大家可能不知道，增值稅綜合服務(wù)平臺有一個功能，就是當(dāng)有人給你開紅字發(fā)票的時候，你打開平臺，就會出現(xiàn)下面的提示。

收到這個提醒，你點擊提醒中的數(shù)字，就可以進(jìn)去，看到紅字發(fā)票的詳細(xì)信息。

對于紅沖發(fā)票可能還有很多人不清楚，下面就給大家介紹一下紅沖發(fā)票的基本信息以及注意事項！

首先大家需要知道，什么是紅字發(fā)票：

紅字發(fā)票必須在特定情況方可開具，那就是發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓。

其次，收到紅字發(fā)票信息如何判斷是否惡意紅沖：

1、如果你確實發(fā)生了退貨、發(fā)票開具有誤，服務(wù)中止，也將相應(yīng)的發(fā)票退回了，那么這種情況下銷售方采取紅字沖銷方式作廢原來的藍(lán)字發(fā)票。

那么你收到紅字信息提醒，這個就是非常正常的，你不必理會該提醒。

2、如果你的業(yè)務(wù)并沒有發(fā)生任何問題（沒有退貨、服務(wù)中止、發(fā)票開錯），你的發(fā)票已經(jīng)在你手里，你已經(jīng)入賬了。

那么你需要警惕了，為什么銷售方又給你開了紅字發(fā)票？

是否涉及到其違規(guī)開具紅字發(fā)票，惡意紅沖發(fā)票的行為？

這個時候你需要做的是詳細(xì)查詢一下該發(fā)票的實際情況，然后做進(jìn)一步判斷。

最后，怎樣行詳細(xì)判斷：

我們在紅字信息提示那里只能看到有兩張開給自己的紅字發(fā)票，但是這紅字發(fā)票是對應(yīng)沖銷的那張藍(lán)字發(fā)票我們并不清楚！

所以需要發(fā)票票面的進(jìn)一步信息來確認(rèn)。

開出的紅字發(fā)票備注欄就會備注上對應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票代碼和號碼信息。

所以，憑借這個信息，我們就能知道對方紅沖的是哪一張藍(lán)字發(fā)票，然后對應(yīng)的去找一下這張藍(lán)字發(fā)票的信息就知道了。

具體怎么查詢對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票呢：

方法一：

1、登錄增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺，進(jìn)入發(fā)票管理。

2、點擊發(fā)票查詢，輸入紅字發(fā)票的發(fā)票代碼、號碼、開票日期，發(fā)票種類信息，點擊查詢。

3、查詢到紅字的發(fā)票票面詳細(xì)信息，我們可以看到備注欄對應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票號碼了。

方法二：

如果紅字發(fā)票種類是增值稅普通發(fā)票（卷式），那么按照此辦法查詢的信息看不到備注欄次。這個時候只有根據(jù)查詢的紅字發(fā)票號碼、代碼、機(jī)器編碼等信息在發(fā)票查驗平臺去繼續(xù)查，如圖：

查驗平臺查詢到的信息有發(fā)票的備注信息，備注信息有原藍(lán)字發(fā)票的資料。

其實大家應(yīng)該發(fā)現(xiàn)了，我們這里也只是通過這種方式查詢到了藍(lán)字發(fā)票的發(fā)票代碼和號碼而已，至于這個藍(lán)字發(fā)票是什么時候開具的，我們什么時候入賬的這些就沒有辦法通過上面兩種方法找到了。

當(dāng)然如果你公司小，業(yè)務(wù)少，你還是很容易知道，畢竟業(yè)務(wù)少，每筆業(yè)務(wù)心里估計都有數(shù)，但是如果你公司大呢？那么去找尋這個藍(lán)字發(fā)票就非常費事了。

所以給大家介紹最簡單方便的一種方法↓

方法三：

使用《電子發(fā)票查重工具》報銷查重時自動生成發(fā)票臺賬，系統(tǒng)會自己將發(fā)票票面信息，報銷日期、報銷人等信息一起保存至臺賬。

如果收到?jīng)_紅發(fā)票，直接在搜索框輸入備注里面的對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票號碼代碼，就可以查詢定位到這張發(fā)票了。

點開這條發(fā)票記錄，就可以看到當(dāng)時報銷錄入時的情況以及信息，如果報銷的時候，保存了原件，還可以直接將對應(yīng)原件打開。

找到對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票后，就可以進(jìn)一步自行判斷該發(fā)票是否惡意紅沖了！