】--若需繼續(xù)開具就點(diǎn)【確認(rèn)】，若不需要點(diǎn)擊【取消】。

5、點(diǎn)擊發(fā)票管理--【信息表】--【紅字增值稅專用發(fā)票信息表查詢導(dǎo)出】，選擇對應(yīng)要上傳的信息表，點(diǎn)擊【上傳】。

6、上傳成功后，信息表描述為“審核通過”且有信息表編號，表示該張信息表填開成功，此時(shí)，將上傳得到的信息表編號給予銷售方，由銷售方進(jìn)行紅字發(fā)票的填開。