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紅字發(fā)票和藍(lán)字發(fā)票的區(qū)別圖片

更新時(shí)間: 2024.11.24 02:01 閱讀:

電子發(fā)票面世以來(lái)。大家一直的評(píng)價(jià)都是褒貶不一。雖然發(fā)票的開具、保存、交付方便了許多,但是發(fā)票的報(bào)銷卻成了很多人吐槽的地方。

因?yàn)閷?duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),電子發(fā)票基本還是采取的打印報(bào)銷的方法。所以還是需要把電子發(fā)票打印出來(lái)報(bào)銷,這樣操作下來(lái)其實(shí)并沒有減少報(bào)銷的工作,反而因?yàn)榇蛴?bào)銷沒有防偽標(biāo)志以及可以重復(fù)打印的特性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)還要對(duì)發(fā)票進(jìn)行查重、驗(yàn)真、原件歸檔。

雖然使用《電子發(fā)票查重工具》,可以做到掃碼后,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)發(fā)票進(jìn)行查重驗(yàn)真,解決了電子發(fā)票報(bào)銷的難題。

雖然解決了這些,但是還有困擾會(huì)計(jì)的一個(gè)老大難的問(wèn)題,就是沖紅發(fā)票!

例如A公司給B公司開了一張?jiān)鲋刀惼胀òl(fā)票,公司會(huì)計(jì)拿到普通發(fā)票入賬了,A公司給惡意紅字了(開票系統(tǒng)可以直接紅字),這個(gè)時(shí)候B公司能發(fā)現(xiàn)嗎?

非常難!??!

為什么呢?

如果你取得的一張?jiān)鲋刀惼胀òl(fā)票被紅沖了,你去查驗(yàn)這張發(fā)票,這張發(fā)票不會(huì)有任何異常顯示。

比如這張發(fā)票,其實(shí)已經(jīng)被紅字沖銷了。

但是你查詢這張發(fā)票時(shí)候,其狀態(tài)依舊是正常,不會(huì)顯示紅字。

所以這就很尷尬了,如果你取得的普通發(fā)票已經(jīng)入賬了,銷售方又惡意紅字掉,那么你很難發(fā)現(xiàn)端倪。

這個(gè)是因?yàn)椋胀òl(fā)票沖紅不需要開信息表,也就是說(shuō)不需要上傳稽核驗(yàn)證(都是本地驗(yàn)證了一下),其紅字信息不會(huì)關(guān)聯(lián)到原發(fā)票上,相當(dāng)于跟之前的藍(lán)字發(fā)票是兩張完全不同的發(fā)票了,所以你不管后面什么時(shí)候查詢之前的藍(lán)字發(fā)票,都是正常狀態(tài)。

也正是這樣,很多人對(duì)惡意沖紅感到很無(wú)力。

這個(gè)也是目前電子發(fā)票除查重驗(yàn)真外,最讓人惱火的地方了。

目前的解決方法,是可以在增值稅綜合服務(wù)平臺(tái)里面查看。因?yàn)檫@個(gè)平臺(tái)有一個(gè)功能,當(dāng)有人給你開紅字發(fā)票的時(shí)候,你打開平臺(tái),就會(huì)出現(xiàn)下面的提示。

收到這個(gè)提醒,你點(diǎn)擊提醒中的數(shù)字,就可以進(jìn)去,看到紅字發(fā)票的詳細(xì)信息。這里我們可以看到?jīng)_紅發(fā)票備注里面,顯示對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票的號(hào)碼代碼。

憑借這個(gè)信息,我們就能知道對(duì)方紅沖的是哪一張藍(lán)字發(fā)票,會(huì)計(jì)如果之前用了《電子發(fā)票查重工具》對(duì)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷了的話,直接在搜索框輸入對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票號(hào)碼代碼,就可以查詢定位到這張發(fā)票了。

點(diǎn)開這條發(fā)票記錄,就可以看到當(dāng)時(shí)報(bào)銷錄入時(shí)的情況以及信息,如果報(bào)銷的時(shí)候,保存了原件,還可以直接將對(duì)應(yīng)原件打開。找到原件后,就 可以根據(jù)具體情況再進(jìn)行操作。

但是這種方法始終比較雞肋,無(wú)法從源頭上有效及時(shí)地控制紅字發(fā)票的惡意紅沖,只是一個(gè)后續(xù)提示的功能。

其實(shí)要做到防止發(fā)票被惡意紅沖的話,就得及時(shí)將紅字發(fā)票和原藍(lán)字發(fā)票在系統(tǒng)關(guān)聯(lián),讓我們?cè)谙到y(tǒng)能夠及時(shí)直觀的查詢到原藍(lán)字發(fā)票是否有紅沖信息。

說(shuō)到這里,就得提一下最近新出現(xiàn)的全電發(fā)票了!不知道大家有沒有注意,廣東省、內(nèi)蒙古自治區(qū)、上海市稅務(wù)局發(fā)布公告,在本地區(qū)開始全電發(fā)票試點(diǎn)。

全電發(fā)票的出現(xiàn),是否可以及時(shí)有效的防止惡意紅沖發(fā)票的行為?

我覺得是可以的。

從全電發(fā)票的紅字發(fā)票開具流程,我們也可以看到其中一些關(guān)鍵點(diǎn)。

1、如果受票方未做增值稅用途確認(rèn)及入賬確認(rèn)的,銷售方可以直接開具紅字發(fā)票,這個(gè)時(shí)候銷售方開了紅字發(fā)票,那么購(gòu)買方在平臺(tái)自然是無(wú)法勾選,也無(wú)法做入賬確認(rèn)。購(gòu)買方自然也知道發(fā)票被紅沖了。

2、如果受票方已做增值稅用途確認(rèn)或入賬確認(rèn)的,這個(gè)時(shí)候銷售方就無(wú)法自由紅沖了,這種情況要開紅字,開票方或受票方均可發(fā)起沖紅流程。

但是必須經(jīng)對(duì)方確認(rèn)后,生成《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》后,開票方全額或部分開具紅字全電發(fā)票。

所以根據(jù)綜上所述判斷,我覺得使用全電發(fā)票后,惡意紅沖電子發(fā)票這種行為估計(jì)是沒戲了,應(yīng)該會(huì)被及時(shí)查驗(yàn)和發(fā)現(xiàn)的。

但是全電發(fā)票才剛剛開始,這些也只是推斷,具體怎么樣,還得看后續(xù)發(fā)展。目前的話,我們還是得做好當(dāng)前的電子發(fā)票報(bào)銷工作!

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