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全電紅字發(fā)票需要對方確認(rèn)嗎

更新時間: 2024.11.24 20:06 閱讀:

你知道嗎?全電發(fā)票改名了,叫做“數(shù)電票”啦。那么,全電發(fā)票是什么意思?什么是全電發(fā)票?全電發(fā)票和電子發(fā)票的區(qū)別有哪些?全電發(fā)票意味著什么?全電發(fā)票怎么開?全電發(fā)票需要稅控盤嗎?針對這些問題,海南博宇會計的小博整理了最新的政策和操作流程,一起來看看吧!

圖源:pixabay

一、全電發(fā)票是什么意思?

現(xiàn)在全電發(fā)票又改名為“數(shù)電票”了。

不管是最新的稅務(wù)局文件描述,還是電子稅務(wù)局的分類名字,都看不到“全電發(fā)票”這個名字了,取而代之的是“數(shù)電票”。同時,票種選擇多了兩個選項:數(shù)電票(航空運輸電子客票行程單)、數(shù)電票(鐵路電子客票)!據(jù)悉這兩個新增的數(shù)電票已經(jīng)在部分企業(yè)開始試點,相信不久后就將全面推廣。

可能很多人會問:全電發(fā)票是什么意思?什么是全電發(fā)票?跟電子發(fā)票一樣嗎?小博在這里告訴你,是不一樣的。

全電發(fā)票,是全面數(shù)字化的電子發(fā)票。目前,全電發(fā)票它是一個試行推廣階段。像廣東、上海、內(nèi)蒙這些試點的地方,它是可以對外開具全電發(fā)票,它也可以接收。到8月底,全國的各個地方應(yīng)該都可以接收全電發(fā)票了。但是,還不能對外去開具全電發(fā)票。

全電發(fā)票和電子發(fā)票的區(qū)別有哪些?具體區(qū)別如下:

一是數(shù)電票票樣將原有發(fā)票代碼+發(fā)票號碼變?yōu)?0位發(fā)票號碼;取消了校驗碼、收款人、復(fù)核人、銷售方(章);發(fā)票密碼區(qū)不再展示發(fā)票密文。二是數(shù)電票特定業(yè)務(wù)會影響發(fā)票展示內(nèi)容,不同的特定業(yè)務(wù)展示的發(fā)票票面內(nèi)容不同。三是數(shù)電票將原備注欄中手工填列、無法采集的內(nèi)容,設(shè)置為固定可采集、可使用的數(shù)據(jù)項,并展示于票面上。

相比較而言,全電發(fā)票還是很便捷的,主要體現(xiàn)在以下六個方面:

1、領(lǐng)票的流程更簡化了。不用你再去做稅控發(fā)行和一個票種,然后發(fā)票的驗舊,發(fā)票的領(lǐng)用,還有限額審批等一些操作了??梢灾苯釉诎l(fā)票服務(wù)平臺上直接開具了。

2、開票更方便了??梢噪S時隨地去開發(fā)票,不管你是用手機(jī)APP,還是用電腦都可以。

3、全電發(fā)票的樣式更簡潔了。它沒有了密碼區(qū),發(fā)票代碼,校驗碼,收款人,復(fù)核人,銷售方(章)。我們也就不用再去糾結(jié)開票人和復(fù)核人,不能是同一個人的問題了。也沒有了最大開票行數(shù)的限制。也就是說我們不需要再單獨開一張銷貨清單了,而且掃一下發(fā)票左上角的動態(tài)二維碼,就能查到發(fā)票的打印次數(shù),發(fā)票紅沖的信息等等。

4、數(shù)據(jù)歸集更高效了。全電發(fā)票以后,我們只需要在發(fā)票服務(wù)平臺上,就可以完成發(fā)票的開具、交付、查驗以及勾選等各種操作了,不需要在多個平臺登錄了。

不實行全電發(fā)票,你開具發(fā)票的時候登錄開票系統(tǒng),勾選的時候登錄發(fā)票認(rèn)證系統(tǒng),查驗的時候,登錄發(fā)票查驗系統(tǒng)等等。

5、實現(xiàn)發(fā)票自動交付。全電發(fā)票后,開具之后自動就交付給對方了。也不用下載發(fā)送給對方,也不用去郵寄,也不用擔(dān)心你郵寄過程中發(fā)票丟失啦,或者說滯后等問題。

6、入賬一體化。全電發(fā)票,它在發(fā)票服務(wù)平臺上有一個發(fā)票標(biāo)識服務(wù),也就是我們的會計把這張發(fā)票入賬了,那上面就會顯示一個具體的入賬時間。這樣也就避免重復(fù)報銷了。

二、全電發(fā)票意味著什么?

全面電子發(fā)票+金稅四期,再不合規(guī)真的晚了。金稅四期即將上線,主要變化在于全電發(fā)票,以及領(lǐng)用發(fā)票開具發(fā)票抵扣的變化。全電發(fā)票對企業(yè)和個人有哪些影響呢?

小博認(rèn)為主要體現(xiàn)在兩個方面:1、對個人來說,實名辦稅,辦稅更便捷;2、對企業(yè)來說,稅務(wù)合規(guī)越來越重要。

統(tǒng)一平臺開票,隨著數(shù)據(jù)越多,企業(yè)畫像越準(zhǔn),涉稅風(fēng)險越來越明顯,比如稅務(wù)稽查,我都有數(shù)據(jù),先歸集疑點數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點,這樣稽查局再“按圖索稽”去查,實際上就是將稽查過程變成了“查證系統(tǒng)篩查風(fēng)險點”的過程。所以,稅務(wù)監(jiān)管越嚴(yán)格,企業(yè)合規(guī)就顯得越來越重要。

拿企業(yè)做賬舉例:

全電發(fā)票有一個前提條件,就是公司里的財務(wù)管理體系、檔案管理體系,公司的報銷這些體系,都要和稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票管理系統(tǒng)相鏈接,只有這樣你才能做好賬。我們公司也開發(fā)票了,自然它會自動生成一個號碼。你打開你的系統(tǒng),你會知道別人給你開多少票,你應(yīng)該如何做賬,你在哪都能看到。這張發(fā)票寫什么東西,你都知道。

但是,你打印不出來了,不然你打印了,你離開了稅務(wù)局這套系統(tǒng),你做不了生意。你開稅務(wù)局這套系統(tǒng)做不了賬。

所以我覺得他在監(jiān)管上的變化是更嚴(yán)格。這個發(fā)票,要和企業(yè)的所有的財務(wù)管理系統(tǒng)全面鏈接,要和財政支付系統(tǒng)全面鏈接,要和金融支付系統(tǒng)全面鏈接,大家可以看看,去年3月24號兩辦發(fā)布的那個政策規(guī)定。

稅務(wù)局能在這個系統(tǒng)里面,對你這個公司所有開進(jìn)開出的發(fā)票,進(jìn)行全面的綜合的分析。而且這種分析可能會更深入,不像我們現(xiàn)在的這種分析流于一些表面。我就相信到那個時候,某一個公司所有的票,都開給另一個公司;某一個公司所有的票,都在于某某類企業(yè)等情形,可能被預(yù)警。

三、全電發(fā)票怎么開?

全電發(fā)票開票步驟,具體如下:

(一)藍(lán)字發(fā)票開具操作流程

電子稅務(wù)局一我要辦稅一開票業(yè)務(wù)一藍(lán)字發(fā)票開具一立即開票一電子發(fā)票或紙質(zhì)發(fā)票一選擇票類、特定業(yè)務(wù)一錄入購買方信息:手動填寫或引用已維護(hù)的客戶信息或掃碼輸入--開票信息:手動填寫或引用已維護(hù)的項目信息或明細(xì)導(dǎo)入一備注信息:手動填寫或引用場景模版一經(jīng)辦人信息一發(fā)票開具。

(二)紅字發(fā)票開具操作流程

1.“入賬狀態(tài)標(biāo)簽”為已入賬

①一方發(fā)起紅字確認(rèn)單:電子稅務(wù)局一我要辦稅一開票業(yè)務(wù)一紅字發(fā)票開具一紅字發(fā)票確認(rèn)信息錄入一查詢一選擇一提交。

②另一方72小時內(nèi)確認(rèn)發(fā)起方發(fā)來的紅字確認(rèn)單:開票業(yè)務(wù)一紅字發(fā)票開具一紅字發(fā)票確認(rèn)信息處理一查詢一查看一確認(rèn)。

③發(fā)起方開具:紅字發(fā)票開具一查詢一去開票一開具發(fā)票。

2"入賬狀態(tài)標(biāo)簽"為未入賬或已入賬撤銷

銷售方發(fā)起紅字確認(rèn)單:電子稅務(wù)局一我要辦稅一開票業(yè)務(wù)一紅字發(fā)票開具一紅字發(fā)票確認(rèn)信息錄入一查詢一選擇一提交一紅字發(fā)票開具一查詢一去開票一開具發(fā)票。

注:需要先注冊開票員、辦稅員或者法人實名。 在開具全電發(fā)票時,以開票員身份進(jìn)入電子稅務(wù)局,只會顯示開票相關(guān)模塊。 如果需要其他業(yè)務(wù),需用辦稅員或法人身份登錄電子稅務(wù)局。

四、全電發(fā)票需要稅控盤嗎?

全電發(fā)票不需要使用稅控盤開票,使用電子發(fā)票服務(wù)平臺即可。

全電式發(fā)票它直接取消了申請發(fā)票流程,納稅人無需再到稅務(wù)局去申請發(fā)票。電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票都需要使用各種特殊的稅務(wù)控制設(shè)備,而全電發(fā)票已經(jīng)實現(xiàn)了“去介質(zhì)化”,金稅盤、稅控盤、稅務(wù)UKey等都不需要。

而且,隨著金稅四期的推進(jìn),現(xiàn)在部分省份已經(jīng)開始實施了。明顯的動作,就是開票系統(tǒng):

1、以前開紙質(zhì)版的發(fā)票需要稅控盤,而現(xiàn)在改為全電發(fā)票,不需要稅控盤了。這個盤一年幾百塊錢的費用,不需要再給了。帶著執(zhí)照和公章到所在地的稅務(wù)局,直接去注銷掉就行。如果說你之前開票用的是UK,那也不需要了,同樣的方法去注銷掉。

2、現(xiàn)在開票,不需要安裝各種各樣的軟件系統(tǒng)。只要你有網(wǎng),你就可以開票,登錄所在地的電子稅務(wù)局,不管你是電腦還是手機(jī)登錄都可以開。

3、現(xiàn)在開票的內(nèi)容也不復(fù)雜了,以前需要輸入收票公司的開戶行、銀行對公戶、電話號碼等等,這些信息都不需要再輸入了。

4、以前發(fā)票不夠了,我們要到稅務(wù)局去代領(lǐng),現(xiàn)在不用了。也沒有什么1萬元版、10萬元版,這些版本都沒有。你要開發(fā)票,直接輸入開票金額,選擇好是專票還是普票,對應(yīng)的稅率等,填好就可以開了,省掉了很多麻煩的事情。

5、現(xiàn)在全電發(fā)票監(jiān)管更嚴(yán)格,上下游產(chǎn)業(yè)都有連貫性。如果涉及到虛開發(fā)票,只要上下游對應(yīng)不上,那么被查的可能性、風(fēng)險性就非常大。所以,科技時代合規(guī)經(jīng)營。

小博結(jié)語:我認(rèn)為在公司里面全電以后,對財務(wù)人員要求很高,對企業(yè)的要求也很高,對企業(yè)老板和財務(wù)人員處理公司稅收問題的規(guī)范性要求更高。大家如果想全面的規(guī)范,那么還是先來學(xué)好,我們怎么去合理地去做經(jīng)營管理。

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